طريقة كتابة رسالة رسمية بالعربي

‘);
}

طريقة كتابة الرسالة الرسمية بالعربي

في الوقت الحالي يتم استبدال الرسائل الرسميَّة التقليدية عبر البريد بالبريد الإلكتروني، إلَّا أنَّه يتم كتابة الرسائل الرسمية الإلكترونية بنفس نمط وشكل الرسائل الرسمية القديمة، مثل كتابة رسائل إلكترونية خاصة بالأنشطة التجارية، أو عند تقديم خِطاب رسمي بهدف الحصول على معلومة، أو التقدُّم لبرنامج أكاديمي، أو وظيفة، أو كتابة خطاب شكوى، أو حتَّى للتعبير عن الرأي بطريقة واضحة وفعَّالة، لذلك يجب التركيز على الأمور التالية عند كتابة رسالة رسمية:

• ذكر الهدف من الرسالة في أول فقرة من الرسالة.
• عدم الحياد عن الموضوع الرئيسي للرسالة.
• تجنب اللغة العاميَّة.
• تجنب الكلمات الطويلة.
• الحفاظ على الرسالة قصيرة ومُوجزة.
• أن تكون الرسالة خالية من الأخطاء اللغوية.

من الجدير بالذِّكر أن العنصر الأكثر أهمية لمعرفة طريقة كتابة الرسالة الرسمية هو معرفة تقديم الأفكار بطريقة صحيحة، عن طريق تنسيق هذه الرسالة بالشِّكل الصحيح، ويُمكن اتباع النصائح التالية لمعرفة التنسيق الصحيح للرسائل الرسمية:

• العنوان (بالإنجليزية: Heading): يحتوي العنوان على عنوان المُرسل والتاريخ، يُفضل عدم كتابة الاسم ورقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني في هذا الجزء، ويقع العنوان في الزاوية اليسرى في أعلى الرسالة.
• العنوان الداخلي (بالإنجليزية: Inside Address): يحتوي العنوان الداخلي على اسم وعنوان الشخص المُستَقبِل للرسالة، وفي حال لم يكُن اسمه معروفاً يُمكن تضمين اللقب الخاص به، ويقع العنوان الداخلي أسفل العنوان بأربعة أسطر تقريباً باستخدام برامج كتابة النصوص.
• التحية (بالإنجيزية: Salutation): تُكتب التحية بعد تَرك سطر واحد أسفل العنوان الداخلي، إذ يعتمد اختيار التحية على معرفة الشخص الذي يتم توجيه الرسالة إليه أم لا، وغالباً ما يتم كتابة العزيز (بالإنجليزية: Dear) يليها اسم الشخص المرسل إليه الرسالة ثم وضع فاصلة (،).
• هيكل الرسالة (بالإنجليزية: Body): يُعد هيكل الرسالة هو الجزء الرئيسي من الرسالة، ويتم كتابته بعد تَرك سطر فارغ بعد التحية.
• الخاتمة والتوقيع (بالإنجليزية: Closing and Signature): وهي نهاية الرسالة، وتكون بعد ترك سطر واحد فارغ بعد هيكل الرسالة، ويُمكن كتابة تفضلوا بقبول فائق الاحترام أو المخلص لك تليها فاصلة (،)، ثُم ترك عِدّة أسطر فارغة وكتابة التوقيع، ويُمكن استبدال الخاتمة بجُمل أقل رسميَّة مِثل أطيب الأماني، أو تحياتي الحارة.

أهمية كتابة الرسائل

في القرن التاسع عشر كانت كتابة الرسائل مِن الأمور الأساسية في أوروبا والإمبراطوريات التابعة لها، إذ كانت تُساعد على التواصل العائلي والتجاري والدِّبلوماسي داخلها، واستمر استخدام الرسائل بالزيادة مع الزمَّن مما زاد مِن أهميتها في كافة مناحي الحياة، وعِند دخول مَحو الأُمية مِن قِبل المدارس الاستعمارية أصبحت الرسائل أمراً لا يُستغنى عنه للتواصل، إذ أصبحت وسيلة للتواصل مع القادة، وطلب المُساعدات الطبية، أو وسيلة لتوضيح الأفكار العقائديّة، وغيرها مِن الأمور.

أمَّا في الوقت الحالي فتُعتبر كتابة الرسائل مُمتعة، بالإضافة إلى أنَّها تُساعد الأفراد على مُمارسة الكِتابة وتَحسين خط اليد الخاص بهم، كما تُعتبر مهارة أساسية من المهارات التي يجب أن يتعلمها الجميع، فقد يحتاجها الشخص عند كتابة أي رسالة في أي وقت، مِثل كتابة رسالة شكوى، أو رسالة طلب عمل، أو رسالة شكر، أو رسالة تقديم اقتراح وغيرها. ويُمكن تلخيص بعض أهم فوائد كِتابة الرسائل بما يلي:

• تطوير مهارات التفكير، ومُعالجة الأفكار.
• تنمية مهارات فَن الخط.
• تطوير التواصل الملموس بعيداً عن التصحيح التلقائي أو إرسال الرسائل دون قصد.
• توفير العديد مِن الذكريات الملموسة للفرد.

فيديو رسائل الحمام الزاجل

كيف كان الناس يتراسلون قبل الواتسآب والماسنجر؟ تاريخُ طويلٌ تخفيه هذه الرسائل! فماذا تعرف عنه؟:

المراجع

1. ↑David R. Olson (2-5-2019), “Writing”، www.britannica.com, Retrieved 12-5-2019. Edited.
2. ↑“Letter Writing”, https://www.toppr.com, Retrieved 12-5-2019. Edited.
3. ^^أب Kenneth Beare (7-9-2018), ” Formal Letter Structure “، www.thoughtco.com, Retrieved 12-5-2019. Edited.
4. ^^أب“How to Write a Formal Letter”, www.scribendi.com, Retrieved 12-5-2019. Edited.
5. ↑“Letter Writing “, www.encyclopedia.com/,2001، Retrieved 16-5-2019. Edited.
6. ↑” An Introduction to Letter Writing”, www.readingrockets.org, Retrieved 16-5-2019. Edited.
7. ↑Mary Todd Christian (13-10-2015), “The Importance of Letter Writing”، papyrus.greenville.edu/, Retrieved 16-5-2019. Edited.