توضح موسوعة في هذا المقال كيفية تقديم نموذج تقرير اداري عن موظف ، فأي مؤسسة ناجحة تسعى دائماً للتعرف على جهد العاملين فيها، وتقيم أدائهم، والتعرف على سلوكهم داخل العمل، ومدى قدرتهم على تحقيق أهداف العمل، لذلك فيكون هناك دائماً تقارير يكتبها المدراء لتقيم سلوك الموظفين، فهناك تقارير تفيد بأن الموظف مهمل، وهناك تقارير تبرز كفاءة الموظفين، وتوضح ما يقوموا به من جهد، ولكتابة التقارير الإداري عن موظف هناك قواعد يجب أن تتبع، سنوضحها في السطور القادمة.
نموذج تقرير اداري عن موظف
تقام المؤسسات بجهد العاملين فيها، فإذا كان العاملين بها ذو كفاءة عالية تنهض سريعاً، وتحقق اسم كبير، وتسعى جميع المؤسسات لتكون رائدة في مجالها، لذلك فإن تقييم سلوك موظفيها أمر مهم للغاية؛ ويشكل جزء هام من نجاح المؤسسة، فإهمال التقارير حول الموظفين، يجعل بعضهم يهمل عمله، أما التقارير فلها دور كبير في حفظ سير العمل.
نموذج تقرير حول سلوك موظف
وللقيام بكتابة تقارير عن موظف، يجب أتباع عدة خطوات تتمثل في:
- يجب في البداية جمع الأدلة حول هذا التقرير بحيث إن كان سلبي، فيرفق الدليل عن إدانة الموظف وإهماله، وإن كان إيجابي يرفق إنجازاته للمؤسسة.
- إحضار نموذج من نماذج التقارير الخاصة بالشركة وإدراج اسم الموظف ومديرة المباشر في العمل، أو رئيس القسم.
- يكتب متن الموضوع تفصيلي ومنجز وواضح، ويفضل كتابته على جهاز الكمبيوتر.
- ينهى التقرير بتوجيه الشكر للشخص المقدمة له الشكوى سواء كان مدير أو رئيس المؤسسة.
- يراجع النموذج لغوياً حيث تقديمه بأخطاء إملائية يشكل خطأ كبير لا يمكن تغافله.
- تغليف التقرير بملف أنيق ووضع المرفقات معه.
نموذج تقرير اداري جاهز
وقد لا يستطيع البعض كتابة تقرير إداري، أو يحتاج كل وقت لإنجاز عملة، لذلك تقدم بعض التقارير جاهزة على شبكات الأنترنت، لتحميل تقرير إداري عن سلوك موظف اضغط هنا.
خصائص التقرير الإداري الجيد
يجب على كاتب التقرير الإداري أن يكون على علم ودراية بقواعد اللغة العربية، وعن فن كتابة تقرير إداري، حيث إن التقرير الإداري المكتوب يجب أن يتميز بمجموعة من الخصائص التي تتمثل في:
- يجب أن يتضمن التقرير معلومات حقيقية: فيجب أن لا يكون تقرير كيدي في أحد الزملاء.
- الاهتمام بالصياغة وخلوه من الأخطاء: مصاغ بلغة عربية سليمة، فالأخطاء اللغوية لا يقع فيها موظف إداري مرموق.
- يتسم بالدقة والمعلومات الواضحة: فلا داعي للغموض، فهو مكاشفة عن سلوك موظف يجب تحري الدقة واختيار العبارات القصيرة الواضحة.
- الحديث في صلب التقرير: لكي يلقى التقرير استحسنان المكتوب إليه يجب مراعاة أن لا يكون هناك عبارات دون جدوى من شأنها تشتيت القارئ، وعدم فهم الموضوع بدقة.
- انتقاء الألفاظ بعناية: ففي النهاية أنت تتحدث عن زميلك في العمل، حتى وإن كان التقرير سلبي.
أنواع التقارير داخل المؤسسات
يجب ان يكون أصحاب المؤسسات على علم بأنواع التقارير وأهميتها، حيث إن التقارير تمنهم من التعرف اكثر على موظفيهم ومعرفة سلوكهم، خاصةً إذا كانت المؤسسة لديها الكثير من الموظفين، وتنقسم التقارير من حيث موعدها لعدة أنواع ومنها:
- التقارير الموسمية: تكتب التقارير الموسمية ف أوقات محددة، وفقاً لما تحدده المؤسسة، ويكون الهدف منها أعطاء الجزاءات والمكافئات للعاملين، أو الترقية أو تصفية الشركة من الموظفين المهملين.
- التقارير الطارئة: وتقدم عن موظف أو مجموعة موظفين قاموا بعمل إنجاز معين أو خطأ جسيم، وتقدم في أي وقت من العام، وتترتب عليها مجموعة قرارات، من شأنها تحدث تغير في المؤسسة.