نماذج انذار موظف بسبب التقصير والغياب والإهمال

تقدم موسوعة في المقال التالي نماذج انذار موظف بسبب التقصير والغياب والإهمال والذي يعد بمثابة نموذج يقوم رب العمل بتقديمه إلى الموظف لكي يبلغه بما قام الأخير بانتهاكه من بروتوكول العمل والذي يهدف إلى إعلام الموظف بما صدر عنه من مخالفة موضحاً به عواقب تلك المخالفات وعلى صاحب العمل أن يحتفظ بنسخة من تلك الرسالة بغرض التوثيق.

يأتي الإنذار بعدما يتم تقديم التحذير اللفظي للموظف فإن استمر في إهماله تجاه المهام المكلف بأدائها يتم إشعاره عن طريق نموذج رسمي صادر من قبل مدير الشركة أو المؤسسة، أو مدير الموارد البشرية، وهو ما يعد بمثابة إجراء سابق لفصل الموظف عن عمله إن لم يقم بالتحسين من أدائه الوظيفي تجاه المؤسسة أو الشركة التي ينتمي إليها.

نماذج انذار موظف بسبب التقصير والغياب والإهمال

نعرض فيما يلي بعضاً من نماذج إنذار الموظفين نتيجة الإهمال والغياب في العمل:

إنذار موظف نتيجة الغياب

معايير إنذار الموظف

•  كتابة السيد ويكتب فيها اسم الموظف.
• وبعدها يكتب المحترم موظف قسم ويتم كتابة القسم الذي يعمل فيه الموظف.
• وبعدها القيام بكتابة الموضوع وبها يتم كتابة السلوك السيء للموظف.

بيانات الموظف في إنذار الغياب

• الاسم.
• رقم الموظف.
• الوظيفة.
• المهنة.
• اسم الشركة.
• النشاط التجاري الخاص بها.
• اسم مدير الشركة أو مسئول الشركة ومدير الموارد البشرية.
• تحديد المخالفة التي اقترفها الموظف بتفاصيل واضحة ودقيقة.
• شرح ما قام الموظف بكسره من قاعدة حينما اقترف ذلك السلوك.
• ويفضل القيام بإضافة المقترحات لكي يساعد الموظف في إصلاح الخطأ الذي صدر عنه وما  عليه فعله من واجب لكي يتفادى مافة العقوبات عقب نموذج الإنذار.
• ذكر التعليقات المتعلقة بالموظفين والإشارة إلى محتوى ومضمون الخطاب.
• تحذير الموظف من بعض المواقف التي يجب عليه ألا يكررها ثانيةً.

كيفية كتابة نموذج إنذار الغياب والإهمال

• يلجأ صاحب العمل إلى إصدار خطاب التحذير بالحالة التي يقوم فيها الموظف باقتراف أي فعل أو أخلاقيات لا تتناسب مع بيئة العمل بالشركة، وبذلك يقصد بخطاب التحذير الإقرار الرسمي الذي يصدره المدير حتى تتم الإشارة إلى الأداء الوظيفي الضعيف والغير جيد، السلوكيات التي لا تتناسب مع مكان العمل والتعامل مع الزملاء، وإن بدر تجاهل من الموظف تجاه سياسة الشركة وسوء إدارته لمواردها.
• كما يمكن أن يصدر شخص ذو سلطة كبيرة بالشركة بإصدار رسالة التحذير، حيث قد تبلغ التجاوزات حد خطير للغاية، والإنذار قد يتم إصداره ضد فرد أو فريق أو قسم بأكمله، وهو مثلها مثل جميع المراسلات الرسمية التي تتم بين الموظف وصاحب العمل إذ تعد بمثابة سجل رسمي يمكن صاحب العمل الرجوع إليه بالمستقبل حينما يرغب باتخاذ القرار بفصل الموظف نهائياً.
• يبدأ صاحب العمل في إحضار ورق سادة لكتابة نموذج الإنذار، ذلك الورق إما أن يكون لونه أبيض  أو أصفر مع إيجاد إشعار خاص بالجهة الراسلة، كما يمكن كتابة النموذج الإنذار على برنامج الـWord على أن يكون حجم الخط به ستة عشر، بينما بالحالة التي يتم بها القيام بكتابة الخطاب يدوياً وتتم الكتابة بالقلم ذو اللون الأزرق لكي يصبح من الممكن تمييز أصل الورقة من صورتها.
• ولابد أن يكون هناك مسافة بين السطور بحيث تكون المسافة من سطر واحد إلى نصف سطر و، كما ينبغي أن يكتب الإنذار بمنتصف الورقة، وثم يبدأ صاحب العمل خطابه بالتحية يليها، كتابة اسم الموظف المرسل إليه الإنذار بأول الورقة، ثم كتابة الخطاب وبنهايته يقوم المدير بالتوقيع ثم كتابة وأسم الشركة أوعنوان العمل.

أنواع خطاب الإنذار

• هناك العديد من أنواع خطابات الإنذار والتي تتعلق الغالبية العظمى منها بالعمل، ومن تلك الخطابات نماذج الإنذار بالفصل، والتي يتم بها صدور الإنذار من قبل مدير الشركة أو مدير المؤسسة إلى الموظف بعد أن يصدر عنه سلوك سيء أو القيام بفعل مشكلة مع غيره من الموظفين وزملائه بالعمل، أو تنفيذ الموظف العقاب قبل الرجوع إلى المدير، أو أنه قام بتصرف غير مشرف للشركة أو التأخير المستمر عن الحضور إلى العمل.
• جميع تلك السلوكيات تجعل صاحب العمل يضطر إلى إصدار خطاب الإنذار بالفصل، كما هناك خطاب آخر يعرف بنموذج إنذار للإهمال وهو ما يقوم المدير بإصداره للموظف حينما يقوم بالإهمال في بعض الأعمال، أو التقصير بها ومما يترتب عنه إصابة الشركة بالضرر.
• هناك نوع آخر من خطابات الإنذار يصدره مدير الشركة حينما يلاحظ التقصير بالعمل، وهو ما يعد بمثابة تحذير للموظف مثل خطابات الإنذار للغياب، وهو تحذير من قبل المدير إلى الموظف خاص بغيابه المتكررعن العمل بدون الرجوع إلى المدير أو إبداء أسباب واضحة للغياب.
• ويوجد نوع آخر من الإنذارات المتعلقة بالعمل تسمى نموذج إنذار لمخالفة الموظف وبه  يقوم المدير عن طريقه تحذير الموظف عما قام به من مخالفات في العمل.

مضمون صيغة إنذار الموظف

• اسم الجهة التي تقوم بإصدار خطاب إنذار الموظف.
• اسم الموظف صاحب الإنذار الذي قام بالسلوك الخاطئ .
• تذكير الموظف بما قام به من مخالفات وما قام به من أفعال نتج عنها صدور الإنذار.
• إيضاح العقوبة التي محتمل أن قوم بفرضها مدير العمل في الحالة التي يقوم الموظف بها بتكرار السلوك الغير مرغوب به ولا يتناسب مع بيئة الشركة.
• إدراج العقوبة التي سوف يتم توقيعها تحديداً على الموظف مثل الفصل نهائياً عن العمل.

معايير كتابة إنذار التقصير والغياب والإهمال

• لابد بالبداية القيام بإيضاح السلوك الخاطئ الذي صدر عن الموظف لكى لا يبقى فرصة لسوء الفهم أو كثرة الجدل والحديث بالشركة من قبل الموظف سواء مع المدير أو زملاء العمل.
• رسالة التحذير لا تنطوي على تطبيق إجراء تأديبي ولابد من الإيضاح بتلك الرسالة من العواقب التي ستنفذ بحق الموظف إن تكرر منه نفس السلوك.
• ينبغي أن تكون اللهجة والصيغة المستخدمة بالرسالة التحذيرية مهذبة على الرغم مما تتضمنه من دلالات سلبية.
• إنذار الإهمال يتم إصداره من قبل مدير العمل موجهاً إلى الموظف لكي يساعده أولاً من حيث المهنية والشخصية، ثانياً لضمان سير العمل بالشركة على النحو المرجو والمطلوب.

المراجع

1

2