مقدمة عن التنظيم الاداري واهمييته ، وأهم عناصره من خلال هذا المقال، الإدارة هي العامل الأساسي الذي يُمكنه الارتقاء بالعمل من خلال تحقيق الموازنة العادلة بين مصلحة الإدارة، والمُوظفين، ويُمكنه أيضًا هدم المؤسسة من خلال تفضيل مصلحة الإدارة على مصلحة الموظفين؛ فالتوازن والعدل هو أساس جميع المؤسسات الناجحة، وبخلاف ذلك تكون المؤسسة ضعيفة تتبع مجموعة من الهُواة، وفيما يلي على موسوعة نعرض هذا الموضوع عن التنظيم الإداري، تابعونا.
مقدمة عن التنظيم الاداري
عملية الإدارة الحقيقية السليمة هي مجموعة من العمليات المُنظمة على نسق مُحدد، وتتضمن مجموعة من الأنشطة العملية التي تهدف إلى الوصول إلى الهدف العام، أو المصلحة العليا للمؤسسة.
وهي أيضًا القُدرة على اتخاذ القرار السليم الذي يهدف إلى مصلحة جميع أطراف العمل، وليس مصلحة المُدراء فقط، وتشمل القدرة على تحمل مسئولية الإشراف على العمل بشكل سوي، وحيادي بعيدًا عن أي ضغائن شخصية.
يعتمد حجم الإدارة على حجم المؤسسة؛ فتتراوح من شخص إلى شخصين في الشركات والمؤسسات الصغيرة، أما في المؤسسات الكبيرة، والشركات العالمية التي تمتلك العديد من الفروع حول العالم يُمكن أن تصل إلى مئات، وآلاف المدراء.
والجدير بالذكر أن المهمة الأساسية للإدارة هي الابتكار، والإبداع، وليس إضفاء الملل، والمشاحنات على مكان العمل، وأيضًا من مهماتها أنها تهدف إلى الصالح العام وليس الصالح الخاص التابع لها فقط.
هذا بالإضافة إلى أهميتها في وضع سياسة مُحددة للشركة، وأن تكون هذه السياسة في مصلحة الطرفين؛ الأمر الذي يُساعدها على تنظيم العمل، ومهماته على جميع أفراده بشكل متساوٍ، وبتوجيه عادل؛ مما يُعلي من شأن الشركة.
مفهوم التنظيم الإداري
التنظيم الإداري يتمثل في الوظائف الإدارية التي تهدف إلى تطوير الإطار التنظيمي للمؤسسة، وإيجاد الموارد البشرية اللازمة لحاجة العمل؛ حتى تتمكن من تحقيق الأهداف المنشودة.
وعلى هذا يتكون إطار المنظمة عن طريق ترتيب العمل، والمهمات، أما عن قرارات لإدارة فهي التصميم الخاص بالتنظيم الإداري من تصميم الوظائف بمختلف أنواعها داخل المنظمة بشكل يخدم كل من العاملين والشركة، مع تحديد الطُرق المُثلى التي يتم من خلالها تقسيم الوظائف وموازنة العمل الجهد.
طرق التنظيم الإداري
تختلف طُرق التنظيم الإداري الخاصة بعملية التقسيم، ومنها ما يأتي:
- تنظيم الإدارة حسب المهام التي تكون المؤسسة بحاجة إليها، وأيضًا تعتمد على المنتج، والعوامل الجغرافية، نوع العملاء.
- تنظيم الإدارة حسب المستوى الخاص بوظيفة مُعينة؛ حيث يُعد من أفضل الطُرق التي تهتم بتصميم الوظائف الفردية، وتقسيمها بهدف توفير الموارد البشرية للشركة، وتطويعها بشكل فعّال.
- وهناك الطريقة التي تختص بالتصميم الوظائف التي تعتمد على تقسيم المهمات، والأعمال، والتخصصات، وعلى هذا يعتمد هذا التنظيم على تقليل نطاق العمل، ومحتواه؛ بهدف زيادة مهارة الفرد العامل في المؤسسة.
- ومن الطُرق الحديثة التي اتبعتها بعض المؤسسات أنها تُحاول أن تُحقق التوازن المطلوب بين تخصص الموظفين، وحاجتهم للشعور بالاستقلالية في أعمالهم الوظيفية.
عناصر التنظيم الاداري
في عملية تقسيم المهمات، والمناصب الإدارية داخل المؤسسة؛ فإن عملية اختيار المناصب الإدارية تعتمد على حاجة المؤسسة إلى المُدراء، وخبرة المُدراء ومعرفتهم، وقُدرتهم على توجيه مجموعات العمل بشكل سوي، وأيضًا قُدرتهم على إرشاد الفريق بشكل فعّال لتحقيق الأهداف العامة للمؤسسة، ولا يجب أن يعتمد اختيار هذه المناصب على الأهواء الشخصية.
وغالبًا ما يقع على المُدراء الكم الأكبر من المهام مُقارنة بباقي المناصب الموجودة في المؤسسة، وهذه الوظائف تعتمد على عدد من العناصر التي نعرضها لكم فيما يلي:
وضع الخطة
من أهم المهام التي يقوم بها المُدير هي وضع الخطة المناسبة للبدء في العمل، وتحقيق الأهداف.
التنظيم
من المهام الإدارية الأخرى هي تنظيم حركة العمل في المؤسسة بشكل سهل، وسلس؛ وذلك بشكل يومي مُنظم.
التوجيه
توجيه أعضاء الفريق في حالة وجود أي طارئ على العمل، أو في حالة التنافس.
الرقابة
الرقابة تكون من الإدارة العليا على المُدراء، وأيضًا تكون من قبل المُدراء على باقي أعضاء الفريق لضمان جودة العمل، والإنجاز.
التنظيم الاداري ppt
يُمكنكم الاطلاع على موضوع التنظيم الإداري بنسخة (ppt) من خلال الضغط على هذا الرابط.
قدمنا لكم اليوم في هذا المقال على موقع الموسوعة العربية الشاملة بعض المعلومات التي تتعلق بالتنظيم الإداري في المؤسسات، والشركات المرموقة، تابعوا جديد موسوعة.