كيفية كتابة تقرير حول ندوة

‘);
}

خطوات عمل تقرير عن الندوة

• الاستماع الجيد من معدّ التقرير، لأطراف الحوار في الندوة.
• كتابة كل الأفكار التي سمعها، بشكل سريع، أي يكتب بشكل سريع كل ما يسمع.
• دراسة الأفكار المكتوبة وتنقيحها، حيث يجلس وحده بعد انتهاء الندوة، ويرتب أفكار موضوع الندوة، ذاكراً أطراف الحوار، وما ذكروه من معلومات.
• الصياغة الختاميّة، يصوغ تقريره عن الندوة في صورتها النهائية؛ بهدف إخراجها للإعلام، أو الجهة المكلِّفة بالمتابعة.

مواصفات معدّ التقرير عن الندوة

• قوة الملاحظة، والقدرة العالية على التركيز، فيستمع لأطراف الحوار، وضيوف الندوة بعناية ودقّة.
• سعة الثقافة، بأن يكون لديه ثقافة عامّة عن موضوع الندوة، ليساعده ذلك في الربط بين عناصرها، وإخراج محتوياتها، في صورتها النهائية للإعلام، أو ذوي الاختصاص.
• الأمانة العلمية، والدقة المنهجية، حيث يذكر المعلومات على حقيقتها كما هي، وينسب كل قول ورأي لصاحبه، من غير زيادة أو نقصان
• الحياديّة المطلقة، وعدم الميل مع طرف ضدّ طرف.

إنّ عمل تقرير عن الندوة لا يقل أهميّة عن الندوة ذاتها، فهو يعطي صورة عن الندوة، محققاً الغرض منها لمن لم يشاهدها، فبتلخيصه لموضوعاتها، وترتيبه لأفكارها، من خلال توثيقه الأولي لمجريات الندوة، وتلخيص ذلك عند إخراجه تقريره عنها، يكون قد وضع القارئ أو المستمع في صورتها، لأنّ التقرير أيضاً تتعدد أشكاله، تبعاً لتعدد أشكال الإعلام، فقد يكون مكتوباً، أو مسموعاً، أو مرئياً، ولنجاح معدّ
التقرير، أهميّة كبرى في مدى وصول رسالة الندوة بشكل صحيح.