}
كتابة الخطابات الرسمية
تعتبر مهارة كتابة الخطابات الرسمية واحدة من أهمّ المهارات في عالم الأعمال، بالإضافة إلى أنّها مهارة أساسية من مجموعة المهارات المطلوبة في الوظائف الحكومية، ومن هنا فقد كان من الضروري على كل شخص لديه علاقة من قريب أو من بعيد بالمجالات السابقة أن يتقن هذه المهارة وأن يقوم بتأديتها على الوجه الأتم والأكمل، ولكتابة الخطابات طريقة معينة، إلى جانب بعض العناصر الأساسية التي لا يجب إغفالها أثناء القيام بهذه الأمر، فبعض الخطابات الرسمية تستعمل لأغراض توثيقية سواء في القطاع العام أو في القطاع الخاص، ومن هنا فإنّه من الواجب الاعتناء بكافّة تفاصيل الخطاب والتقيد بمدى جديَّته ورسميَّته، وفيما يلي طريقة كتابة الخطاب الرسمي بشكل مفصل.
طريقة كتابة الخطاب الرسمي
- يجب أولاً تحديد أو معرفة نوعية الخطاب المرسَل هل هو رسمي أم لا، والخطاب الرسمي هو المرسَل إلى جهة حكومية معينة، أو إلى جهة أكاديمية، أو إلى مدير معين، أو إلى أي شخص يرتبط الإنسان به بعلاقة مهنية، في حين يكون الخطاب غير رسمي إذا كان مرسلاً إلى المدير الحالي، أو إلى أحد زملاء العمل الذي لا يرتبط به المُرسِل بعلاقة اجتماعية أيّاً كانت، أو إلى شخص غير معروف بالشكل الأمثل بالنسبة للمُرسِل.
‘);
}
