ثمَّة أمران يمكن أن يحدثا حينما تُجهِّز مكتباً للعمل ضمن المنزل: إمَّا أن تستخفَّ بحجم الأغراض التي تحتاج إليها لإنشاء المكتب وبدء العمل فيه، أو أن تبالغ في تقدير حجمها. وفي كِلتا الحالتَين ستجد أنَّك في مأزق. وكيلا تقع في مثل هذا المأزق، استعمل هذه المقالة لإعداد قائمةٍ بسيطةٍ تتضمَّن الأدوات التي تحتاج إليها في مكتبك المنزلي. حدد الأدوات التي تحتاج فعلاً إلى اقتنائها، وتلك التي ربَّما تضيفها إلى قائمة الأدوات التي لديك لاحقاً.
لا يعني العمل من المنزل أبداً أنَّ الشخص العامل يجلس أمام التلفزيون ويشاهد (Netflix) وهو يرتدي ملابس النوم. لقد وجدت الأبحاث الحديثة أنَّ العاملين عن بعدٍ هم في الواقع أكثر إنتاجيةً من الموظفين الذين يذهبون إلى المكتب كلَّ يوم. إذا كنت تفكر في العمل عن بُعد، فإليكَ 17 شيئاً تحتاج إلى معرفته.
لقد أصبح العمل عن بعدٍ أمراً شائعاً لسببٍ وجيه: تمكين الشركات من توسيع رقعة أعمالها عندما لا يريدون تضييق الخناق على القوى العاملة لديهم عبر حصرهم في بيئةٍ ومكانٍ واحدٍ. في الوقت نفسه، نلاحظ نسبة إنتاجيةٍ أعلى للعاملين عن بعدٍ في مختلف مجالات الأعمال، وعلى وجه الخصوص حينما لم تُتِح لهم المكاتب الاعتيادية فرصة التركيز على ما يقومون به، وتوفير البيئة المناسبة لهم والتي يعمُّها الهدوء. وفي حال كنت تسعى إلى جعلهم يندمجون في عملهم أكثر فأكثر، فجرِّب الخطوات التالية.
في الوقت الراهن، يُطلَبُ من الكثير من الناس أن يعملوا من المنزل. لذا اتَّبع خطواتنا السبعة الآتية لإعدادِ مكتبٍ منزلي قابلٍ للاستخدام ومُحفِّزٍ على الإنتاج.
إنَّ العديد منَّا في هذه الأوقات لا يبارح منزله، حتَّى خلال أيام العمل. وبينما نتمنَّى العودة إلى مدارسنا وجامعاتنا وأعمالنا، لا نجد أنفسنا إلَّا متكئين على الأرائك أو خلف طاولات المطبخ، محاولين إنجاز ما علينا من مهامٍ بعيداً عن نطاق مكاتب العمل. نقدِّم إليك بعض الخطوات التي تتيح لك فرصة تهيئة جوِّ عملٍ مناسبٍ من المنزل.
ارتفع عدد موظَّفي الولايات المتحدة الذين يعملون من منازلهم مرةً واحدةً على الأقل كلَّ شهرٍ - من 9% منذ عام 1995 إلى 37% عام 2015، وتقدَّر هذه الزيادة بـ 300% خلال عشرين عاماً. سهّلت هذه الخطوة الأمور على النَّاس -بغضِّ النظر عن القيود الجغرافية- للعمل بالوظائف التي طالما حلموا، بل ووسَّعت أيضاً من حشد المواهب في كبرى الشركات والشركات النَّاشئة على حدٍّ سواء.
على الرغم من كلِّ فوائده تبقى ثمَّة تحدياتٌ تواجه العمل عن بُعد، وإنَّ أكثر هذه التحديات شَغلاً لبال الناس: "الحفاظ على التوازن بين الحياة الشخصية والعمل، وذلك حينما يكون مكان العمل هو مكان العيش نفسه". يكمن جواب هذا السؤال فيما يُطلَق عليه اسم: "طقوس الانتهاء من العمل". سنناقش في هذه المقالة النقطتين الآتيتَين: "تعريف طقوس الانتهاء من العمل"، و"فوائد طقوس الانتهاء من العمل".
برنامجٌ لدعم الباحثين عن عملٍ في المملكة العربية السعودية والذي أُطلِقَ من قِبَل الملك عبد الله بن عبد العزيز، ويُعدُّ الحلَّ المثاليَّ لكلِّ العاطلين عن العمل أو من يجدون صعوبةً في إيجاد عملٍ مناسبٍ لهم؛ حيث يقدِّم هذا البرنامج إلى المتقدِّمين مجموعةً رائعةً من المزايا التي تُعزِّز من فرصهم في الحصول على وظيفةٍ مناسبةٍ لهم تعينهم في حياتهم، كما يسهم البرنامج في الوقت ذاته في تخفيض معدَّلات البطالة في المملكة. كلُّ ما تريد معرفته عن برنامج حافز ستجده في مقالنا التالي.
قبل ظهور جائحة كورونا (Covid-19)، بدأت العديد من المنظَّمات بالفعل دمجَ العمل من المكتب مع العمل عن بُعدٍ في حياة موظَّفيها، محاولين إحداث تغييراتٍ في البنية الأساسية للمكاتب. فما الفارق الآن؟ لقد تعيَّن على العديد من المنظَّمات والمدارس تنفيذ العمل من المنزل بسرعة، ودون سابق إنذارٍ أو تحضير؛ ونتيجةً لذلك، كُثِّف واقع العمل من المنزل. لهذا السبب، أردنا تقديم بعض النصائح لمساعدتك على النجاح في أثناء العمل من المنزل، وإليكَ أهمَّها.
تعني عبارة "الذهاب إلى العمل" بالنسبة إلى كثيرٍ من موظفي القرن الواحد والعشرين: النهوض من الفراش، والجلوس خلف طاولة المطبخ، ومن ثمَّ تشغيل اللابتوب؛ فلا يلقون بالاً للتنقل، ولا حتَّى لزي العمل الرسمي والثرثرة والأحاديث الجانبية في المكتب. هذا هو فحوى العمل في قرننا هذا. سنتطرق في هذا القمال إلى فوائد العمل عن بعد لكل من الموظف وصاحب العمل.
