طرق الكتابة

‘);
}

المعلومات: هي عبارة عن بيانات مرتبة ومنظمة حسب الهدف أو الغاية تفي في اتخاذ قرار مثل تقرير ميزانية.

مفهوم التقارير

– التقارير هي عرض للبيانات بعد تحويلها إلى معلومات في شكل مناسب.

– هي عرض للبيانات والحقائق لموضوع أو تحدٍّ ما وعرضها بشكل محلل ومبسط وواضح ومنظم ويحتوي على التوصيات اللازمة نتيجة النتائج التي تم التوصل إليها .

أجزاء التقارير

– الغلاف.
– المحتويات.
– متن التقرير (حيث يتكون من المقدمة والموضوع والنتائج والتوصيات والجداول والملاحق والتوثيق)

خصائص التقارير

– الوضوح.
– البساطة (التدرج من البساطة نحو التعقيد للبيانات).
– الدقة.
– تسلسل الأفكار (تدرج زمني ومكاني للبيانات).
– الموضوعية.
– الإيجاز.
– الشمولية.
– الشفافية.
– الذكاء.

مراحل إعداد التقارير

– جمع البيانات.
– تفريغ البيانات.
– تحليل البيانات.
– استخراج النتائج.
– ذكر التوصيات.
– كتابة التقرير.
– نشر التقرير للجهة المعنية.

أهمية التقارير

– تساعد الإدارة (المنظمة) على: التخطيط، التوجيه والإشراف، المتابعة والتقييم والتقويم، تقديم التغذية الراجعة.
– تزويد الإدارة في المعلومات التي تساعد على حل النزاعات وإدارة النزاعات و تدارك الخطأ وحل المشكلات.
– وسيلة إتصال وتواصل فعالة.
– طريقة لتوثيق الأعمال والأنشطة والفعاليات.
– تبادل الخبرات والأفكار والثقافات.
– تقوم على تفسير موقف ما.
– وسيلة لعرض الأفكار والمقترحات والنتائج .
– عرض أفكار أو مقترحات جديدة.
– تدعم اتخاذ القرار المناسب.
– تساعد في الوصول إلى الرؤية والرسالة.

مهارة كتابة التقارير

كتابة التقارير ليست سهلة أو بسيطة كما يعتقد البعض، فلها أصول علميّة ومبنيّة على المعرفة والمهارة التي تنعكس على كتابتها مثل:
– مقدرة الكاتب على التفكير المنطقي
– مقدرة الكاتب على الاستقصاء والاستنتاج وضبط الأمور
– مقدرة الكاتب على التعبير والصياغة المناسبة
– مقدرة الكاتب و مدى تمكنه من قواعد اللغة والإملاء.

أنواع التقارير حسب الفئات

– تقارير حسب الهدف (دراسة، متابعة وتقييم،…)
– تقاير حسب الزمن (بشكل دوري أو غير دوري)
– تقارير حسب المحتوى (مالية، فردية، جماعية، أنشطة،…)
– تقارير حسب الشكل (يتم تصميمها سابقاً أو عشوائية)
– تقارير حسب المنهج (إحصائية، وصفية، مقارنة،…)
– تقارير حسب الجهة (داخلية أو خارجية)

مراحل إعداد التقارير

– مرحلة التحضير والتجهيز.
– مرحلة التنظيم والبناء الهيكلي.
– مرحلة الطباعة.
– مرحلة المراجعة والتشطيب النهائي.

الهيكل العام لكتابة التقارير

البداية الغلاف والفهرس والملخص والمقدمة، وعرض المعلومات والحقائق والجداول والرسوم البيانية والدراسة والتحليل، والنتائج والتوصيات والملاحق والخاتمة .

فيديو الأساليب البلاغية في اللغة العربية

شاهد الفيديو لتعرف الأساليب البلاغية في اللغة العربية  :