كيف اكتب عذر غياب الذي قد تصدر محركات البحث بسبب حاجة الكثير من الأفراد بتقديم طلبا إلي مدراءهم في العمل بسبب ظروف شخصية أو مرضية يحتاج فيه الفرد إلي تبرير أسباب غيابه من العمل، كما أن هناك بعض الطلاب في الجامعات والمدارس يحتاجون أيضا إلي تبرير أعذار غيابهم لإدارة الجامعة أو المدرسة من خلال بعض الخطابات التي يجب أن يتم كتابتها بشكل رسمي وبلغة معينة بسبب التأثير اللغوي الكبير علي قبول العذر من عدمه فكلما كانت اللغة المكتوب بها العذر أكثر تهذيبا كلما ارتفعت معدلات قبول العذر وهذا ما سنتعرف تفاصيله من خلال موسوعة.
كيف اكتب عذر غياب
يحتاج الطلاب في المدارس والجامعات، أو بعض الموظفين في بعض الأحيان إلي تقديم عذر مكتوب لمدراءهم بسبب بعض الظروف الشخصية التي قد تظهر ومن خلال الخطوات الآتية سوف نتعرف بصورة أكثر تفصيلا إلي خطوات كتابته وهي:
- في البداية يجب أن يقوم بإلقاء التحية في بداية الخطاب.
- يأتي بعدها المقدمة وهي عبارة عن شقين: الشق الأول يتضمن الثناء علي المدير تمهيد بسيط للعذر نفسه بعد الثناء عليه، والشق الثاني يكون عبارة عن تمهيد بسيط للأسباب التي دفعتك إلي طلب الغياب.
- بعد ذلك تتم كتابة الأسباب وشرحها بصورة أكثر استفاضة ويجب أن تكون أسباب الغياب مقنعة.
- كتابة الخاتمة مع اعتذاره عن التقصير الذي قد يصيب العمل بسبب غيابه، ومن ثم كتابة السلام ويجب أن يتضمن نهاية العذر شكره وتقديره للمدير.
كتابة عذر غياب مرضي للجامعة
يحتاج بعض الطلاب إلي عذر غياب بسبب تعرضهم إلي وكعات صحية تمنعهم من الذهاب إلي الجامعة، وإذا لم يتم إبلاغ إدارة الجامعة فإن الطالب في هذه الحالة معرضا للفصل من الجامعة ويجب أن يتضمن الخطاب الآتي:
- في البداية لابد من إلقاء التحية أولا ببعض الكلمات الرقيقة والثناء علي مجهودات إدارة الجامعة.
- ذكر الكلية الملتحق بها الطالب، وكذلك التخصص والشعبة.
- كتابة أسباب الغياب المرضية.
- ذكر التاريخ الذي شعرت فيه بأعراض المرض وجعلك تتخلف عن الذهاب إلي الجامعة.
- كتابة مدة الإجازة المرضية بحسب ما قد أخبرك به الأطباء، ويفضل أن تقوم بإرفاق بعض الروشتات الطبية والفحوصات التي قد أجراها في حال إن أجريت.
- إرسالها عبر البريد الإلكتروني للجامعة أو من خلال موقعهم الرسمي.
عذر غياب مقنع للمدرسة
ما أكثر الأحداث والمناسبات التي تمر علي الطلاب خلال فترة دراستهم وتمنع الطالب من الذهاب إلي المدرسة أو عدم حضور الدروس بشكل منتظم، ولهذا يجب أن يتم كتابة الخطاب بشكل محترف بحيث تكون أسباب الغياب لإدارة المدرسة مقنعة، ومن خلال الخطوات الآتية سوف نتعرف بصورة مفصلة إلي كتابة خطاب عذر مقنعك
- لابد أن تبدأ الخطاب بإلقاء تحية (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته) لمدير المدرسة.
- كتابة أسباب التخلف عن المدرسة أو الغياب.
- كتابة اسم المدرسة.
- ذكر الصف والشعبة.
- كتابة اليوم الذي تود فيه الغياب أو الفترة بتواريخها المحددة وهي من ضمن أهم الخطوات التي يجب الانتباه إليها.
- كتابة الاسم بالكامل.
- اسم ولي الأمر بالكامل، وإمضاؤه في النهاية.
كيفية كتابة أعذار بسبب السفر
قد يضطر البعض عن التخلف إلي ذهاب إلي عمله أو مدرسته أو جامعته بسبب دواعي السفر لظروف خارجة عن إرادته، ومن خلال الخطوات الآتية سوف نتعرف إلي خطوات كتابة ذلك:
- في البداية يتم كتابة اسم المدرسة، أو اسم جهة صاحب العمل.
- كتابة (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته).
- ذكر اسم الطالب أو الموظف كاملا.
- كتابة اسم المدرسة أو الجامعة أو المؤسسة التي تعمل بها.
- سرد بأن سبب الغياب الرئيسي هو السفر لدواعي ضرورية والتي من ضمنها زيارة الأهل بسبب مرض أحدا منهم.
- في النهاية كتابة الشكر مقدما مع بعض كلمات الاحترام والتقدير.
أعذار مقنعة للموظفين للغياب من العمل
لقبول عذر الغياب من قبل المدير لابد أن يكون مقبولا، ومن ضمن تلك الأسباب المقنعة ما يأتي:
- المرض: وهو أحد الأعذار التي تجد قبول لدي المدير لكونها ظروف خارجة عن إرادة الفرد، كما أن ما يحفز المدير علي قبول العذر المرضي هو إصابة الفرد ببعض الأمراض المعدية أو المرتبطة بالفيروسات خاصة مثل الإصابة بوباء كورونا أو الانفلونزا علي سبيل المثال مما يعرض بيئة العمل جميعها إلي الخطر.
- ظروف عائلية طارئة: بسبب مرض أحد أفراد الأسرة أو تعب الأطفال أو الزوجة كافة هذه الأعذار هي أعذار مقبولة للغياب، فبمجرد إخبار رئيس العمل أو المدير بذلك سوف يتم قبوله ولكن بشرط أن يكون هنالك مصداقية في هذا العذر لأنه في حال إن اكتشف إن تلك العذر كاذب ستخسر مصداقيتك لديه ولن يقبل أية أعذار للغياب بعد ذلك حتي وإن كانت حقيقية.
- الإصابات: يقوم المدير بقبول العذر للتغيب من العمل في حال التعرض للإصابة التي تعيقك من أداء عملك بشكل مناسب مثل التعرض لبعض الإصابات في الرأس أو العظام.
- الموت: بسبب موت أحد الأقارب وخاصة إن كانوا من الدرجة الأولي للمشاركة في مراسم الجنازة والعزاء، ولكن هناك بعض جهات العمل قد تقوم بطلب شهادة الوفاة لقبول عذر غياب الموظف.
أعذار عن بعد للغياب عن العمل
- بما أن هناك بعض الأعمال التي يشتغلها الناس من منازلهم عن طريق الانترنت تحت إدارة رؤساء عمل أيضا فإن المدير يمكن أن يجد عذر الغياب عن العمل إذا انقطعت لديك شبكة الانترنت أو الوايفاي.
- فضلا عن الأعطال التي تصيب جهاز الحاسوب الذي تعمل من خلاله، ويعتبر من ضمن الأعذار الخارجة عن إرادتك وهو من أبرز المشكلات التي قد تواجهك في حال إن كنت تعمل عن بعد.
وإلي هنا نكون قد وصلنا إلي ختام جولتنا التي قد تعرفنا فيها إلي كيف اكتب عذر غياب كما سلطنا الضوء علي كتابة أعذار غياب مرضية من العمل أو الجامعة، وندعوكم للإطلاع علي كل ما هو جديد عبر الموسوعة العربية الشاملة.