بحث عن التخطيط واهميته

سنعرض عليكم اليوم بحث عن التخطيط واهميته ، وهو عملية اتخاذ القرارت اللازمة في شأن أداء عمل معين في المستقبل هوأهم عناصر التنمية الإدارية، هو يكون عبارة عن تحديد بعض الأهداف المراد تنفيذها ووضع الخطوات التي يجب السير عليها لتحقيق أهدافك، ويعرفه أحد دارسين التنمية الإدارية نبيل السمالوطي بأنه: ” المواءمة بين ما هو مطلوب، وما هو متاح عملياً، فهو يعني تعبئة وتنسيق وتوجيه الموارد، والطاقات والقوى البشرية لتحقيق أهداف معينة، ويتم تحقيق هذه الأهداف في فترة زمنية معينة تحددها الخطة، وتعمل كل خطة على تحقيق الأهداف، بأقل تكلفة ممكنة عملياً”، واليوم من خلال موسوعة سنتعرف على أهم المعلومات عن التخطيط.

بحث عن التخطيط واهميته

تعريف التخطيط

التخطيط هو عملية تحديد الأهداف ووضع الخطوات لتنفيذها مع مراعاة القدرات والإمكانيات الممكنة لك، وعرف التخطيط العديد من باحثي التنمية الإدارية مثل:

• نبيل السمالوطي: “المواءمة بين ما هو مطلوب، وما هو متاح عملياً، فهو يعني تعبئة وتنسيق وتوجيه الموارد، والطاقات والقوى البشرية لتحقيق أهداف معينة، ويتم تحقيق هذه الأهداف في فترة زمنية معينة تحددها الخطة، وتعمل كل خطة على تحقيق الأهداف، بأقل تكلفة ممكنة عملياً”
• لينمان: “هو ذلك الفعل المتعمد والمنسق الذي يقوم به المخططون هادفين من ورائه إلى تحقيق أهداف عامة، أو أغراض محددة من أجل مصلحة ومنفعة أفراد الدولة، سواء قام بذلك أفراد الهيئة البرلمانية في الأمة، أو سعت إليه الحكومة مباشرة”
• وتكل الدكتور صلاح الراشد عن كيفية أن الناس يقعون في خطأ تخطيط الكوارث، ويعني أن الناس لا يخططون لحياتهم ومستقبلهم إلا حين وقوع الكوارث، ولا يدركون أهمية التخطيط في الحياة العامة أو العمل أو أي نشاط يمارسونه.

مراحل التخطيط

• تحديد الأهداف: ويعني تحديد العمل المراد تحقيقه من خلال التخطيط، ويجب أن يكون ذلك الهدف واقعي ويمكنك تنفيذه ولديك الإمكانيات لتقوم بذلك.
• جمع المعلومات: هي مرحلة تحديد الإمكانيات والقدرات التي ستستخدمها في ذلك العمل ومعرفة ما يكفي عن ذلك الهدف لتحقيقه والبدء في التخطيط له.
• الافتراضات: يجب عليك أثناء تخطيطك للقيام بعمل معين أن تضع أفتراضات لكل الأمور التي من الممكن أن تسوء أو تفسد، وأيضا أن تحسب تصرفاتك إذا نجحت خطتك.
• الخطة البديلة: يلزم مع التخطيط لأي خطة أن تضع لها خطة بديلة في حال ساءت الأمور، ولم تنجح خطتك لا يكون معنى ذلك أنك فشلت، لأن فشل خطة واحدة لا يعني فشلك أبدا مدام لديك خطة آخرى.
• تنفيذ الخطة: أخر خطوات التخطيط هي أن تبدأ العمل حسب خطتك وتحقق أهدافك.

انواع التخطيط

• التخطيط الإستراتيجي: وهو التخطيط الذي تعمل عليه الإدارة ككل، ويتم توجيه الخطط في ذلك النوع من التخطيط عن طريق أعلى مستويات الإدارة.
• التخطيط التكتيكي: وهو جزء من التخطيط الإستراتيجي، ولكن يتم التركيز فيه على التنفيذ وتوزيع المهام على كل أفراد الإدارة.
• التخطيط التنفيذي: وهنا يقوم المدير بعملية التخطيط، ثم توزيع المهام والتعليمات على باقي الأفراد ليقوموا بتنفيذها.

اهمية التخطيط

• يعمل التخطيط على التقليل من الفوضى وتنظيم الوقت.
• بجانب تنظيم الوقت فأيضا التخطيط يوفر الجهد المبذول في العمل حيث تكون على علم بالخطوات التي يجب أن تتبعها.
• الحد من الأزمات والمخاطر التي ستعترض طريقك، لأن سبق التوقع بها والتخطيط لحلولها.
• السيطرة على الأعمال أثناء التخطيط والسير على خطوات محددة تجنبك الفوضى.
• تحديد القرارات اللازمة اتخاذها وتجنب الوقوع في الأخطاء.

بعد أن تعرفنا عن ماهية التخطيط وأهميته في حياتنا، فننصحكم بالبدء في التخطيط لأهدافكم ومستقبلكم وتنظيم حياتكم، وتجنب الارتجالية والعبث في اتخاذ القرارات، ونتمنى لكم كل التوفيق في تحقيق خططكم.

المراجع

1

2 – بحث عن التخطيط