إليكم نموذج تقرير اداري مكتوب يُيَسِر على من يرغب في إعداد أحد التقارير مهمته وهي أحد الوسائل المستخدمة في التواصل بين المديرين والعاملين بهيئة ما أو أحد القطاعات تتعلق بشئون العمل حيث إن لها فعالية كبيرة في تقديم خدمات إدارية عديدة تتمثل في رسم صورة دقيقة تتعلق ببيئة العمل داخل المنشأة بصورة موجزة.
يعد التقرير الإداري وثيقة تتضمن في محتواها مجموعة من الحقائق تخص مشكلة ما أو أحد الموضوعات بصورة تحليلية منطقية وواقعية، مع إدراج بعض التوجيهات والمقترحات تساعد في تخطي تلك العقبات، تقدم موسوعة في المقال التالي نموذج يمكن من خلاله التعرف على كيفية كتابة نموذج إداري.
نموذج تقرير اداري مكتوب
- لابد أن يتوافر في نموذج التقرير الإداري مجموعة من العوامل الأساسية أهمها وأولها الوضوح من حيث الأفكار والألفاظ، كذلك لابد أن يكون منظماً وموجزاً لكي يحقق فعاليته والهدف من كتابته وتلك الأمور تتحقق من خلال التأني عند كتابته وتخصيص الوقت الكافي واللازم لذلك.
- ينبغي كذلك مراجعة التقرير بعد الانتهاء من كتابته ويمكن الاستعانة بأحد الزملاء لقراءته وإعطاء الملاحظات عليه قبل أن يتم إرساله للمدير لكي يقوم بالاطلاع عليه ولكي يأتي التقرير بأفضل النتائج ينبغي قبل البدء في كتابته تحديد الغرض من كتابته والأفكار التي يرغب كاتبه إيصالها عن من خلاله.
نموذج تقرير اداري عن موظف
أحياناً ما يكون العامل بالمنشئة أو الهيئة مسئولاً عن الإشراف على مجموعة من الموظفين من حيث التزامهم بالعمل ومدى ما يقدمونه من جهد ومتابعة مواطن التقصير التي يقومون بها والتقدم بتقرير يتضمن كل ذلك للمديرين، إليكم فيما يلي مثال على تلك التقارير:
الخطوة الأولى: إدراج الملخص التنفيذي
- يتم كتابة بيان في أول التقرير يهدف إلى إيضاح طبيعة التقرير وما سيدور حوله من محتويات ومكونات وأفكار.
الخطوة الثانية: كتابة مقدمة
- تعد المقدمة أول أجزاء التقرير الإداري وتتضمن التعريف الخاص بالفكرة الرئيسية، ثم تحديد الهدف منه، والتمهيد للموضوع الذي سوف يتم التحدث عنه من خلال وضع روابط تمكن القارئ من الاستعانة بها.
الخطوة الثالثة: محتوى التقرير
- هو الجزء الأوسط منه ويتضمن مجموعة من المقترحات و الخيارات والإيضاحات بطريقة مترابطة ومسلسلة من بداية التقرير حتى نهايته، ولابد أن يتم كتابته بواسطة مجموعة من العناوين الرئيسية والفرعية.
- الأمر الهام هو ضرورة مراعاة اللغة التي تتم كتابة التقرير بواسطتها وأن يلحق به بعض الصور والرسوم والشعارات التي تجعل من إيصال الفكرة أمراً يسيراً وواضحاً.
الخطوة الرابعة: خاتمة التقرير
تمثل نهاية التقرير ولابد من الالتزام ببعض الأمور واجتناب بعضها لكتابة تقرير بصورة موفقة:
- عدم الاستعانة بمصطلحات غير دقيقة أو معقدة، أو تكرار كلمة معينة مثل (أيضاً) بطريقة مبالغة.
- سرد الأفكار بطريقة واضحة وموجزة مع تجنب الاستطراد في الحديث.
أهمية كتابة التقارير الإدارية
- كافة المؤسسات بحاجة لكتابة تقارير جماعية أو فردية تتضمن تقييمات بصورة دورية خاصة بالعاملين بها فهي تعد أحد الأسس التي لا يوجد غنى عنها في مجال العمل الإداري من أجل تقييم مدى كفاءة العاملين والمستوى الخاص بهم.
- يساهم في إدارة المنشأة وقيادتها عن طريق الاستعانة بالمعلومات المقدمة والتي تفيد ما يتعلق بحالة المؤسسة الفنية والإدارية والمالية مما يُمّكن المديرين من اتخاذ القرارات الصائبة والتي تتوافق مع مصلحة العمل.
- تقوية الروابط والصلات بين العاملين والمدراء وإيصال الشكاوى الخاصة بهم مع طرح المقترحات التي تُمّكن من تخطي تلك العقبات لكي يسير العمل بطريقة موفقة.
وبذلك نكون قد أوضحنا الطريقة التي يمكن من خلال اتباعها كتابة التقرير الإداري بأفضل صورة لكي يحقق الأهداف المرجوة منه والحصول من خلاله على أفضل النتائج، كما يساهم في وضع خطة مستقبلية لما يجب اتباعه من أجل الوصول بالمنشأة إلى التقدم وتحقيق إنجازات غير مسبوقة في تاريخ العمل، وتجنب المخاطر وما يتبعها من خسائر عن طريق طرح وسائل الحد من تلك المخاطر.