نموذج تقرير جاهز للتعبئة .. تم إضافة مجموعة نماذج تقارير جديدة

نقدم لكم في هذا المقال نموذج تقرير جاهز للتعبئة ، والتقرير عبارة عن مستند يحتوي على مجموعة من البيانات والمعلومات التي تمت كتابتها بشكل منظم، مُرفقة بتوصيات واقتراحات يتم وضعها في نهاية التقرير، ومن خلال السطور التالية على موقع موسوعة نستعرض لكم طريقة كتابة نموذج تقرير، بالإضافة إلي نماذج تقييم جماعية وفردية، ونموذج تقرير إداري جاهز للتعبئة، حيث أن أسس العمل الإداري تقوم علي وضع قواعد ومبادئ للعملية الإدارية، ومن اهم هذه القواعد التي يجب اتباعها هي التقارير المكتوبة.

نموذج تقرير جاهز للتعبئة تقييم جماعي

كل مؤسسة بحاجة إلي أجراء مجموعة من التقييمات بشكل دوري لكل العاملين فيها، واهميه هذا الإجراء تكمن في:

• تقييم مستوى العاملين ومدى كفائتهم.
• قياس مدى فعالية الأنظمة التي تعمل بها المؤسسة.
• اختيار الأشخاص المناسبون للترقيات.
• توضيح نقاط الضعف التي توجد في النظام ومحاولة إصلاحها.
• معرفة إيجابيات العمل ومحاولة تعزيزها.
• معرفة اهم المشكلات التي تقابل العاملين في المؤسسة ومحاولة إصلاحها.
• التأكد من مناسبة كافة العاملين للعمل في المؤسسة وعدم وجود أي أشخاص غير ملائمين للوظيفة.
• معرفة وضع المؤسسة بشكل عام، مما يسهل من انتقاء الموظفين المستحقين للترقيات.
• كما تساهم تلك التقارير في حصول الإدارة على معلومات خاصة بوضع المؤسسة من الناحية المالية والفنية والإدارية، وبالتالي تُسهل من عملية اتخاذ قرارات سليمة وموضوعية.
• إظهار المؤسسة بشكل إيجابي من خلال إعداد التقارير التي تتناول إنجازات كل دائرة وقسم فيها.
• تُعد التقارير بمثابة وسيلة لإحداث نوعًا من التفاعل بين الوحدات الإدارية والأقسام بالمؤسسة، وبين المؤسسة وغيرها من المؤسسات الأخرى سواء وزارات أو غيرها.
• تحتاج جميع المؤسسات إلى تقارير تُعد بمثابة توثيق للبيانات والمعلومات الخاصة بها.
• تساعد التقارير على وضع تصورات للمؤسسة في المستقبل من خلال احتوائها على تقييم أداء العمل والإنجازات والإخفاقات التي تحققت فيها.

أنواع التقارير

• وتنقسم التقارير إلى عدة أنواع طبقًا لفحواها وموعد تقديمها وتكرارها والجهة التي تصدر من أجلها.
• فمنها السنوية والنصف سنوية، والتي تُقدم في أول ربع من السنة، والشهرية والأسبوعية واليومية.
• والتقارير الخاصة بالأنشطة، وغيرها خاصة بالمتابعة، والتقارير الدورية والغير دورية، وتقارير داخلية وخارجية، وتقارير أولية ونهائية.

مكونات التقرير

بصورة عامة يتكون أي تقرير مما يلي:

• الغلاف.
• صفحة العنوان.
• الملخص.
• جدول المحتويات.
• القوائم التحضيرية.
• المقدمة.
• المتن.
• استنتاجات التقرير.
• التوصيات.
• المراجع.
• المرفقات.

خطوات كتابة التقارير

هناك عدة خطوات يجب اتباعها عند كتابة التقارير والتي تتمثل فيما يلي:

• يجب أولًا تحديد موضوع التقرير والهدف منه.
• ثم بعد ذلك يتم كتابة العنوان والذي يجب أن يكون جذابًا ومعبرًا عن مضمون التقرير.
• الخطوة التالية هي كتابة الخلاصة، وفيها يتم شرح محتوى التقرير في فقرة لا تزيد عدد كلماتها عن 250 كلمة.
• ثم تُكتب المقدمة، والتي يجب أن تكون متضمنة إجابات على أسئلة مثل أسباب طرح المشكلة وما إذا كان هناك حلول لها وماذا يمكن فعله لحلها.
• بعد ذلك يتم كتابة النتائج التي توصل إليها مُعد التقرير.
• وضع مقارنة بين الدراسات السابقة والدراسة التي تم إجراؤها في التقرير.
• توضيح أسباب كتابة التقرير والأفكار التي يتناولها.
• ثم كتابة المحتوى الأساسي للتقرير والذي يشتمل على جزأه المنهجي والمُقسم إلى عدة أقسام، ويجب أن يتضمن عناوين رئيسية ومصطلحات وأرقام.
• ثم في نهاية التقرير يتم كتابة النتائج التي توصل إليها مُعد التقرير، والتي يجب أن تكون على شكل جداول ونقاط رئيسية حتى يتم فهمها بسهولة.

واليكم النموذج الخاص بالتقرير الجاهز للتعبئة:

ويتم إعطاء درجة للشخص المراد تقييمه عن كل خانة من (1) (2) (3) (4) (5) وحساب مجموع درجات كل شخص والتقييم بناء علي هذه الدرجة.

نموذج تقرير تقييم فردى جاهز للتعبئة

يمكن إعطاء تقييم فردى لكل شخص عامل في المؤسسة، للحصول علي تقرير اكثر دقة

واليك النموذج

اسم الشخص الخاضع للتقييم: __________________________

1. اسم المقيّم:________________________ توقيع المقيم: ________________ التاريخ: ________
2. اسم المقيّم:________________________ توقيع المقيم: ________________ التاريخ: ________
3. اسم المقيّم:________________________ توقيع المقيم: ________________ التاريخ: ________
4. اسم المقيّم:________________________ توقيع المقيم: ________________ التاريخ: ________
5. اسم المقيّم:________________________توقيع المقيم: ________________ التاريخ: ________

نموذج تقرير إداري جاهز للتعبئة

في حالة كنت بحاجة إلي نموذج لتقرير خاص بالإدارة يمكنك الاستعانة بالنموذج التالي:

نموذج تقرير إداري لعام ( __ ) هجرياً

• اسم الإدارة التابع لها ________
• رقم التسجيل _____________
• تاريخ التسجيل ____________
• عدد أعضاء الهيئة العامة ______________
• عدد الموظفين في الإدارة ______________
• مدقق الحسابات _______________
• تاريخ التعيين ________________
• قطاع عمل الإدارة ______________
• عدد أعضاء المجلس الإداري الحالي ( ___ )
• عدد أعضاء المجلس الإداري حسب النظام الأساسي ( ____ )
• عدد أعضاء الهيئة العامة لهذه السنة ( ____ )
• عنوان الإدارة __________
• رقم الهاتف ___________

اجتماع مجلس الإدارة

تقييم النفع العام الذي توفره الإدارة أو الهيئة

أهداف الإدارة أو الهيئة

________________________________________

________________________________________

________________________________________

آلية تنفيذ أهداف الإدارة

________________________________________

________________________________________

________________________________________

المشاكل التي واجهتها الإدارة

________________________________________

________________________________________

________________________________________

الآلية التي اتبعتها الإدارة لحل كل مشكلة

________________________________________

________________________________________

________________________________________

نشاطات الإدارة أو المؤسسة في العام الماضي

________________________________________

________________________________________

________________________________________

نموذج تقرير عمل جاهز

تحتاج العديد من المؤسسات إلى تقديم تقارير عمل يتم تقديمها بصفة دورية حتى يتم من خلالها متابعة مدى سير العمل ومدى أوجه القصور والإنجازات فيه، فضلًا عن التقارير الخاصة بالموظفين داخل المؤسسة والتي تصف أدائهم في العمل ومدى التزامهم أو تقاعسهم فيه، وتتميز تقارير العمل بأنها تُكتب بطريقة رسمية، كما يُراعى فيها التنظيم والوضوح أثناء كتابة محتواها.

وإليكم فيما يلي نموذج لتقرير عمل جاهز:

مؤسسة/……

السيد المدير العام/…..

تحية طيبة وبعد

نرفق إليكم هذا التقرير الذي يشرح بصورة تفصيلية أداء عمل المؤسسة خلال الفترة ما بين …. وحتى …..

………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………..

مقدمه لكم/…..

الوظيفة/….

التاريخ/……..

نموذج كتابة تقرير مدرسي جاهز

تحتاج إدارات جميع المدارس على اختلافها إلى تقارير تشتمل على المشاركات والأنشطة المدرسية سواء كانت تدريب أو رحلة أو زيارة، فضلًا عن التقارير التي يطلبها المدرسون من الطلبة والتي تتناول المادة الخاصة بالمُعلم، وتساعد تلك النوعية من التقارير على زيادة فهم الطالب لمضمون المادة الدراسية، ونقدم إليكم فيما يلي نموذج كتابة تقرير مدرسي جاهز:

إلى مدير المدرسة الفاضل

إلى نائب مدير المدرسة الفاضل

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة وبعد

تشهد مدرسة…..

بأن طلاب فصل …. بالصف….. قد تمكنوا من اجتياز فترة التدريب على ….. والتي بدأت من تاريخ../…/… حتى تاريخ../../….

حيث تمكنوا في تلك الفترة من تحقيق:

……..

…………

………..

………

مع خالص الأمنيات بدوام النجاح والتوفيق.

توقيع مشرف التدريب:….

توقيع مدير المدرسة:…..

التاريخ:../…/….

في النهاية لا تنس أن تقوم بتغيير وتطويع البيانات الواردة في التقارير السابقة لتتوافق مع النموذج المطلوب منك، واحرص علي مراجعة التقرير وإضافة الصور إذا وجدت لتدعيم التقرير وتعزيزه.

وبهذا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا والذي عرضنا من خلاله نموذج تقرير جاهز للتعبئة وأنواع التقارير وأهميتها وطريقة كتابتها، بالإضافة إلى عدة نماذج لتقارير ذات موضوعات مختلفة.

للمزيد يمكنك متابعة : –

أفضل نموذج تقرير جاهز للطباعة