هذا تقريباً ما تُحِسُّ به حينما تبدأ العمل موظفاً مُستقلَّاً (فريلانسر) أول مرة وتقرر العمل من المنزل. تُعَدّ المرونة التي تمنحك إيَّاها إدارة شؤون عملك بنفسك ووضع جدول أعمالك بيديك أمراً مُغرياً تماماً. لكن سرعان ما يباغتك الواقع، تماماً مثلما يحدث حينما تنتقل للعيش وحدك، وتدرك فجأةً المأزق الذي وضعْتَ نفسك فيها.
في إحدى المرات، كنت أعمل من المنزل في مكتبٍ في الطابق الأرضي، وبعد خمس ثوانٍ من بدء الكتابة -التي تحولت إلى هذه المقالة التي تقرؤها- بدأت طفلتي الصغيرة بالصراخ في المطبخ. كانت تضع الأطباق في غسَّالة الصحون فأصابت عينها، كيف؟ ليس لديَّ أدنى فكرة. أكره أن أقول هذا، لكنِّي كنت أعمل، ولم يكن لديَّ الوقت لمعرفة ما حصل.
مع الوضع الحالي لفيروس كوفيد-19 (COVID-19)، يفكِّر أصحاب العمل في كلّ مكان في التحوُّل إلى ثقافة فرق العمل عن بُعد، وقد أجبرتهم الظروف -حرفياً- على تجربة نمط العمل عن بعد -على الأقل- في الوقت الراهن. فما هي سلبيات وإيجابيات العمل عن بعد.
ليس بالضّرورة أن تبدأ عملك في مكتبٍ ترى فيه زملاء المهنة من حولك؛ على مكاتبهم، يُديرهم موّظفٌ مسؤولٌ عنهم. فقد ظهرت في العصر الحديث، مهنٌ يستطيع الإنسان ممارستها، وهو في منزله يستند إلى أريكته الوثيرة، ويرتدي لباس المنزل في أثناء أداء مهامه الوظيفية عن بعد قد يتعدّى مئات الكيلومترات. وفي سباق العالم نحو هذا النّوع المريح من الوظائف، يبدو الأمر بمثابة حلم، لكن يمكن لهذا الحلم أن يتحقّق بطرائق عديدة؛ طالما أنّك تعرف ما تقوم به.
ثمَّة أمران يمكن أن يحدثا حينما تُجهِّز مكتباً للعمل ضمن المنزل: إمَّا أن تستخفَّ بحجم الأغراض التي تحتاج إليها لإنشاء المكتب وبدء العمل فيه، أو أن تبالغ في تقدير حجمها. وفي كِلتا الحالتَين ستجد أنَّك في مأزق. وكيلا تقع في مثل هذا المأزق، استعمل هذه المقالة لإعداد قائمةٍ بسيطةٍ تتضمَّن الأدوات التي تحتاج إليها في مكتبك المنزلي. حدد الأدوات التي تحتاج فعلاً إلى اقتنائها، وتلك التي ربَّما تضيفها إلى قائمة الأدوات التي لديك لاحقاً.
لا يعني العمل من المنزل أبداً أنَّ الشخص العامل يجلس أمام التلفزيون ويشاهد (Netflix) وهو يرتدي ملابس النوم. لقد وجدت الأبحاث الحديثة أنَّ العاملين عن بعدٍ هم في الواقع أكثر إنتاجيةً من الموظفين الذين يذهبون إلى المكتب كلَّ يوم. إذا كنت تفكر في العمل عن بُعد، فإليكَ 17 شيئاً تحتاج إلى معرفته.
لقد أصبح العمل عن بعدٍ أمراً شائعاً لسببٍ وجيه: تمكين الشركات من توسيع رقعة أعمالها عندما لا يريدون تضييق الخناق على القوى العاملة لديهم عبر حصرهم في بيئةٍ ومكانٍ واحدٍ. في الوقت نفسه، نلاحظ نسبة إنتاجيةٍ أعلى للعاملين عن بعدٍ في مختلف مجالات الأعمال، وعلى وجه الخصوص حينما لم تُتِح لهم المكاتب الاعتيادية فرصة التركيز على ما يقومون به، وتوفير البيئة المناسبة لهم والتي يعمُّها الهدوء. وفي حال كنت تسعى إلى جعلهم يندمجون في عملهم أكثر فأكثر، فجرِّب الخطوات التالية.
إنَّ العديد منَّا في هذه الأوقات لا يبارح منزله، حتَّى خلال أيام العمل. وبينما نتمنَّى العودة إلى مدارسنا وجامعاتنا وأعمالنا، لا نجد أنفسنا إلَّا متكئين على الأرائك أو خلف طاولات المطبخ، محاولين إنجاز ما علينا من مهامٍ بعيداً عن نطاق مكاتب العمل. نقدِّم إليك بعض الخطوات التي تتيح لك فرصة تهيئة جوِّ عملٍ مناسبٍ من المنزل.
ارتفع عدد موظَّفي الولايات المتحدة الذين يعملون من منازلهم مرةً واحدةً على الأقل كلَّ شهرٍ - من 9% منذ عام 1995 إلى 37% عام 2015، وتقدَّر هذه الزيادة بـ 300% خلال عشرين عاماً. سهّلت هذه الخطوة الأمور على النَّاس -بغضِّ النظر عن القيود الجغرافية- للعمل بالوظائف التي طالما حلموا، بل ووسَّعت أيضاً من حشد المواهب في كبرى الشركات والشركات النَّاشئة على حدٍّ سواء.
قبل ظهور جائحة كورونا (Covid-19)، بدأت العديد من المنظَّمات بالفعل دمجَ العمل من المكتب مع العمل عن بُعدٍ في حياة موظَّفيها، محاولين إحداث تغييراتٍ في البنية الأساسية للمكاتب. فما الفارق الآن؟ لقد تعيَّن على العديد من المنظَّمات والمدارس تنفيذ العمل من المنزل بسرعة، ودون سابق إنذارٍ أو تحضير؛ ونتيجةً لذلك، كُثِّف واقع العمل من المنزل. لهذا السبب، أردنا تقديم بعض النصائح لمساعدتك على النجاح في أثناء العمل من المنزل، وإليكَ أهمَّها.