10 أشياء يجب ألا تفعلها أثناء الاجتماعات الأونلاين

كثير منا حاليًا يعملون من المنزل نتيجة لتفشي وباء كوفيد-19 أو فيروس كورونا، وبالتالي ارتفع عدد المشاركين في مكالمات الفيديو والصوت عبر الإنترنت إلى مستوى لم يسبق له مثيل، وازدهرت بعض التطبيقات وحدث لها طفرة في عدد التنزيلات والاستخدامات، ولأن هذا الأمر جديد بالنسبة للكثيرين منا، فهناك عدد من السلوكيات التي تريد أن تكون منتبهًا لها أثناء الاجتماعات الأونلاين وألا تقع في فخ بعض الأخطاء.

الاجتماعات عن بعد

هذه قائمة بـ10 أشياء يجب ألا تفعلها أثناء الاجتماعات الأونلاين:

1-لا تتحدث بدون ترتيبات مسبقة

قبل بدء الاجتماع اختر مكانًا هادئًا في بيتك للحديث منه واخبر الموجودين معك أنك ستكون في اجتماع لفترة حتى لا يقتحم عليك أحد أفراد الأسرة الاجتماع أو يتحدث في أمور خاصة على الملأ أمام زملائك أو غير ذلك من المواقف المحرجة.

اقرئي أيضًا: أهم مميزات العمل من المنزل وتأثيره على إنتاجيتك

2-انتبه ولا تقاطع أحد 

كما في التواجد على أرض الواقع، يجب أن تنتبه ألا تقاطع أحدًا، وفي الاجتماعات عن بعد كن متعمدًا عندما تتحدث أن تنتظر لحظة قبل الرد على أحد المتحدثين للتأكد من انتهائه من الحديث خصوصًا مع احتمالية تأخر نقل الصورة بسبب الانترنت.

3-لا تطرح أسئلة مفتوحة على الجميع

إذا كنت تدير الاجتماع – أو حتى إذا لم تكن كذلك لكنك ستطرح سؤالًا- فلا تطلب من عدة أشخاص المشاركة عن سؤال بشكل مفتوح، وبدلاً من ذلك حدد شخصًا واطلب منه الرد وهكذا، حتى لا يصبح الأمر فوضويًا.
وفي ملاحظة مشابهة، حاول ألا تطرح أسئلة مثل “ما الذي يعتقده الجميع؟” سوف تحصل إما على الصمت التام ردًا على ذلك أو يرد الجميع في نفس الوقت.. بدلاً من ذلك قد يكون من المفيد أن تطلب من الجميع تدوين أفكارهم أو طلباتهم للتحدث تباعًا.

اقرئي أيضًا: فن التفكير خارج الصندوق لحلول أكثر إبداعية

4-لا تنس زر كتم الصوت

الشخص الوحيد الذي لا يدرك ضجيج الصوت في الخلفية وصدى الصوت والمشتتات الأخرى التي تأتي من خلال الميكروفون الخاص بك، هو أنت، لذلك حافظ على كتم الصوت عندما لا يكون دورك في التحدث، وبذلك ستتجنب إرسال أصوات تشتت انتباه الآخرين. انتبه أيضًا ألا تسعل أو تعطس بدون كتم الصوت، حتى لا تشتت الآخرين وتؤذيهم.

5-لا تتصرف بشكل غير واعي عندما لا تتحدث

أنت موجود مع زملائك صوت وصورة لذلك يجب أن تنتبه إلى أنك عندما لا تتحدث يمكنك القيام بأشياء محرجة مثل اللعب مع شعرك، والتحدث إلى أشخاص آخرين، أو إرسال رسائل  أو ما هو أسوأ!!.
وهذا لأنك طوال الوقت تعتقد أن لا أحد يراقب، لكن ذلك غير حقيقي، وأنت بالتأكيد لا تريد أن تصبح محتوى ساخر على مواقع التواصل الاجتماعي. وعلى جانب آخر، يمكن أن تصرف تلك الأفعال اللا واعية انتباه الآخرين.

اقرئي أيضًا: 7 نصائح للعمل من المنزل في وجود الأطفال

6-لا تقم بإجراء المكالمات من غرف مظلمة

لكل منا طريقته في القيام بالعمل، وهناك بعض الأشخاص يفضلون الجلوس في أماكن قليلة الإضاءة –وهذا ليس صحيًا – لكن عندما يتعلق الأمر بالاجتماعات عن بعد فلا يجب أن تتواصل مع الآخرين من غرفة مظلمة، فإن لم يكن وجهك مرئيًا بوضوح، فلا يوجد سبب حقيقي لإجراء مكالمة فيديو من الأصل.
تواجد في غرفة مضاءة جيدًا وحاول إبقاء مصدرًا للضوء أمامك لزيادة الإضاءة على وجهك.

7-لا تجعل مصدر الإضاءة خلفك

هذه معلومة يعرفها كل شخص يلتقط صورًا بهاتفه، عندما يكون مصدر الإضاءة خلفك فإنك تصبح مظلمًا ولا يمكن رؤية ملامحك، والأمر كذلك في مكالمات الفيديو بل إنها تصبح أسوأ لأن الإضاءة في هذا الوضع قد تكون مزعجة للآخرين أيضًا.. لذلك انتبه ألا تكون النوافذ أو مصادر الإضاءة الصناعية تأتي من الخلف.

اقرئي أيضًا: 10 أفكار يجب الابتعاد عنها عند العمل من المنزل

8-لا تهمل المنظر في الخلفية

هذا شيء ثانوي بالنسبة لكثيرين لكن المنظر من خلفك مهم ويمثل إضافة لطيفة للصورة، كذلك يجب أن تنتبه لما يوجد في الخلفية وكذلك يجب أن تبتعد عن الأشياء المتحركة وعن أماكن مرور الأشخاص في المنزل والتي بإمكانها جعل الآخرين يتشتتون.

9-لا تضع الكاميرا أدني من وجهك كثيرًا

يجب أن يكون موضع الكاميرا في مستوى مناسب للوجه حتى يظهر بشكل كامل ويسهل عملية التواصل، وفكرة أن يكون الهاتف أو الحاسوب المحمول في منطقة أدنى من وجهك أو مقربًا بشكل كبير له يعطي الآخرين صورًا رائعة لأنفك فقط ولا شيء آخر.. لذلك انتبه من وضعية الكاميرا.

اقرئي أيضًا: 10 نصائح للمديرين لإدارة العمل من المنزل بكفاءة

10-ابتعد عن ملابس النوم بالتأكيد

نحن لا نذهب إلى مكاتبنا بملابس النوم، وكذلك ليس معنى أننا نعمل من البيت أنه يمكننا ارتداء أي شيء والظهور به.. ارتد ملابس مناسبة للاجتماع وذلك سيساعدك في الحفاظ على تركيزك ووضعك في أجواء العمل.. ويمكنك العودة لوضع البيجاما بعد انتهاء الاجتماع بالطبع.

هذه بعض النصائح التي يمكن أن تفيدك في الاجتماع القادم، حاول تجربتها والتمسك بها حتى يسير الاجتماع على خير ما يرام بعيدًا عن كل التغريدات الساخرة التي نراها حاليًا على مواقع التواصل الاجتماعي.. ولا تنس أن تبقى في المنزل آمنًا.

اقرئي أيضًا:

أهمية الخرائط الذهنية للتغلب على ضعف التركيز

8 أفكار تساعدك على العمل من المنزل بفاعلية وكفاءة

10 أفكار لتستغلي “قعدة البيت” بشكل مثالي