نصائح من أجل الإستفادة من الوقت في الإتصالات

ولكنه حالياً أصبح أداةً لمضيعة الوقت، وأصبحت المكالمة التي تتطلب دقائق لإنهائها تستمر لساعة أو ساعتين، ويُعد الهاتف من أكثر العوامل التي تساهم في مضيعة وقتنا، فكيف نستطيع استخدامه كأداة لحل الأمور وتسهيلها؟ وكيف يمكنه توفير وقتنا؟

أوكل المكالمات التي لست مضطراً إلى إجرائها شخصياً إلى أحد أعضاء فريقك.
أَنهِ المكالمات الخاصة بالعمل عند انتهاء العمل     .
ضع مناوبة لأفراد فريقك للرد على المكالمات الواردة.
ضعه على البريد الصوتي.
عندما تترك رسالة صوتية، لا تترك اسمك فقط بل اشرح لماذا تتصل وماذا تريد.