نتطرق من خلال موسوعة إلى الحديث عن نماذج سند قبض مالي إذ انه يعد احد المستندات التي يقوم صاحب الحق بإصدارها من اجل صرف مبلغ مالي محدد من خزينة مؤسسة ما أو بأحد الأساليب الأخرى كإدانة المؤسسة للشخص لأعمال قُدمت له أو في تنفيذ خدمة مطلوبة له.
حيث تحتوي على على مجموعة من المعلومات المالية والبيانات الشخصية الخاصة بكل طرف كذلك يحق للموظف صرف مبلغ مالي محدد نظير للمهام التي تم تكليفه بها، فيما يحق للموظف صرف مستحقاته المالية أو ما يخص مكافأة نهاية الخدمة وغيرها من صور الصرف المالي الخاصة به من الجهة العامل بها.
تعتمد جميع المؤسسات حكومية كانت أو تابعة للقطاع الخاص على نماذج سند القبض والصرف، الأمر الذي يضمن حقوق الطرفين خلال المعاملات الرسمية المادية.
نماذج سند قبض مالي
- عادة ما يشير النموذج إلى التنسيق والمحتوى والشكل المرغوب فيه من اجل إتمام خدمة ما، حيث أن لكل خدمة نموذج خاص بها.
- فيما يخص نموذج سند القبض فيجب أن يحتوي على الصيغة القانونية المعتمدة من قبل الدولة، حيث يقر فيها العامل أو الموظف بطلبه للقبض المالي.
- في اغلب الأحيان يتواجد العديد من الثغرات في جميع النماذج، إذ وجب الاستناد على نموذج مكتوب بشكل صحيح حتى لا يتم رفض الطلب من قبل الجهة المقدم إليها.
- نعرض لكم احد صيغ نموذج سند القبض المالي
((سند قبض))
تحريرا في يوم ……….. الموافق لتاريخ ………. لسنة …….
بناءا على عقد العمل المتفق عليه من قبل مؤسسة (……..) والأستاذ الموظف (……….) لعام …./…. هجريا، وبعد الرجوع إلى تعليمات الميزانية التشغيلية بالمؤسسة (بند الأجور وبند التوظيف) وعليه، فقد تم تسليم الأستاذ الموظف مبلغ مالي وقدره (…….) ريال سعودي، مقابل تقديمه لـ(………………).
استنادا إلى ذلك تم تحرير هذا المستند
أعضاء اللجنة:
- نائب مدير المؤسسة: …….. التوقيع: ……..
- مدير الشئون القانونية للمؤسسة: ……… التوقيع: ……………..
مدير المؤسسة ورئيس لجنة الميزانية بالمؤسسة.
- الاسم: …………
- التوقيع: ………..
- التاريخ: ………… الختم:
نموذج سند قبض قابل للتعديل
يستطيع العامل أو الموظف أن يحصل على كل ما يستحق من متعلقات مالية قد ورد ذكرها في العقد المبرم بينها وبين جهة العمل الخاصة به سواء كانت تابعة للقطاع الحكومي او الخاص، نستعرض فيما يلي خطوات تقديم نموذج سند قبض قابل للتعديل:
- يمكن للعامل الحصول بصفة مباشرة على نموذج رسمي خاص بسند القبض، حيث يقوم بتقديمه إلى الجهات المعنية بالأمر.
- أن تكون بنود نص النموذج القدم موافقة لما ورد في العقد المبرم بين الموظف وجهة العمل.
- تقوم جهة العمل بإصدار نموذج القبض بعد أن يتم صرف القيمة المالية للموظف
- نعرض لكم نموذج لسند القبض القابل للتعديل:
سند قبض
انه في يوم ………….. الموافق لتاريخ : / / هجريا وبالاستناد على العقد المبرم بين الأستاذ الموظف للعام الحالي …../…… هـ ووفقا لتعليمات الميزانية التشغيلية للمؤسسة (بند التوظيف).
عليه فقد تم الأستاذ الموظف مبلغ وقدره (…………………….)
ذلك مقابل (……………………………..)
بناءا ذلك جرى تحرير هذا السند ،،
أعضاء اللجنة مدير المؤسسة ورئيس لجنة الميزانية بالمؤسسة
نائب مدير المؤسسة: ………….. التوقيع ……………. الاسم/
المستشار القانوني للمؤسسة: ……. التوقيع ….. التوقيع/
التاريخ/ / / الختم:
نموذج سند قبض شخصي
يحتوي سند القبض الشخصي على بعض من البيانات اللازم توافرها من اجل أن تستوفى الشروط، إذ يتم قبول المعاملة المالية وتسجل حسابيا، نستعرض فيما يلي اهم تلك البيانات:
- تعريف العنوان أو الإيصال: يستوجب كتابة العنوان أعلى الإيصال ويكون باسم سند قبض، ويمكن أن يكون اكثر تحديد من خلال كتابة اسمه بسند قبض نقدي أو سند قبض شيكات، وفقا للطريقة التي يتم صرف السند بها.
- تاريخ سند النقد: يتم كتابة تاريخ صرف السند في مقدمة السند، حتى يتسنى للمحاسب معرفة الفترة التي يجب تسجيل الحركة فيها، وفقا لمبدأي أساس الاستحقاق المحاسبي والمقابلة.
- اسم المستفيد: قد يكون احد الموظفين أو الموردين أو المساهمين في الشركة، حيث يتم تسجيل اسم الطرف الذي استلم القيمة الموضحة بالسند.
- القيمة النقدية بالأرقام: يُنشأ حقل خاص لكتابة المبلغ الذي تم استلامه من قبل المستفيد بالأرقام، بينما يكتب بلغة السند كالأرقام الانجليزية والعربية.
- القيمة النقدية بالحروف: يتم إنشاء حقل لتفقيط القيمة المالية للسند، على سبيل المثال إذا كانت قيمة السند 5000 ريال فان صيغة الكتابة تكون (فقط خمسة الاف ريال سعودي لا غير)، فيما تكون اكثر أمانا من الصيغة الرقمية في حالة وجود خلاف بين المستفيد والشركة.
- المقابل: حيث يتم كتابة المقابل الذي يقوم بتقديمه المستفيد من اجل استلام هذا المبلغ، قد تكون دفعة من حساب المورد أو تحويل مبالغ نقدية إلى الشركاء، فضلا عن دفعة مرتبات أو بدلات أخرى لموظف.
- طريقة الدفع: تحدد الطريقة التي سوف يستلم بها المستفيد القيمة المالية للسند، من الممكن أن تكون نقدية أو بواسطة شيكات بنكية.
- بيانات الشيك: يتم تسجيل بيانات الشيك كاملة إذا كانت طريقة الاستلام هي الشيكات، حيث يتم كتابة اسم البنك المسحوب عليه ورقم الشيك.
- بيانات المستفيد: تتم كتابة اسم المستفيد رباعيا كما هو موجود بالهوية الخاصة به والتوقيع والتاريخ الذي تم تسليم المبلغ فيه، كما تتم كتابة تلك البيانات في نهاية سند القبض.
نموذج سند قبض ايجار شقة
تختلف أجراءات سداد الإيجار في حالة الدفع عن طريق البنك أو من خلال الدفع نقدا، إذ يتم إصدار سند قبض أثناء السداد المباشر ويتم الاتفاق على طريقة الدفع بين المالك والمستأجر عند كتابة عقد الإيجار للشقة، نستعرض فيما يلي اهم المعلومات اللازم توافرها في سند قبض أإجار شقة:
- انه في يوم ……….. الموافق …… بمدينة ….. قد تم أبرام هذا العقد والتوقيع عليه بين كل من:
السيد: ………… جنسيته ……. سجل مدني رقم ……. (الطرف الأول-المؤجر)
، والسيد ……… جنسته …….. سجل مدني رقم …….. (الطرف الثاني-المستأجر).
وبعد أن اقر الطرفان بأهليتهما النظامية والعقلية تم الاتفاق على الشروط التالية:
- أولا: يقوم المستأجر بدفع الأجرة للمؤجر بموجب هذا العقد والمعبر عنها هنا بالعين المؤجرة والواقعة بعمارة المؤجر رقم .. بحي …. بمدينة…. وذلك بغرض استعمالها كوحدة سكنية.
- ثانيا: تم الاتفاق بين الطرفين على أن تكون مدة الإيجار سنة واحدة تبدأ من تاريخ ../../…. على أن تنتهي في ../../…. .
- ثالثا: تم تقدير قيمة الإيجار للسنة الواحدة بـ ….. واقر المستأجر بسداد قيمة الإيجار لصاحب الوحدة كل ….، وفقا لإيصالات موقعة منه حيث تكون وسيلة لإثبات سداد قيمة الإيجار حال نشأ خلاف بينهما.
- رابعا: يقر المستأجر بأنه قد قام بمراجعة الوحدة وان حالتها صالحة للاستعمال، كما تخلو من أي عيوب.
في ختام مقالنا نماذج سند قبض مالي نكون قد أوضحنا بعض من نماذج سند القبض عموما ونموذج سند قبض قابل للتعديل، بالإضافة إلى نموذج سند قبض قابل للتعديل ونموذج سند القبض الشخصي، فضلا عن نموذج سند قبض إيجار شقة.
يمكنك الاطلاع على المزيد من خلال زيارة الموسوعة العربية الشاملة.
1-نموذج سند لأمر في السعودية pdf شامل كل النماذج جاهز للتعديل