من نتائج التخطيط …؟ سؤال نوضح لك إجابته في هذا المقال من موسوعة، يشير مفهوم التخطيط إلى عملية عقلية تستهدف تنظيم الأشياء تمهيدًا للتنفيذ، حيث يعد التخطيط من أهم عناصر قيام المشروعات في جميع المجالات مثل المجالات الاقتصادية والمالية، وتتم عملية التخطيط بالاعتماد على مجموعة من الحقائق المتوفرة التي تضمن التنفيذ الصحيح للمشروع، كما يشير مفهوم التخطيط إلى التفكير فيما يختص بالأمور المستقبلية والإعداد لها جيدًا، وذلك من خلال تحديد الطريقة التي سيتم بها تنفيذ المشروع والأهداف التي سيتم الاعتماد عليها والمدة اللازمة لها، إلى جانب الخطوات المطلوب إعدادها لإنجاز المشروع، ويختص التخطيط بالجوانب الإدارية والاستراتيجية والبرامج والأهداف الخاصة بالمؤسسة.
من نتائج التخطيط
تتمثل نتائج التخطيط في ما يلي:
محاذاة المؤسسة
تعتمد محاذاة المؤسسة على تحقيق التوافق في الجانب التنظيمي، إلى جانب الوصول إلى العديد من الأفكار الكبرى التي يتم تقسيمها إلى عدة مراحل.
بناء خطة تفصيلية
يتم إعداد خطة تفصيلية للتعرف على أهداف وأسباب المؤسسة، كما يشمل ذلك الوصول إلى النتائج المرجوة منها، وذلك يتم في الخطوات الأولى للتخطيط للمشروع.
التحول التنظيمي
- يعتمد التحول التنظيمي على إعداد خطة مرنة بعد الوصول إلى مرحلة إعداد الخطة الاستراتيجية للمشروع.
- تكمن أهمية إعداد خطة مرنة في الوقوف على تنظيم وإدارة العملية.
الاعتماد على التمايز الاستراتيجي
عند إعداد خطة ما وتحديد أهدافها يجب مراعاة اختيار خطة مميزة من الناحية الاستراتيجية تتفوق على خطط المنافسين والتي تضمن بلوغ النجاح المطلوب.
أهمية التخطيط العام
بشكل عام يضم التخطيط العديد من المنافع التالية:
تحديد الأهداف المفترض تحقيقها.
- تحديد الوسيلة المطلوب استخدامها والاعتماد عليها.
- تحديد كافة العناصر الأساسية التي تساعد على بلوغ كافة الأهداف.
- معرفة كافة الأولويات، وذلك يتم من خلال الاعتماد على المتطلبات.
- الوصول إلى التكهنات الخاصة بالأمور المستقبلية.
- الاستغلال الأفضل للموارد المتاحة.
- الوصول إلى القرارات الصائبة من الذي يؤدي إلى التكامل بين الخطوات التنسيقية.
- تسليط الضوء على العقبات والثغرات من أجل الإعداد لمواجهتها.
- تحقيق الربط بين عامل الوقت وبين تنفيذ المشروع.
- بلوغ مستوى أفضل للعمل.
أهمية التخطيط في التعليم
الوصول إلى الترابط والتكامل بين كافة عناصر النظام التربوي.
- تعزيز جودة كفاءة المستوى التعليمي.
- التقليل من مستوى الفاقد التعليمي.
- التكهن بالأمور التي قد تحدث في النظام التعليمي سواء الأمور الخاصة بالمعلم أو الطالب.
- تحقيق الاستغلال الأفضل للموارد المتاحة.
فوائد التخطيط الإداري
- من خلاله يتم التوصل إلى خطة مناسبة للعمل.
- يساعد على التعرف على الحلول للمعوقات التي قد يتم التعرض لها.
- يساعد تحديد الأهداف بشكل واضح.
- يساعد على الاستغلال الأفضل للموارد المتاحة.
- يساعد على تطوير العمل الإداري.
مزايا التخطيط
بجانب أهمية التخطيط فإنه من أبرز مزاياه ما يلي:
- تحقيق الأمن السيكولوجي سواد للفرد أو للمجتمع.
- تحديد جميع الأهداف التي تمهد لتطبيقها.
- الوصول إلى الرقابة سواء على المستوى الداخلي أو المستوى الخارجي.
- توفير الموارد البشرية والمادية، والتعرف على كيفية بلوغها.
- التعرف على الخطوات التي تتطلب تنفيذها
مشاكل التخطيط
هناك العديد من المعوقات التي تقلل من فاعلية التخطيط والتي تشمل ما يلي:
- إعداد خطة بالاعتماد على مصادر غير مناسبة وملائمة غير ملمة بكافة الجوانب مثل المصادر الأجنبية.
- عدم الاعتماد على الدقة في تجميع البيانات والمعلومات المطلوبة للخطة.
- الإغفال عن الكوادر البشرية عند إنشاء الخطة.
- الوصول إلى تنبؤات وافتراضات غير صحيحة عند إعداد الخطة.
أنواع التخطيط
ينقسم التخطيط إلى عدة أنواع نوضحها لك في التالي:
التخطيط التشغيلي
يعتمد التخطيط التشغيلي على التدرج الإداري بشكل تصاعدي، حيث يعتمد التخطيط التشغيلي في البداية على المسئول الإشرافي.
التخطيط التكتيكي
وهو تخطيط يعتمد على تطبيق الخطط طبقًا لما هو متاح من موارد، فضلاً عن المدة الزمنية لإنجازه، وتضطلع بمسئوليته الإدارة الوسطى.
التخطيط الاستراتيجي
- وهو التخطيط الذي يتم من خلال إعداد الأهداف الخاصة بالمؤسسة بشكل عام، إلى جانب تحديد الأهداف الخاصة بالجانب المستقبلي.
- يتم إعداد الخطة الاستراتيجية من قبل الإدارة العليا للمؤسسة.
مراحل التخطيط
يعتمد التخطيط على مراحل 4 أساسية وتشمل ما يلي:
المرحلة الأولى
- في تلك المرحلة يتم الاعتماد على الأهداف المطلوب تحقيقها.
- تعتمد المرحلة التمهيدية على الموارد المتاحة سواء المالية أو البشرية.
- يتم في تلك المرحلة فحص الأهداف بدقة قبل الاعتماد عليها في الخطة.
المرحلة التفصيلية
في تلك المرحلة يتم البدء بوضع الأهداف مع وضع الخطة بكافة تفاصيلها.
المرحلة الثالثة
في تلك المرحلة يتم الانتقال إلى خطوة تحديد الخطوط العريضة للخطة، مع تقسيم الخطط الرئيسية إلى خطط فرعية.
المرحلة الرابعة
في تلك المرحلة يتم اعتماد الخطة تمهيدًا لعقد اجتماع عنها من أجل التعرف على التعديلات المطلوبة فيها.
المرحلة الخامسة
في تلك المرحلة يتسلم كل فرد مهمته الخاصة بالخطة بهدف الوصول إلى الأهداف المطلوبة.
المرحلة السادسة
في المرحلة الأخيرة يتم الانتقال إلى خطوة التقييم.
المباديء الأساسية للتخطيط
- التكامل.
- الواقعية.
- التمويل.
- المشاركة.
- الوقت.
- الشمولية.
وفي ختام هذا المقال نكون قد أوضحنا لك من نتائج التخطيط .. ؟، كما تعرفنا على أهمية التخطيط العامة والإدارية والتعليمية ومميزاته وأنواعه، فضلاً عن مراحل التخطيط ومبادئه الأساسية.
وللمزيد يمكنك متابعة ما يلي من الموسوعة العربية الشاملة:
- اهم معوقات التخطيط وطرق حلها
المراجع
1