كيفية كتابة مقدمة تقرير جاهزة بطريقة احترافية

مقدمة تقرير جاهزة ، التقرير هو عبارة عن نوع من أنواع الكتابات والتي تشمل وصف دقيق لشيء معين أو موضوع هام، ويوجد الكثير من أنواع التقارير منها التقرير الاقتصادي ومنها التقرير العلمي والتقرير المالي، وغيرها من أنواع التقارير التي يتم كتابتها، والغرض من ذلك هو توثيق المعلومات وكتابتها وذكرها مكتوبة بهدف رفعها للشخص الأعلى منك في المنصب أو الشخص الذي يريد دراسة موضوع ما أو حل مشكلة ما بعد طرح جميع التوصيات الخاصة بها، ولكن كيف يتم كتابة مقدمة التقرير؟ فحتى تُكتب مقدمة مفهومة وواضحة وخالية من الأخطاء فهناك العديد من الخطوات والمواصفات والتي يجب اتباعها، وسوف نتناول ذلك بالتفصيل من خلال هذا المقال على موسوعة.

أهمية كتابة التقارير

يجب أن تعرف ما هي أهمية كتابة التقارير من أجل أن تتعلم كيف يتم كتابة التقرير الصحيح وهي كالتالي:

• يقوم التقرير بتنظيم الأفكار وتوثيق المعلومات الخاصة بمشروع ما أو نشاط أو تجربة أو حتى بحث علمي، كما أن كتابة التقرير توضح لك إمكانية تحقيق الهدف المنشود من وراء المشروع أو البحث.
• يتم من خلال كتابة التقارير تحديد الصعوبات التي تواجه إقامة هذا المشروع أو النشاط وبالتالي يتم البحث عن كيفية حل هذه المشكلات والتخلص من الصعوبات الخاصة بالمجال.
• يتم استخلاص والحصول على عدد كبير من الأفكار الجديدة عن طريق كتابة التقرير، وكذلك يتم الحصول على مجموعة كبيرة من المعلومات والتي يتم الرجوع إليها دائماً في أي وقت.

كيفية كتابة التقرير

• أولاً يجب عليك أن تتبع الموضوعية والنزاهة والشفافية التامة عند كتابة التقرير، وكذلك يجب الابتعاد عن الانحياز أو عرض وجهة النظر أو الأهداف الشخصية للكاتب.
• وكذلك إذا كان لك رأى أو هدف شخص يجب أن تبعد عنه تماماً وتتبع الحيادية.
• كما أنك يجب أن تتمتع بأسلوب قوي خال من الأخطاء الإملائية وكذلك الأخطاء اللغوية في صياغة الموضوع.
• كما يجب كتابة التقرير بطريقة سهلة وبسيطة حتى تصل المعلومة للقارئ بمجرد قراءته للمرة الأولى دون حدوث تشويش وتخبط.
• يجب الاهتمام باتباع أسلوب التشويق عند كتابة مقدمة التقرير حتى تجذب القارئ وتشجعه على الاستمرار في قراءة باقي التقرير.
• تجنب المط والتطويل في العبارات أو استخدام المكررة أو البعيدة عن موضوع التقرير، وذلك حتى لا يُصاب القارئ بالملل.
• لا بد أن تكون المقدمة متوسطة في عدد كلماتها، فالاختصار الزائد بها قد يؤدي إلى عدم وضوح فكرة الموضوع الذي تتناوله، كما أن العبارات الزائدة عن المطلوب فيها تجعل القارئ ينفر من قراءتها.
• لا بد من وضوح مقدمة التقرير وأن تحتوي على تمهيد للموضوع المُتناول.
• من الأفضل كتابة مقدمة التقرير بعد الانتهاء من إعداد التقرير، حتى يكون الكاتب قد ألم بجميع محتويات التقرير وبالتالي يستطيع التمهيد لها في المقدمة.

أنواع التقارير

تنقسم التقارير إلى عدة أنواع حسب الموضوع الذي تتناوله فيما يلي:

• تقارير أدبية: وهي المخصصة لنقد الأعمال الفنية وتوضيح أسباب نجاحها أو فشلها، وفي حال كانت العمل المُنتقد قد تعرض للفشل يجب أن يشتمل التقرير الأدبي على اقتراحات لتجنب تكرار هذا الفشل مستقبلًا.
• تقارير مالية: وهي التقارير التي تتناول موضوعات خاصة بعالم الاقتصاد، حيث تقوم بطرح المشكلة موضوع التقرير مع إيجاد حلول لها.
• تقارير علمية: وهي المتعلقة بالموضوعات والأبحاث العلمية، وهذا النوع من التقارير يُشترط فيه الدقة في المعلومات الواردة فيه وخلوه من الأخطاء.
• تقارير إخبارية: وهو التقرير الذي يُقدم بشكل مرئي أو مسموع بجانب المكتوب، ويحتوي هذا النوع من التقارير على إجابات لـ 6 أسئلة الخاصة بالحدث وهي ماذا ومتى وأين وكيف ولماذا ومن المسؤول.
• تقارير موضوعية: وهي التي تتناول الموضوعات تفصيليًا وتناولها من زاوية محددة أو من عدة زوايا.
• تقارير تحليلية: وهي التقارير التي تحلل الموضوع بشكل أكثر تفصيلًا وتقدم كل المعلومات عنه.
• التقارير الاستقصائية: وفي هذا النوع من التقارير يتم طرح تتبع لشيء أو قضية ما لمعرفة جميع أطرافها ومنبعها الرئيسي، وتستغرق التقارير الاستقصائية وقتًا أطول من أنواع التقارير الأخرى، وبعضها يستغرق سنوات لإعداده.

أما عن خطوات كتابة التقرير فهي عبارة عن مجموعة من المراحل وهذه المراحل هي:

مرحلة جمع المعلومات

يجب عليك أن تقوم بجمع المعلومات الهامة التي سوف يتضمنها التقرير ويجب أن تكون من مصادر موثوق منها.

مرحلة الاستنتاجات

• بعد جمع المعلومات عليك أن تقوم بتحليلها والتوصل إلى النتائج والاستنتاجات النهائية الخاصة بها.
• كتابة التقرير بعد جمع المعلومات والاستنتاجات، وكتابة التقرير تبدأ بكتابة المقدمة الخاصة به والتي سوف نتعرف على كيفية كتابتها من خلال المقال.

كيفية كتابة مقدمة التقرير

يجب العلم أن مقدمة التقرير هي أمر من الأمور السهلة وسوف نستعرض معاً الخطوات الأساسية لكتابة التقرير وهي كالتالي:

• نبدأ بالبسملة وبحمد الله وبالصلاة والسلام على سيدنا محمد صلي الله عليه وسلم، وبعد ذلك يتم تقسيم المقدمة إلى ثلاث فقرات، الفقرة الأولي يتم فيها التحدث عن الموضوع العام للتقرير، وكذلك سبب اختيار هذا الموضوع من أجل الحديث عنه وكذلك الهدف من التقرير، بعد ذلك يتم التحدث عن أقسام هذا التقرير وما يحتويه من فصول، أما أخر فقرة فيتم الحديث عن الصعوبات والمشاكل التي حدثت أثناء كتابة هذا التقرير.

محتويات وعناصر التقرير

أولاً غلاف المقدمة:

• يجب أن يكون تصميم الغلاف الخاص بالتقرير متناسب معه ومع الموضوع الخاص به.
• حيث أن الغلاف يعطي انطباع مبدئي عما بداخل التقرير من معلومات ويجب أن يتم كتابة اسم الكاتب وتاريخ كتابة هذا التقرير.

ثانياً صفحة خاصة بالمحتوى

• في هذه الصفحة يتم الحديث عن جميع المعلومات والبيانات الخاصة بهذا التقرير وكذلك يتم كتابة كل ما يتعلق بالموضوع أو بمعنى أدق فهرس لما يحتويه التقرير من عناوين رئيسية وفرعية ورقم صفحة كل عنوان.
• بالإضافة إلى البيانات والمعلومات وذلك من أجل سهولة الوصول إليها وإعطاء انطباع عام عليها.

ثالثاً مقدمة التقرير

• ويجب أن تكون شاملة الهدف من هذا التقرير ونوع هذا التقرير.
• وكذلك منهجية هذا البحث وكيفية تجميع المبادئ والمعلومات الخاصة بالتقرير.
• ويجب إن تحتوي المقدمة عن تلخيص عام عما يحتويه التقرير من معلومات.

رابعاً المنهج والمحتوى العام الخاص بالتقرير

• هنا يتم الحديث عن مضمون التقرير وتوضيح المنهجية التي تم الاعتماد عليها والأدوات التي تم استخدامها في كتابة هذا التقرير.
• وكذلك ما هي الطرق التي جمع من خلالها الكاتب البيانات الموجودة بداخل التقرير.
• ويجب أن يتم كتابة المصادر التي رجع إليها الباحث في كتابة هذا التقرير، بالإضافة إلى وضع طرق سهلة للوصول إلى تلك المصادر والاستفادة منها.

خامساً حدود التقرير

• وفيها يتم شرح كافة الصعوبات التي واجه الباحث أو كاتب التقرير أثناء كتابة هذا التقرير.
• وكذلك كيفية حصوله على المعلومات والصعوبات التي واجهته في الحصول على المعلومات وقلة المصادر وغيرها من الأشياء التي مر بها أثناء كتابة التقرير، وفي حدود التقرير يتم توضيح تلك العناصر بإيجاز دون تطويل.

أخيراً كتابة مكونات التقرير

في النهاية يتم كتابة أفسام التقرير وكتابة ما يحتويه التقرير من معلومات بشكل عام.

المراجع :

• 1
• 2