يرجى تنصيب الخطة التراكمية للاجازة المرضية .. تلك هي الرسالة التي تظهر للموظفين بوزارة التعليم السعودية سواء من المدرسين أو الشاغلين للوظائف الإدارية حين يرفض نظام فارس التعليمي قبول طلب أجازتهم المرضية نتيجة عدم تنصيب الخطة التراكمية لها والتي تتم مع مسئولي الدعم الفني في الإدارة التي يتبع لها الموظف مع مديره المباشر، ومن أجل إتمام تلك العملية هناك عدة خطوات لا بد من إجراءها سنوضحها لكم من خلال السطور التالية على موسوعة.
يرجى تنصيب الخطة التراكمية للاجازة المرضية
نظام فارس للموارد البشرية
أطلقت وزارة التعليم السعودية نظام فارس للموارد البشرية، وهو نظام مخصص لحصول العاملين في وزارة التعليم سواء الإداريين أو المعلمين على عدة خدمات بشكل إلكتروني، وذلك بعد حصولهم على موافقات على تلك الخدمات من المسئولين.
وقد تم إطلاق نظام فرعي من نظام فارس وهو نظام الخدمة الذاتية وهو الذي يحتوي على جميع بيانات العاملين بالوزارة الأساسية وسجلاتهم الوظيفية، وهو الذي يمكنهم من إتمام عدة خدمات وهي:
- إبلاغ غياب موظف.
- طلب بدل لموظف.
- طلبات الإجازات.
- طلب تعديل بداية أجازة.
- طلب إلغاء أجازة.
- طلب تعديل مدة أجازة.
- طلب تمديد أجازة.
- طلب قطع أجازة.
- إبلاغ مباشرة بعد أجازة.
- رفع مباشرة لموظف بسبب أجازة
- طلبات البدلات.
- طلب تقاعد.
- طلب بدل لموظف.
الخطة التراكمية في نظام فارس
يختص نظام فارس بتحديد ورصد فترات الغياب وضوابطها سواء كان هذا الغياب بعذر أو بدون عذر، وهناك فترة ثابتة يتم فيها هذا الرصد وهي كل 4 سنوات، كما يتم رصد عدد أيام المعلم خلال السنة الدراسية، وعدد أيام غيابه، وعدد ساعات تأخره عن مواعيد العمل، وتُحتسب سنة المعلم بالتاريخ الميلادي وليس الهجري.
نموذج الخطة التراكمية للاجازة المرضية
تتم عملية تنصيب الخطة التراكمية للأجازة المرضية للموظف من خلال التواصل بين مديره المباشر ومسئولي الدعم الفني بإدارته، ويتم وضع خطة لتلك الأجازة من أجل تحديدها من حيث بدايتها ونهايتها
وهناك عدة خطوات يجب على الموظف القيام بها من أجل إتمام تلك العملية وهي:
- الدخول على الموقع الرسمي لوزارة التعليم السعودية من خلال الضغط على هذا الرابط.
- بعد تسجيل الدخول يتم اختيار قائمة الخدمات الإلكترونية ثم النقر على نظام فارس كما هو موضح في الصورة التالية.
- في الصفحة التالية ستظهر الصفحة الرئيسية لنظام فارس ويتم فيها تعبئة الخانات الفارغة بعدة بيانات وهي اسم المستخدم، كلمة السر، كتابة رمز التحقق الظاهر على الشاشة، ثم النقر على تسجيل دخول.
- ستظهر عدة خيارات بالصفحة الرئيسية يتم منها اختيار صلاحية الخدمة الذاتية للموظف ثم اختيار طلبات الإجازة.
- بعد اختيار طلبات الإجازة يتم النقر على طلب أجازة كما هو موضح في الصورة التالية.
- في الصفحة التالية ستظهر عدة خانات فارغة يجب تعبئتها بمجموعة بيانات وهي نوع الأجازة (ويتم فيها اختيار أجازة مرضية)، تاريخ بداية ونهاية الأجازة المطلوبة.
- بعد ذلك يتم النقر على احتساب المدة حتى يتم احتساب فترة الأجازة، ثم يتم توضيح الحالة المرضية من خلال النقر على إضافة مرفق.
- هناك عدة خانات أخرى تحتاج إلى إدخال بيانات ولكن تلك البيانات ليست شرطًا لإتمام طلب الأجازة ولكن من المفضل إدخالها.
- بعد ذلك يتم النقر على (التالي) الموجودة في أعلى الصفحة.
- ستظهر صفحة أخرى بها مراجعة البيانات التي تم إدخالها، بعد التأكد من صحتها يتم الضغط على (تنفيذ) كما هو موضح في الصورة التالية.
- ستظهر صفحة أخيرة تحتوي على بيانات الطلب وسيظهر الطلب بأنه (اعتماد معلق) وفي انتظار التنفيذ، وسيتم إشعار الموظف على نفس الصفحة بأنه تم قبول طلبه.
ملحوظة: من أجل إتمام طلب الأجازة يجب أولًا تنصيب الخطة التراكمية وذلك من خلال الاتصال بإدارة شؤون الموظفين بوزارة التعليم من خلال الواتس اب على هذا الرقم 0503393517.
