نُقدم إليك عزيزي القارئ من خلال مقالنا اليوم من موسوعة طريقة انهاء الاجتماع في التيمز ، فهو إحدى الطرق الحديثة التي يُمكنك من خلالها إجراء المناقشات مع الآخرين، وإنشاء الاجتماعات الفورية مع جدولتها بشكل منظم، ومُشاركة الحديث مع الأخر من خلال الصوت والفيديو، وفي حالة انتهاء الحديث يقوم المدير، أو رئيس الجلسة بغلق الاجتماع عند انتهاء المدة الزمنية.
وهذا البرنامج له الكثير من الخدمات المختلفة التي يحتاجها الشخص في حالة رغبته في التواصل مع الأشخاص من حوله ولكن عن بعد.
ومن هنا دعنا نتعرف عليه بشئ من التفصيل خلال السطور التالية، مع معرفة طريقة غلقه وإنهاء الاجتماع، فقط عليك متابعتنا.
مايكروسوفت تيمز
- تم إطلاق هذا البرنامج عام 2016م، من قبل شركة مايكروسوفت العالمية والرائدة بقطاع البرمجيات، ووفرته خلال عام 2017م لكافة العملاء المُشتركين في خدمة 365 ، وهو يعتبر منصة إلكترونية هامة يتم من خلالها المشاركة والتعاون والاتصال.
- أما النسخة المجانية من هذا البرنامج فيتم أتاحتها مع حلول عام 2018م، وبالتالي يتمكن الفرد من استخدامه بكل سهولة، ودون جهد، أو دفع أي أموال.
- هناك الكثير من الشركات في كافة أنحاء العالم التي تُفضل استخدام مايكروسوفت تيمز؛ لإجراء الاجتماعات من خلال التواصل المرئي عبر هذه الخدمة مع عدد من الأفراد في آن واحد، خاصةً مع انتشار وباء كورونا العالمي، وإلغاء كافة الفعاليات والأنشطة والمؤتمرات لعدد من الأشهر، فكان لابد من إيجاد بديل قوي من خلال استمرار التفاعلية مع الأشخاص الآخرين، وحتى يتمكن الفرد من الاتصال بأي شخص، وإنهاء الأعمال الخاصة به، والتعرف أول بأول على ما يحدث من حوله.
- وليس هذا وفقط بل يعتبر من ضمن البرامج الهامة للغاية التي يتم الاستعانة بها من قبل الطلاب في التعليم عن بُعد بكل سهولة، فيتمكن الطلاب سواء في مراحل التعليم قبل الجامعي أو في الكلية من التعامل مع هذا التطبيق، والدراسة إلكترونياً، والاتصال بالأساتذة والمُعلمين، ومعرفة أخر المستجدات في كل مادة دراسية وهم جالسين بأماكنهم.
طريقة انهاء الاجتماع في التيمز
العديد من الاجتماعات الهامة يتم القيام بها من خلال الاستعانة ببرنامج تيمز، وبعد المناقشات يحتاج الفرد إلى غلق الاجتماع وإنهاءه، ويكون هذا الأمر من خلال الآتي:-
- اذهب إلى لوحة التحكم ستجد مجموعة من الاختيارات عليك أن تختار قائمة المزيد من الخيارات، ثم أنقر عليها.
- اضغط بعد ذلك على إنهاء الاجتماع END Meating.
- أنقر على زر الإنهاء end حتى يتم تنفيذ وتأكيد العلمية.
- وهنا ينتهي الاجتماع بشكل فوري.
- وهذه الطريقة تساعد المعلمين في إنهاء الاجتماع، وهم متأكدين من عدم وجود تعليقات بالنسبة للطلاب؛ لأن هو المتحكم في غلق الاجتماع
- أما بالنسبة للأعضاء فيُمكنهم عدم استكمال الاجتماع والخروج منه في أي وقت من خلال الذهاب إلى واجهة الاجتماع الأساسية، والضغط على إنهاء المكالمة وسيجدونها باللون الأحمر.
طريقة أخرى
يُمكن قطع الاتصال على جميع الأفراد، وإنهاء الاجتماع، أو يُمكن للمُعلم أو المدير أن يخرج من الاجتماع ويقوم إنهاءه بالنسبة له فقط، ويسمح للأفراد الآخرين والمجموعة المُشاركة من التواجد، وتكملة الحديث، ولكنه يغلق نافذته، ولا يُشارك بأي شئ، ولا يتمكن الحضور من الحديث معه، فهو يغادر الاجتماع مع توفير خاصية إبقاء المشاركين بالاجتماع.
أنضم إلى الاجتماع
بعد تسجيل الدخول بإمكانك أن تنضم إلى غرفة اجتماع تيمز من خلال مجموعة من الطرق المختلفة، وهي كالآتي:-
تقويم تيمز
- يتوفر لدى برنامج ميكروسوفت تيمز خاصية رائعة وهي وجود كافة الأنشطة والاجتماعات التي سيتم إقامتها على المنصة خلال الأيام القادمة، فبإمكانك الوصول إلى الاجتماع الخاص بك بسهولة.
- يتاح لك الانضمام حينما يأتي موعد اجتماعك، ووقتها سيكون عليك النقر على زر الانضمام.
- فقط عليك الذهاب إلى ناحية اليمين بالتطبيق، ثم تحديد التقويم من أجل مُشاهدة الاجتماعات الخاصة بك، وأيضاً بإمكانك أن تبحث عن أي اجتماع ترغب في المشاركة به.
- بعد التحديد عليك أن تضغط على انضمام.
رابط الاجتماع
- بإمكانك الوصول إلى الاجتماع الخاص بك، من خلال الحصول على الرابط الإلكتروني الخاص به، سواء عن طريق إرساله على بريدك الإلكتروني، أو عن طريق مواقع التواصل الاجتماعي.
- الانضمام عبر الاتصال
- إذا لم تتمكن من الوصول إلى الاجتماع سيكون عليك التواصل من خلال رقم الهاتف.
- ويُمكنك أن تجده بدعوة الاجتماع، ففي حالة رغبتك في الانضمام إلى الإجتماع سيكون عليك أن تطلب الرقم.
الانضمام عبر القنوات
- يدعو مايكروسوفت تيمز الأفراد للانضمام بشكل تلقائي إلى إحدى الاجتماعات المنعقدة بقناة ما موجودة في البرنامج، ويتوفر عليها دعوة انضمام.
- وأيضاً ستتعرف على المحتوى، والأفراد الحاضرين داخل الاجتماع.
- وبالتالي يُمكنك الدخول عليه بسهولة من خلال النقر على زر الانضمام.
الانضمام من خلال الدردشة
- عندما يبدأ الاجتماع ستجده ظهر إليك في الدردشات الأخيرة.
- عليك أن تُحدد الاجتماع.
- ستجد أيقونة انضمام في الناحية العليا من الدردشة عليك النقر عليها.
إضافة غرفة خلال الإنضمام
- يُمكنك أن تختار إضافة غرفة ، وستجده مع إعدادات الفيديو والصوت ومن خلال هذا الاختبار سيتاح لك أن تستخدم خاصية الفيديو أو الصوت داخل غرفة الاجتماع.
- وفي حالة تشغيل البلوتوث قد تكتشف وجود غرفة اجتماع أخرى مجاورة، وهنا ستجد اسم غرفة الاجتماع، فعليك الانضمام لها.
- وبالتالي إذا شاركت بالغرفة المجاورة بالاجتماع سيكون من الأفضل إغلاق الصوت لكي لا تتسبب في أي عطلة للمشاركين بالاجتماع.
الانضمام عبر الارتباط
- في دعوة الاجتماع عليك أن تحدد أنك ترغب في الانضمام إليه.
- ستذهب إلى نافذة أخرى، ومنها لابد أن تختار أنك ترغب في الانضمام إلى الويب.
- في حالة تحميل تطبيق تيمز على جهازك ستتمكن من الانضمام للاجتماع، وفتحه بصورة تلقائية.
- إذا كنت تمتلك حساب فسيكون عليك الذهاب إلى دردشة الاجتماع بكل سهولة، وربما تتواجد في مرحلة الانتظار حتى يسمح لك المشاركين بالانضمام، أو يمكنك الذهاب للاجتماع بشكل مباشر.
- في حالة عدم امتلاكك لحساب تيمز، وتم السماح لك بحضور الاجتماع فهنا سيتطلب منك الأمر كتابة اسمك فقط، والمشاركة على هيئة ضيف.
تطبيق teams
- إذا كنت تخطط لاستخدام تيمز في عقد الكثير من الاجتماعات بصفة مستمرة من خلال فهنا عليك تحميل التطبيق فهذا سيوفر لك الكثير من الوقت فيكون معك بشكل دائم، وليس مؤقت.
- يُمكنك الانضمام إلى الاجتماعات من خلال تحميل تطبيق تيمز على جهازك، فإذا كنت على نظام أندرويد فعليك تنزيله من هنا.
- أما في حالة أنك على نظام ios فيتاح لك تحميله من هنا.
- إذا كنت على نظام ماك، فعليك تنزل التطبيق من خلال هذا الرابط.
- في حالة استخدامك لجهاز كمبيوتر على نظام ويندوز فعليك تحميل التطبيق من هنا.
- بعد تنزيل البرنامج سيكون عليك النقر على أيقونة التسجيل مجاناً.
- اكتب البريد الإلكتروني.
- أنقر على التالي.
- حدد اختيار استخدام التطبيق هل ترغب في الاستعانة به للمدرسة، للعائلة، أم للعمل.
- ادخل بعد ذلك اسم المستخدم، وكلمة المرور.
- بعد استكمال الإجراءات أنقر على كلمة تسجيل الدخول.
- ويُمكنك التعرف على كافة المعلومات الخاصة بالانضمام إلى اجتماع تيمز من خلال الدخول على هذا الرابط.
كيفية التسجيل على برنامج Teams
- يُمكنك الإطلاع على صفحة التيمز عبر شبكة الأنترنت من خلال الضغط على هذا الرابط.
- قم بتسجيل الدخول وكتابة البيانات المطلوبة.
ومن هنا سيتاح لك التعرف على المميزات المختلفة الخاصة بهذا البرنامج، واستخدامه في حضور الاجتماعات المختلفة، وأنت جالس في منزلك، مع مباشرة الأعمال سواء كنت موظف، أو المقررات الدراسية لو كنت طالب.
فلا تحتاج إلى تنزيل أي تطبيق أخر على جهازك.
مميزات مايكروسوفت تيمز
- عقد الاجتماعات بكل سهولة، وإضافة مُشاركين بالاجتماع يصل عددهم إلى 10 آلاف شخص مرة واحدة.
- التواصل مع الأفراد من أي مكان على مستوى العالم.
- يمكنك توجيه الحديث للحاضرين مع كتم الصوت.
- يُُمكنك وضع علامات على الرسائل الهامة المتواجدة داخل الاجتماع.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بكل سهولة.
سلبيات مايكروسوفت تيمز
هناك مجموعة من السلبيات الخاصة بهذا التطبيق والتي قد يُعاني منها المستخدمين ومن بينها:-
- عدم السماح بالدخول من قبل التطبيق: في حالة مواجهتك لمشكلة على تطبيق تيمز، ولم تتمكن من الدخول فهنا عليك أن تتأكد من كتابة البيانات الشخصية بشكل صحيح، وفي حالة استمرار عدم الدخول، فهنا لابد من التواصل بقسم الدعم داخل الشركة الخاصة بك.
- صعوبة الاتصال بتطبيق teams: هنا عليك التأكد من الاتصال بشبكة الأنترنت، وربما تكون غير قادر على الوصول إلى الخدمة إذا كان بها مشكلة و مُعطلة لدى جهازك أنت.
- عدم ظهور الإشعارات على جهازك: في حالة عدم الحصول عليها من خلال تطبيق تيمز، فهنا من الضروري الرجوع إلى إعدادات الأذونات، والتأكد من عدم تغييرها، ومن المهم تفعيلها، حتى تحصل على الشعارات، ويتم إرسالها إليك من خلال الويب، وذلك عن طريق النقر على اختيار التفعيل، أو السماح.
- تعطل تشغيل كاميرا الويب أو الميكروفون: قد يحدث بهم أي مشكة، وهنا من الضروري أن تتأكد من توصيل الكابلات بالحاسب الآلي، وعند انضمامك للاجتماع عليك أن تُبدل هذه الاختيارات حتى تكون مُفعلة، وفي حالة استمرار المشكلة سيكون عليك أن ترجع إلى الأذونات المتعلقة بالتطبيق، والرجوع لإعداد جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- صعوبة إنشاء فريق: في حالة أنك مدير لشركة، أو مؤسسة، وترغب في إنشاء فريق أو مجموعات جديدة من خلال حسابك على تيمز، ولا تتمكن من ذلك، فهنا عليك أن تعود إلى قسم الدعم بشركة مايكروسوفت؛ لكي يساعدوك في هذا الأمر.
وإلى هنا نصل إلى ختام مقالنا، وطرحنا من خلاله خطوات إنهاء الاجتماع على تيمز، مع معرفة بعض المعلومات المختلفة عن البرنامج، فنتمنى أن يكون مقالنا أفادك، ونتركك الآن في أمان الله ورعايته.
