طريقة كتابة استقالة
بواسطة: – آخر تحديث:
١٦:٥٣ ، ١٥ مارس ٢٠٢٠
١٦:٥٣ ، ١٥ مارس ٢٠٢٠
‘);
}
}
الاستقالة
قد يرغب الشخص بترك عمله لأسباب مُختلفة وهذا لا يُمكن أن يحدث بمجرد امتناعه عن الذهاب إليه بل يحتاج لتطبيق بعض الإجراءات ليتمكّن من ترك العمل بطريقة لائقة له وللمؤسسة التي يعمل فيها، وأهمّ هذه الإجراءات هي تقديم الاستقالة إذ إنّ الاستقالة هي إشعار يكتبه الموظف لمديره في العمل يُخبره من خلاله بأنه يريد ترك العمل، وتُكتب الاستقالة على ورقة رسمية بطريقة صحيحة لتُقدم للمدير ليوافق هو بدوره عليها، وليعطيه كافة حقوقه القانونية، وسنعرض في هذا المقال الطريقة الصحيحة لكتابة الاستقالة.
‘);
}
طريقة كتابة الاستقالة
- كتابة التاريخ على يمين الورقة من الأعلى.
- النزول لسطر واحد ثم كتابة (الموضوع: طلب استقالة).
- كتابة جملة السيد المدير العام مع كتابة اسمه وبعدها كلمة المحترم.
- كتابة تحية طيبة وبعد،.
- البدء بمضمون الاستقالة بطريقة سلسة ومُهذبة ومن المهم جدًّا كتابة أسباب الاستقالة بأسلوب جيد، ثم كتابة عبارة شكر متعلّقة بجميع الأمور الجيدة التي كانت في العمل وعلى حسن المعاملة، وكتابة عبارة (مع الاحترام والتقدير).
- كتابة اسم الشخص الذي يود الاستقالة والتوقيع، وفي نهاية الورقة يُكتب اليوم والتاريخ الذي قُدمت الاستقالة فيه.
نموذج تقديم الاستقالة
تُوجد العديد من النماذج الخاصة بطلب الاستقالة، وللتعرف على واحد من تلك النماذج إليكم ما يأتي:
[wpcc-script async src=”https://cdn.wickplayer.pro/player/thewickfirm.js”]
الاسم : ————
القسم : ————
أتقدم أنا ——– لسيادة المدير العام السيد المحترم/ة ——— بالتَّحِيَّة وبعد، كما أرغب من سيادتكم التفضل بقبول استقالتي من العمل لعدد من الأسباب الشخصية، وكذلك عدد من الظروف الأخرى المحيطة بالعمل، وذلك مع خالص شكري واعتزازي لذلك الدعم الذي قُدِّم من سيادتكم ومن الزملاء، ونشكركم على حسن المعاملة واللطف.
أسباب الاستقالة
فيما يأتي بعض من أسباب تقديم الاستقالة في العمل[١]:
- الرغبة بالبحث عن فرصة عمل جديدة، أو منصب أفضل في مؤسسة أخرى.
- الشعور بالضغط وعدم القدرة على الاستمرار بالطريقة المطلوبة.
- الإحساس بالروتين والملل أثناء ممارسة العمل لعدم وجود مهارات جديدة فيه.
- وجود مشكلات في المؤسسة كالمشكلات المادية أو اختلاف الشركاء.
- وجود أجواء غير مرغوب بها بين الموظفين كقلة التعاون والمحبة، أو خلافات كبيرة تجعل العمل في مكان واحد أمرًا في غاية الإزعاج والإرباك.
من حياتكِ لكِ
إليكِ النصائح الآتية عند تقديم الاستقالة[٢]:
- اختصري قدر الإمكان عند كتابة نص الاستقالة، ولا تكتبيه بخط اليد بل يجب أن يكون مطبوعًا ومراعيًا لقواعد اللغة والأخلاق المهنية.
- يجب أن تكون أسباب الاستقالة مُقنعة مع حرصك على الحفاظ على طيب العلاقة بينك وبين مديرك وزُملائك.
- لا تستخدمي عبارات مُسيئة للعمل والقائمين عليه، بل يجب تأكيدك الامتنان للحصول على فرصة العمل في المؤسسة.
- لا تنسي التواريخ في الاستقالة حتى تتمكنين من أخذ حقوقك من المستحقات المالية، وشهادة الخبرة.
- اعملي بجدية وأنهي كافة الأعمال الواجب إنهاؤها قبل تركك العمل، إذ إن الالتزام بكافة المشاريع التي بدأت بها قبل اتخاذ قرار الاستقالة من الأمور الضرورية التي لا يجوز تجاوزها، ويُمكنك تأكيد نيتك على ذلك من خلال كتابتها في نص الاستقالة.
- استمري بإعطاء مجهود كافٍ لإتمام العمل على أكمل وجه خلال فترة الدوام قبل الموافقة على الاستقالة أو الوقت الذي يُحدده المدير لترك العمل.
- لا تسمحي لأي أحد باستغلالك بسبب تقديمك للاستقالة إذ يكفي تقديم واجباتك دون مبالغة.
- عند تجهيز الاستقالة عليكِ تقديمها إلى المسؤول المباشر، وبعد الموافقة سيعلمك بقبول استقالتك.
- قد يتمّ استدعاؤكِ في بعض الأحيان لمقابلة مع المدير إمّا لرغبة المدير في معرفة أسباب الاستقالة وإمّا لمحاولة إقناعك للرجوع عن رأيك، ويجب عليك أن تحافظي على هدوئك وأن لا تظهري أي كره أو تجريح.
- حاولي أن تفكري بالعرض الذي يُمكن أن يقدّمه لك المدير جيدًا دون أي تزمّت، وفي حال الموافقة على الاستقالة استخدمي أسلوب المجاملة وابتعدي عن مشاعر الكره والضغينة إن وجدت، لتتمكّني من الحصول على كتاب توصية إن احتجته لوظيفة أخرى.
المراجع
- ↑“27 Tips on How to Resign From Your Job Gracefully”, thriveyard, Retrieved 10-3-2020. Edited.
- ↑“Resignation Etiquette Tips and Advice”, thebalancecareers, Retrieved 10-3-2020. Edited.
