كيف اخطط ليومي .. المشاريع الناجحة تبدأ من التخطيط الجيد وكل يوم بالنسبة للإنسان يعد خطة جديدة ومشروع جديد يبدأ مع بداية اليوم ويقوم الإنسان بجني ثماره على المدى البعيد أو القريب. كلما اجتهد الإنسان وسعى في استغلال وقته بصورة سليمة كلما زادت الفوائد التي تعود عليه وتضاعفت ثمار أعماله وبلغ القمم ولكن كيف يمكن للإنسان أن يقوم بالاستفادة من يومه إذا لم يكن يعرف كيف يخطط ليومه من الأساس؟ لا توجد طريقة للحصول على يوم مثالي يمكن القول أنها الطريقة الوحيدة فالأمر يختلف من شخص لآخر لكن سنقوم بعرض بعض النصائح التي ستساعدك في معرفة السبيل الأمثل لتخطط ليومك ليصبح كما تتمنى وبالشكل الذي ترجوه
كيف اخطط ليومي؟
سؤال يختر على بال الكثير من الناس، من ضمن أهم الأشياء التي عليك معرفتها للإجابة عليه:
التخطيط لليوم بشكل جيد واستغلاله على أكمل وجه يبدأ من معرفة الواجبات والمهام التي يجب عليك فعلها بشكل يومي، لا توجد فائدة من تضييع أغلب الوقت في أشياء لا تنفع ولا تفيد ولا تعد ضرورية بالنسبة لك وإذا لم تقم بالتخطيط لوقتك من خلال تسجيل المواعيد والمهام وتحديد وقت لكل مهمة لكي لا تنساها فإن ذلك سيجعلك تستغرق في بعض الأعمال على حساب أعمال أخرى. التخطيط الجيد يعد مفتاح النجاح في التخطيط لليوم فهو سيلزمك بتنفيذ المهام اليومية مهما كانت مملة وسيجعلك تشعر بالكثير من الثقة مع إتمام كل مهمة قمت بتسجيلها. توجد الكثير من التطبيقات على الهواتف والتي ستساعدك في التخطيط ليومك ووضع جدول زمني لكل يوم كما يمكنك الاستعانة بنوتة للملاحظات تقوم بكتابة الملاحظات فيها ومراجعتها بعد كل مهمة أو مراجعتها مرة واحدة قبل النوم للتأكيد على فعلك لأشياء معينة
يمكنك أن تقوم بكتابة كل ما عليك فعله لفترة أسبوع كامل لقياس قدرتك على الإنتاج ومدى كبر المهام التي ستتمكن من عملها يومياً كما أن هذا سيسهم في التخطيط بصورة أفضل لليوم فلا ترفع من الثقل على نفسك وتأزم نفسك لدرجة لا تقدر على إنجازها ولا تقلل الأعمال التي عليك لدرجة توفر وقت فراغ كبير لا تقوم فيه بأي شيء
أشياء ستساعدك على التخطيط ليومك
- الاستيقاظ في وقت مبكر في الصباح سيساعدك على الاستفادة من اليوم بأكمله بشكل أفضل. يمكنك وضع خطة اليوم وأنت تتناول الفطور أو وقت شربك لمشروبك الصباحي حرصاً على عدم تضييع وقت كبير كما يفضل أن تخطط لليوم بهذه الطريقة من أجل الاستفادة من أكبر جزء من الوقت ومنع إضاعة الوقت
- قم بتهديد المهام التي عليك تبعاً لأهميتها. ابدأ بالمهام الصعبة والتي تحتاج لجهد وتركيز كبير يليها المهام الأقل صعوبة. بعد الانتهاء من المهام الصعبة قم بعمل المهام التي تحتاج لجهد ووقت أقل
- قم بتخصيص وقت لكل جانب من جوانب حياتك دون أن يطغى أي منها على الآخر أو يتداخل معه أو يجور عليه. يجب أن توزع وقتك بين العمل والمرح والعائلة والأصدقاء وتخصيص وقت للخلو بالنفس ووقت للمتعة ووقت لأخذ قسط من الراحة ووقت للنوم بعمق في الليل. الخطأ الذي يقع فيه الكثير من الأشخاص هو إرهاق النفس في العمل على حساب العائلة أو على حساب وقت الراحة أو إرهاق النفس في العمل على حساب الوقت الشخصي أو عكس هذا. يجب أن توازن بين المهام المختلفة وتخطط لوقتك بصورة متوازنة. أنت بحاجة لكل تلك العوامل المختلفة لكي تكون شخص ناجح من كل الجوانب ولكي تحيا حياة هنيئة مستقرة
- لن تجني الكثير بالعمل دون مشاركة الأسرة الأفراح والاحتفالات كما أن الأمراض التي تحدث بسبب كثرة الإرهاق في العمل لن تشتري لن السعادة أو راحة البال أو الصحة
- يجب أن تحرص على التخطيط الأمثل الذي يتلاءم مع طبيعة المهام التي تقوم بها ومع طبيعة تفكيرك ومع طريقة إنجازك للأمور. في البداية ستحتاج للكثير من الوقت من أجل إيجاد الطريقة المثلى بالنسبة لك لكن في النهاية ستتمكن من تنفيذ الأمور كما ترغب. التخطيط هو الخطوة الأولى من خطوات النجاح يليه معرفة المهام التي يجب عليك حقاً فعلها والمثابرة والعزم من أجل الاستمرار على الخطة التي وضعتها فالعزم والإصرار تصل إلى الغايات وتتغلب على الصعاب