تعرف على كيفية كتابة نموذج خطاب استقالة من العمل ، قد يلجأ الموظفون أحياناً إلى ترك وظائفهم للالتحاق بوظيفة أخرى أو لشعورهم بعدم التكيف مع أوضاع عملهم في الوقت الحالي، ولكن عند العزم على القيام بذلك لابد من القيام بعدة إجراءات رسمية حتى يتمكن الموظف من ترك عمله بشكل نهائي ورسمي.
ومن أبرز هذه الإجراءات هي تقديم خطاب رسمي للجهة المسؤولة عن عمله الحالي، يضمن له ترك العمل بأسلوب مهذب وراقي مع الحفاظ على علاقته الجيدة برؤسائه وزملائه الحاليين، وذلك الخطاب ما يُعرف بـ”خطاب الاستقالة”.
وفي السطور التالية نتعرف على طريقة كتابة خطاب الاستقالة مع إرفاق نموذج لخطاب استقالة رسمي، فتابعونا في موسوعة.
استقاله
تعبر الاستقالة عن رغبة الموظف في ترك عمله الحالي بكامل إرادته ولأسباب خاصة به،والتي يتم كتابتها في ورقة رسمية ليتم تقديمها إلى صاحب العمل أو مسؤول الموارد البشرية في العمل بصفة رسمية ليتم الموافقة عليها أو رفضها مع ذكر الأسباب.
وبتلك الورقة الرسمية يكون قد تم إنهاء أية علاقات وظيفية رسمية بين الموظف وجهة العمل، كما أنها تضمن له التزام جهة العمل بسداد كافة مستحقاته المالية والإدارية، لذا تُعد الاستقالة من أهم الإجراءات القانونية التي نص عليها “قانون العمل” في كافة الدول حتى يتم ضمان الحقوق القانونية للعاملين.
كيفية كتابة الاستقالة
لا توجد صيغة واحدة مُحددة لكتابة الاستقالة في مختلف الجهات الوظيفية، وغالباً لا يلتزم الجميع بنفس الصيغة، إلا أنه توجد عدداً من القواعد التي يجب أن يتم مراعاتها عند كتابة خطاب الاستقالة لكي يتم تقديمها في أوضح وأفضل صورة، ومن أبرز هذه القواعد:
- أن تكون صيغة الاستقالة مختصرة، فكلما كانت الاستقالة موجزة الكلمات والعبارات كلما كانت أفضل وأكثر رسمية.
- تقديم سبب واضح ومقنع للتخلي عن العمل الحالي، مع مراعاة أن يتم الحفاظ على العلاقات الودّية مع أصحاب العمل والزملاء.
- الحرص على إتباع الأسلوب المهذب الراقي في كتابة الاستقالة.
- عدم اللجوء إلى وضع أية أسباب شخصية أو مُبررات غير منطقية لترك العمل.
- ذكر التطورات الوظيفية التي منحها العمل الحالي للموظف المُستقيل.
- إرفاق شكر لجهة العمل في نهاية الخطاب على قضاء فترة من العمل كوظف تابعاً لها، وما أضافته له من خبرات مهنية وعلاقات تعارفية مثمرة.
- إرفاق تاريخ تقديم الاستقالة، وذلك ليتم ضمان حصول الموظف على ما له من مُستحقات مالية بشكل كامل، ومعرفة الموعد المُحدد لحصوله على شهادة الخبرة.
نموذج خطاب استقالة من العمل
اليوم / ………….
التاريخ …./ ….. / …..
الموضوع / خطاب استقالة رسمي.
إلى السيد رئيس قسم الموارد البشرية …………/ المدير العام لمؤسسة …………… المُبجل.
تحية طيبة وبعد،
نرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة على طلب الاستقالة (جهة العمل)، وذلك لوجود عدداً من الأسباب الخاصة العائدة لي والتي طرأت عليّ مؤخراً، مع بعث باقة من الشكر والعرفان على كل ما منحته لي (جهة العمل) من خبرة مهنية وعلاقات ودّية طيبة من كافة فريق العمل خلال فترة وجودي به.
ورجاء الموافقة على إصدار شهادة الخبرة المهنية الخاصة بفترة عملي، وإنهاء كافة الإجراءات الخاصة بإخلاء طرفي من العمل في ” جهة العمل”.
وتفضلوا بقبول وافر الاحترام،،،
اسم الموظف/ ………………………………
التوقيع /……………………………………..
تاريخ التقدم بطلب الاستقالة/……………..