ما هي طبيعة عمل الشئون القانونية

ما هي الشئون القانونية 

الشئون القانونية هو القسم المسئول عن مراقبة جميع الشؤون القانونية داخل المؤسسة ، إنهم يتعاملون مع كل من الاهتمامات القانونية الداخلية والخارجية ، ويتم تكليفهم بفعل كل ما في وسعهم لإبعاد منظمتهم عن المشاكل القانونية.

يمكن توظيف المسؤولين القانونيين من قبل الشركات والوكالات وأنواع أخرى من المنظمات ، وعادة ما يقدمون تقاريرهم إلى كبار الموظفين ، مثل كبار الموظفين القانونيين ، بينما يقودون ويشرفون في نفس الوقت على فريق من الموظفين القانونيين من المستوى الأدنى 

طبيعة عمل الشئون القانونية

من أجل ضمان اتخاذ أفضل الإجراءات القانونية للمؤسس يقوم موظفي الشئون القانونية ، بمجموعة متنوعة من المهام الهامة ومن ضمنها:

تقديم المشورة القانونية

باستخدام المنصات الشفوية أو المكتوبة ، يُتوقع من الشئون القانونية إحاطة فريق الموظفين بالمسائل القانونية والالتزامات المحتملة ومسارات الإجراءات المحتملة ، يتضمن هذا ترجمة المصطلحات القانونية المعقدة إلى لغة يمكن للجميع فهمها ، بالإضافة إلى أخذ جميع المشكلات القانونية المحتملة في الاعتبار قبل تقديم أي توصيات ، يجب أن تكون جميع التوصيات التي يقدمها المسؤول القانوني متوافقة تمامًا مع القانون ، ويجب أيضًا أن تسعى لتقليل المخاطر التي تتعرض لها مؤسساتهم.

وثائق العملية

أي نوع من العمل القانوني ينطوي على قدر كبير من الأعمال الورقية ، ووظيفة المسؤول القانوني ليست استثناء ، سيحتاج المسؤولون القانونيون في كثير من الأحيان إلى كتابة ومراجعة مستندات التسوية والعقود والاتفاقيات وشهادات الأسهم والمزيد.

تشكل هذه المهمة جزءًا كبيرًا من العمل اليومي للشئون القانونية ، وتتطلب كلاً من التركيز والدقة.

إجراء البحث

نظرًا لأن القوانين واللوائح تتغير دائمًا ويتم تعديلها ، فإن الأمر متروك للمسؤول القانوني للبحث باستمرار عن الموارد القانونية مثل المقالات والقوانين والقرارات القضائية والمزيد ، سيسمح

القيام بذلك للمسؤول القانوني بالبقاء على اطلاع دائم على جميع القوانين الحالية وتقديم توصيات قانونية جيدة التعليم.

تحديد المخاطر

من الناحية المثالية ، يجب القضاء على المشكلات القانونية في مهدها قبل أن تبدأ   هذا هو السبب في أنه من الضروري أن يقوم المسؤولون القانونيون بتحليل إجراءات وقرارات شركاتهم بانتظام من أجل تحديد مجالات المشاكل ، واقتراح مسارات عمل بديلة وتخفيف المخاطر قدر الإمكان.

التعمل مع طاقم العمل المباشر

عندما تكون هناك مسألة قانونية جارية ، فإن الأمر متروك للشئون القانونية لتوجيه جميع خبراء تسوية المطالبات ومحامي المسؤولية وغيرهم من الموظفين القانونيين ، ومن خلال القيادة المناسبة ، يمكن للموظفين القانونيين المضي قدمًا بوضوح وكفاءة وثقة ونأمل في حل المشكلة بسرعة.

مهارات موظف الشئون القانونية 

الموظفون القانونيون الناجحون هم أصحاب مهام ممتازين ومفكرون تحليليون وقادة متحمسون ، إنهم لا يخجلون من تنحية واجباتهم الإدارية جانبًا لأداء المهام الكتابية ، ودائمًا ما يضعون مصالح مؤسساتهم في الاعتبار ، بالإضافة إلى هذه المهارات العامة والسمات الشخصية ، يبحث أصحاب العمل عن موظفين قانونيين يتمتعون بالعديد من المهارات الهامة والتي يمكن تقسيمها لجزئين وهي:

مهارات أساسية

يبحث أصحاب العمل عن موظفين قانونيين يتمتعون بالمهارات الأساسية التالية:

• تواصل كتابي وشفهي ممتاز.
• مهارات قيادية استثنائية.
• معرفة جميع القوانين والقواعد واللوائح المعمول بها.
• الاهتمام الشديد بالتفاصيل.
• مهارات تفاوض قوية.
• القدرة على إعداد الوثائق القانونية المعقدة.

مهارات متقدمة

في حين أن معظم أصحاب العمل لا يشترطون المهارات التالية بشكل صارم ، إلا أن العديد منهم يعتبرونها مفضلة إذا كنت ترغب في توسيع الفرص المهنية وهي:

• خبرة في الصناعة المحددة التي ينتمي إليها صاحب العمل.
• القدرة على التحدث بأكثر من لغة.
• المعرفة بأدوات التجارة.[1]

مهام المستشار القانوني للشركات

يلعب المستشار القانوني أو رئيس الشؤون القانونية مكانة رائدة في الأعمال التجارية من خلال توفير القيادة للإدارة القانونية والقيادة القانونية عبر الأعمال ، يقوم بذلك من خلال تقديم مشورة استباقية ومتعمقة وقانونية ومركزة على الأعمال التجارية ، بالإضافة إلى تنفيذ المبادرات والعمليات من أجل وضع المعايير وتعزيز ثقافة النزاهة والجودة والسلوك الأخلاقي والمسؤولية عبر العمل وفيما يلى أهم مهام المستشار القانوني:

• الدور القيادي والإشرافي

 يتولى المستشار القانوني أولاً وقبل كل شيء قيادة المحامين المبتدئين في جميع الشؤون القانونية للشركات ، في منصبه القيادي ، يتم تكليفه بتنفيذ العمليات القانونية الرئيسية التي تتعلق بالصياغة القانونية والمفاوضات واتفاقيات التسوية التجارية.

يهتم المستشار القانوني بإدارة موارد الأعمال وتخصيص الميزانية للنشاط القانوني للشركة ، ويساهم أيضًا في استراتيجية الأعمال وعمليات صنع القرار جنبًا إلى جنب مع قادة الإدارات الآخرين ، كما أنه يتحمل مسؤولية ضمان الإبلاغ عن جميع مزاعم سوء السلوك القانوني في الوقت المناسب إلى الفريق التنفيذي في محاولة للحفاظ على النزاهة داخل الشركة.

• المشورة القانونية

يدير المستشار القانوني أيضًا المخاطر القانونية داخل الشركة من خلال تحمل المسؤولية عن تقديم المشورة القانونية للقيادة العليا للشركة في جميع المسائل القانونية التي تؤثر على معاملات الإدارات الفردية.

يوفر للقيادة العليا في جميع أنحاء الأعمال التوجيه الاستراتيجي والتشغيلي ، مما يساعدهم في إدارة قضايا التقاضي مثل نزاعات العقود ومسؤولية المنتجات   وبهذه الصفة ، فإن رئيس القسم القانوني مكلف أيضًا بمراجعة وتقديم المشورة للأعمال التجارية عند الطلب بشأن المسائل المتعلقة بالعقود المعمول بها المطلوبة لتشغيل الأعمال.

• التعاون

دور المستشار القانوني هو أيضًا دور تعاوني ، وبهذه الصفة يعمل مع قيادة الإدارات وأصحاب المصلحة الرئيسيين في جميع أنحاء الأعمال في الإشراف على الامتثال القانوني وضمانه في جميع أنحاء الأعمال ، والحفاظ على نزاهة العمل داخليًا وخارجيًا ، ويعمل أيضًا مع قيادة الإدارات عبر الأعمال في تحديد وإدارة المخاطر القانونية المحتملة. 

• المعرفة

يضمن المستشار القانوني أن هناك تداولًا مجانيًا للمعلومات حول القوانين والسياسات ذات الصلة عبر الشركة ، ويشرف على تقديم التدريب للإدارة والموظفين بشأن القضايا القانونية التي تؤثر على أنشطة ومعاملات الإدارات الفردية.[2]

أقسام الشئون القانونية 

• إدارة الشؤون القانونية: الإدارة القانونية هي المسؤولة عادة عن جميع الأمور الخارجية القانونية والقانونية مثل التقاضي والتحقيقات والامتثال وعمليات الدمج والاستحواذ ، هذه مجموعة متنوعة ومعقدة وغالبًا ما لا يمكن التنبؤ بها من التحديات.
• إدارة تقديم الخدمة: غالبًا ما يكون القسم القانوني مقدم خدمة للمجموعات الرئيسية مع الشركة ، يعد تحديد مهمة تقديم الخدمة والحدود والنماذج أمرًا أساسيًا ، وقياس ورصد الفعالية والمشاركة أمر بالغ الأهمية.
• إدارة دور الشركة: القسم القانوني هو وحدة أعمال داخل المؤسسة ، بصفته منشئًا غير عائدات ، يجب على القسم أن يوضح باستمرار كيف يضيف قيمة داخل الشركة ، وتعتبر المفاهيم الأساسية والتقارير المناسبة والأدوات والتواصل أمرًا حيويًا.
• إدارة أصحاب المصلحة: يجب أن يتفاعل القسم القانوني مع العملاء الداخليين والإدارات ، والخبراء المتخصصين ، والمكاتب الإقليمية والبعيدة ، والمستشارين الخارجيين ، والاستشاريين ، والهيئات الحكومية والتنظيمية ، يجب إدارة أصحاب المصلحة الرئيسيين المتنوعين بفعالية.