أدوات العمل عن بعد خلال الحجر الصحي المنزلي

أعد موسوعة المقالة الحالية لإلقاء الضوء على أفضل أدوات العمل عن بعد خلال الحجر الصحي المنزلي لمساعدة كافة فرق العمل التي اضطرت إلى العمل عن بعد نظرًا لفرض الحجر الصحي المنزلي ضمن الإجراءات المُتخذة للسيطرة على معدلات الإصابة بفيروس كورونا المُستجد والمعروف باسم كوفيد 19، لذا فكل ما يتوجب عليك فعله الآن هو اختيار أنسب الأدوات التي تحتاجها وفقًا لطبيعة مهامك العملية، والمبادرة بالضغط على رابط الوصول لها المتاح في المصادر حتى تباشر في الاشتفادة من مزاياهم المُتعددة والتي يُمكنك ملاحظتها منذ المرة الأولى للإستعانة بأي من الأدوات الواردة في المقالة والتي يعتمد فريق عمل موسوعة على استخدام بعضها في الفترة الحالية.

أدوات العمل عن بعد خلال الحجر الصحي المنزلي

أداة Teams

• من أفضل الأدوات المدفوعة التابعة لشركة مايكروسوفت، والتي أتاحتها استخدامها مجانًا خلال الفترة الحالية كمساهمة منها في دعم قدرة فرق العمل على أداء مهامهم العملية عن بعد.
• تُتيح لمستخدميها تسجيل اجتماعاتهم، وإجراء مكالمات مباشرة بين جميع أعضاء فريق العمل في نفس الوقت، والتشارك في تجهيز الوثائق.
• تبلغ السعة التخزينية التي تُتيحها لكل من فرق العمل تيرابايت.

أداة Hangouts Meet

• تنتمي للجهود التي تبذلها شركة جوجل لدعم فرق العمل في مختلف أنحاء العالم؛ فهذه الأداة كان استخدامها مدفوع إلا أن أصبح مجاني خلال فترة أزمة تفشي فيروس كوفيد 19.
• تُمكن مستخدميها من عقد اجتماعات يصل الحد الأقصى للمشاركين فيها إلى 100000 من المشاهدين من بينهم عدد مشاركين بعدد يصل إلى 250، كما تًمكن من تسجيل الاجتماعات بشكل مباشر وحفظها ضمن مستندات الحسابات الشخصية للمشاركين في الاجتماع.
• يُمكن استخدام الأداة بشكل مجاني حتى بداية شهر يوليو من العام الجاري.

أداة PandaDoc

• من أنسب الأدوات للشركات.
• تتميز بكثرة خدماتها والتي يُعتبر من أهمها إتاحة الفرصة لرفع عدد لا محدود من الملفات، وعدد لا محدود من التوقيعات الإلكترونية، بالإضافة إلى توفير تسييرات خاصة بعمليات الدفع.
• تتسم بعد وجود أي قيود على عدد الأشخاص الذي يُمكنهم الاشتراك ضمن كل من فرق العمل.

أداة Dropbox

• من أنسب الأدوات لفرق العمل التي يعتمد عملها بشكل أساسي على تبادل الملفات المكتوبة وملفات الصور.
• سعتها لا محدودة في تخزين الملفات بجمعها في مكان واحد مما يسهل على جميع أعضاء الفريق الوصول لها.
• يُمكن التسجيل فيها باستخدام الجي ميل بشكل مباشر.

أداة StayFocusd

• من أفضل إضافات متصفح جوجل كروم المساعدة في زيادة القدرة على التركيز.
• تُتيح للمستخدم تحديد عمل حجب لمواقع كاملة أو صفحات مُحددة خلال فترة العمل.
• تُمكن المُستخدم من تحديد الفترة المعينة التي يرغب في التركيز فيها والتي يتم خلالها إعاقته عن الوصول إلى أي من المواقع غير المرتبطة بأداء مهام العمل.

أداة language tool

• عبارة عن إضافة خاصة بتيسير الكتابة بدقة على الملفات بكافة أنواعها.
• تعمل على اللغتين العربية والإنجليزية حد سواء.
• مُتاحة لمستخدمي متصفح جوجل كروم.
• تُحدد الكلمات والتعبيرات الخاطئة وتعرض عدة اقتراحات مناسبة يُمكن للمستخدم الاختيار بينها.

لمعرفة أهم الأمور التي ينغي اتباعها لأداء مهامك العملية عن بعد اطلع على مقالة: (فيروس كورونا: 4 نصائح للعمل عن بعد).

المصادر: Teams، Hangouts Meet، PandaDoc،Dropbox ،StayFocusd. language tool.