من خلال هذا المقال نوضح كيفية تنفيذ امر طباعة البيانات ، يحتوي كل جهاز حاسب آلي يعمل بنظام تشغيل Windows على العديد من الأوامر، ومن الأفضل معرفة تلك الأوامر وكيفية تنفيذها، حتى يسهل استخدام جهاز الحاسوب، فيتم تنفيذ تلك الأوامر من أجل أجل العديد من الوظائف منها إنجاز عملية ما أو التخلص من الملفات التي لن يتم استخدامها، ومن الأوامر التي يتم تنفيذها أمر طباعة البيانات والذي سنوضح كيفية تنفيذه في السطور التالية على موسوعة.
امر طباعة البيانات
- يُعد أمر طباعة البيانات هو تحويل تلك البيانات من صيغتها الرقمية إلى نص مكتوب في ورقة مطبوعة، يمكن قراءتها بعيدًا عن جهاز الحاسوب أو أي جهاز إلكتروني آخر.
- ولا يمكن إتمام أمر الطباعة دون أن يكون هناك جهاز للطباعة ويُشترط أن يكون هذا الجهاز متصلًا بجهاز الحاسوب.
- وعلى لوحة مفاتيح جهاز الحاسوب يُعرف أمر طباعة البيانات بالأمر Print، كما يمكن إصدار هذا الأمر بالضغط على Ctrl + p، ومن ثم ستظهر نافذة إعداد عملية الطباعة.
طريقة طباعة الورقة كاملة
يمكن طباعة ورقة كاملة من جهاز الحاسوب باتباع الخطوات التالية:
- في البداية يتم تحديد أعداد الأوراق المُراد طباعتها.
- ثم يتم الضغط على زر طباعة Print، أو على الاختصار CTRL+P.
- أو من شريط القوائم المنسدلة يتم الضغط على قائمة ملف، ثم الضغط على زر طباعة Print.
- ولطباعة الورقة كاملة يتم النقر فوق الورقة المُراد طباعتها، ثم تحديد النطاق المُراد طباعته، ثم الضغط على ملف ثم الضغط على طباعة Print، ومن الإعدادات يتم الضغط على السهم الموجود بجانب خيار طباعة أوراق نشطة، ثم الضغط على طباعة.
طباعة جدول Excel
لطباعة جدول Excel لا بد من اتباع الخطوات التالية:
- الضغط على أي خلية من خلايا الجدول.
- ثم الضغط على ملف ثم الضغط على طباعة.
- ومن الإعدادات يتم الضغط على السهم الموجود بجانب خيار (طباعة أوراق نشطة)، ثم الضغط على (طباعة الجدول المحدد).
- ثم الضغط على طباعة.
حل مشكلة عدم طباعة الورقة كاملة
قد يواجه المستخدم عند تنفيذه أمر طباعة الورقة عدم طباعة الورقة أو المستند بشكل كامل، ولحل تلك المشكلة يجب اتباع الآتي:
- الذهاب إلى تصميم الصفحة ثم الضغط على خيارات.
- ثم تحديد حافة الصفحة أو تحديد النص المُراد طباعته بالكامل.
كيفية تنسيق الورقة قبل الطباعة
يمكن تنسيق الورقة قبل طباعتها بإجراء معاينة لها من خلال اتباع الخطوات التالية:
- تحديد الورقة المُراد معاينتها ثم الضغط على ملف ثم الضغط على طباعة، وستظهر نافذة المعاينة، وبعد التأكد من تنسيق الورقة يتم الضغط على طباعة.
- ولتعيين هوامش الصفحة قبل طباعتها يتم تحديد الورقة المُراد طباعتها، ومن علامة التبويب تخطيط الصفحة يتم الضغط على هوامش ثم الضغط على عادي أو عريض أو ضيق.
وإلى هنا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا والذي أوضحنا من خلاله ما هو امر طباعة البيانات وكيفية تنفيذه، كما تناولنا كيفية طباعة جدول Excel، وكيفية حل مشكلة عدم طباعة الورقة كاملة وخطوات تنسيق الورقة قبل طباعتها، تابعوا المزيد من المقالات على الموسوعة العربية الشاملة.