دائمًا ما تحتاج إدارة الموارد البشرية نموذج حضور وانصراف للعاملين في المؤسسة، لمتابعة الإنضباط في المواعيد لدى كل فرد نظرًا لأهمية الوقت في العمل، وقد تعمل الإدارة على إقامة دورات تدريبية وتغيير سلوك لدى من يعانون من التأخر الدائم لأنها عادة خاطئة وغير ملائمة لبيئة عمل ناجحة نشيطة، فالإنضباط في المواعيد هو الجسر الذي يربط الإنداز بالأهداف لذلك قد يحتاج موظف الموارد البشرية لهذا النموذج لتوجيه الإنذارات لغير المنضبطين حتى يتمكن من تعديل هذا السلوك وهنا يقدم لك موقع الموسوعة نموذج حضور وانصراف للموظفين.
نموذج حضور وانصراف
عملت البرامج التكنولوجية الحديثة بتسهيل حياتنا اليومية في شتى المجالات لذلك يمكنك الإستعانة بأحدى البرامج التي تقوم بإعداد جداول منظمة من تلقاء نفسها أمثال:
- Excel.
- Google sheets.
- open office.
وتعمل هذه البرامج على تقديم برامج جاهزة وتساعدك أيضًا في تقسيمها كما تريد بل وبها خاصية الحساب التلقائي فيمكنك حساب مرتبات الموظفين على سبيل المثال بكل سهولة دون الحاجة لآلة حاسبة فقط كل ما عليك هو تسجيل الأرقام بشكل متتالي ليقوم البرنامج بعملية الجمع.
وهناك أيضًا جداول الحضور والإنصراف التقليدية التي يتم تنزيلها من علي الإنترنت ثم طبعها وإستخدامها بشكل يدوي ومنها:
- الجدول المخصص لغياب الموظفين.
- جدول تنطيم الحضور والغياب أسبوعيًا.
- جدول تنظيم الحضور والغياب بشكلًا سنوي.
كيفية إلزام الموظفين بكشف الحضور والإنصراف
عند بدء موظفًا جديدًا في العمل، لابد من إخطاره بعدة أمور أهمها مواعيد العمل، حيث يتم توضيح مواعيد الحضور، الإنصراف، الإجازات الأسبوعية، الإجازات السنوية، الإجازات الشخصية المسموح بها، ومواعيد الراحة اليومية، ثم يُخصص له نموذجًا للحضور والإنصراف وكتابة أسمهُ عليه فيسهل بذلك عملية التقييم لدى إدارة الموارد البشرية، كما يسهل للموظف كيفية تنظيم وقتهُ.
أهمية الإنضباط في الحضور والإنصراف بالعمل
- الشخص المنضبط في عمله هو شخص يحترمه كل من حوله.
- تنظيم العمل وإنجاز الأهداف المطلوبة في وقتًا قياسيًا.
- التواصل الفعال بين جميع أفراد المؤسسة.
- يُحفر إزدياد الإنتاجية اليومية.
- يجعلك أكثر أنجازًا مما يعطيك ترقيات إضافية في العمل.
كيف تحث مواظفيك علي الإنضباط في المواعيد
- المبادئ الواضحة للمؤسسة في الإنضباط.
- إلتزام الكدرات العليا بجميع الأوامر فيكونوا قدوة يُحتذى بها.
- وضع الأعذار قبل البدء في العقاب.
- ترك مساحة من الحرية والمرونة في بعض الأمور.
المصدر: 1.