بالتفصيل تعرفى على نظام الموارد البشرية ، هو نظام يطبق في كثير من الشركات، وهو نظام حديث قائم علي جمع المعلومات والبيانات الخاصة بكل موظفي الشركات، مثل إعداد المرتبات، والإجازات وعمليات التوظيف المختلفة، متابعة السجلات، والقيام بإدارة المنافع، وهو يسهل كافة العمليات تنظيم الموارد البشرية داخل كل مؤسسة، موسوعة يعرض لك نظام الموارد البشرية والقواعد المتبعة فيها.
نظام الموارد
نظام المواردة البشري هو نظام خاص بكافة لأنشطة التي يقوم بها الموظفين داخل المؤسسات المختلفة، ولكل مؤسسة نظام يختلف عن الأخري، ولكن هناك اتباع لقواعد أساسية يجب علي الشركات والمؤسسات اتباعها لضمان حقوق الموظفين بداخلها.
وتستطيع من خلال إدارة نظم الموارد البشرية، تخزين كافة المعلومات المتعلقة بكل موظف، حتي تقوم لتقيم وتحسين أدائه، وتطوير وتعزيز القرارات الاستراتيجية، وقديمًا كانوا يتبعوا نظام واحد سائد يخص جميع الموظفين في كل المجلات ونظام الرواتب وعدد ساعات العمل المخصصة لهم، أما اليوم مع التطور التكنولوجي أصبح مجال الموارد البشرية من أهم المجلات وأصبح علي نطاق أوسع وأصبحت علي نطاق أضيق وتوسعت تلبية الاحتياجات التي تتناسب مع التطور.
أقسام نظام الموارد البشرية
منذ تطور نظام الموارد البشرية أصبح له الفضل الكبير في سهولة اتخاذ الإجراءات لأصحاب القرارات، وذلك لسهولة الوصول إلي المعلومات المخزنة بطريقة صحيحة ومنظمة، لذلك تم تقسيم نظام الموارد البشرية إلي ثلاث أجزاء منها
أولاً: ملفات الخاصة بالموظفين
يقوم العاملين في قسم الموارد البشرية :
- تخزين كافة المعلومات التي تخص الموظفين، سواء كانت معلومات شخصية أو معلومات أجتماعية وتعليمية.
- بيانات عن وظيفته الحالية بيانات للرواتب التي يتم الحصول عليها، ترقيات أجازات، وخصومات، كل ذلك يساعد علي الوصول السريع والسهل إلي بيانات كل موظفي أي مؤسسة.
- تقيم الموظف من خلال متابعة عمله وخططه التي يعمل بها داخل المؤسسة.
- الرجوع لهذه البيانات لتحديثها في حالة إذا تغير وضع الموظف أو حصل علي رقية وتغير في درجة الوظيفة.
ثانياً: الحضور والانصراف
يعمل نظام الحضور والانصراف كالاتي :
- سابقا كان يتم التوقيع علي جودل للحضور والانصراف يكتب فيه كل الموظفين، أما ألان يوجد نظام للبصمة يعتمد لكل موظفي الشركات، والذي يسجل معاد الحضور بطريقة دقيقة.
- متابعة مواعيد الحضور والانصراف وتخزينها أولا بأوال.
- عمل كشف لكل موظف يخص الحضور و الانصراف، الإجازات، التأخيرات، الغيابات المتكررة.
- وضع سجل خاص للموظفين التي تعمل بدوام كلي للتوقيع كل 6 ساعات، وذلك لضمان موجودهم في العمل.
- عمل أسم مستخدم وكلمة مرور كل موظف خاصة به.
- تعيين موظف مختص بالعمل في بجداول البيانات التي تخص الموظفين لتعديل وتغيير كل ما يلزم بها، والتجديد المستمر والدائم في بيانات الموظفين.
- وضع أنظمة العمل داخل المؤسسات.
- تنظيم سجلات خاصة بالإجازات التي تمتد لفترات كبيرة مثل رعاية طفل أو الإجازات بدون مرتب.
- عمل تقارير عن الموظف الدائم علي عدم الحضور أو المنقطع فترة عن العمل.
- عمل تقارير للتأخيرات المتكررة للموظفين وأيضا إنذارهم بذلك التأخير المتكرر.
- فلترة أدق التفاصيل التي تخص الموظفين وبياناتهم داخل المؤسسة، علي تقارير النظام بها.
- إتاحة أمكانية القدوم باكر أو التأخير عن مواعيد لساعات بعد العمل، مع توفير أمكانية ضم هذه الفترات إلي ساعات العمل الأساسية وضمها لإضافة المرتب.
- التعامل مع المأموريات.
- العمل علي سجل الأذونات والذي يصل إلى 3 أذونات للموظف شهريا كحد أقصي، ويكون الإذن لمدة ساعتين فقط في كل مرة، وإذا أمتد الإذن لمدة 6 ساعات يحسب علي أنه يوم غياب.
ثالثاً: الاستحقاقات
يعمل نظام الاستحقاقات ويشمل كلا من :
- عمل كشف مرتبات كامل يشمل جميع المفردات التي تشمل المرتب، كشف تفصيلي عن الخزينة، البنوك، المكافأة.
- تطبق أحكام قانون ونظام الخدمة المدنية بشأن العمل.
- إعدادات للعلاوات الخاصة والعامة، وذلك حسب كل مؤسسة.
- توجه المرتبات إلي الخزينة أو البنوك.
- تحديد جهات معينة لصرف المرتبات من البنوك.
- إعداد قائمة بأجور المتغيرة سنويا بطريقة آلية.
- تسوية ضريبية خاصة بالشركة وتعاملاتها الضريبية.