التفويض صعب، ويستغرق الكثير من الوقت؛ لكنَّه استثمارٌ بالغ الأهمية في موظفيك. يوكِل أفضل مديري جوجل (Google) المهام لفرقهم، دون أن يديروا التفاصيل الدقيقة بأنفسهم؛ ولقد جاءت هذه الفكرة في المرتبة الثانية على قائمة أفضل عشر سمات للمدير الناجح.
سنرشدك من خلال هذا المقال إلى 11 مهارة تنظيمية رئيسة يحتاجها كلُّ قائد؛ وذلك لكي تكون في وضع يتيح لك أن تصبح قائداً أفضل وأكثر فعالية، فإليك هذه المهارات:
يتقن القادة الناجحون فنَّ التفويض، وهذا رائع؛ لكن هل تساءلت يوماً عن السبب الذي يجعل تفويض القيادة شيئاً هامَّاً؟ التفويض عمليةٌ بسيطة؛ فهو يعني أن يُقسِّم المدير أو القائد مشروع عملاً كبيراً إلى أجزاء أصغر، ويوزِّعه بين أفرادٍ مختلفين. يحتفظ المشرف بحقِّ التحكم، بينما يتمتَّع المرؤوسون ببعض السلطة أيضاً، ولهذا المفهوم البسيط لتفويض القيادة فوائد كبيرةٌ إذا نُفِّذ بالطريقة الصحيحة. تابع القراءة لمعرفة كلِّ شيءٍ عنه.
تعدُّ القدرة على التفويض إحدى المهارات المميزة للقائد الناجح، وإحدى أفضل أدوات الإدارة لتعزيز الروح المعنوية والرضا الوظيفي عند الموظفين، وبناء الثقة بين أعضاء الفريق والمدير المباشر، وتحسين أرباح الشركة، والمساعدة في إدارة الوقت. نادراً ما تُدرَّس تقنيات التفويض الفعالة بشكل منهجي، إلَّا أنَّ الخبر السار هو أنَّ التفويض مهارة يمكن اكتسابها على غرار أيِّ مهارة أخرى.
التفويض جزء من أسلوب إدارة كلِّ قائد ناجح، ويمكن تخصيصه ليتناسب مع احتياجات بيئة عمل كلِّ قائد؛ ولعلَّ أحد الأسباب التي تجعله عملية قيِّمة جداً هو أنَّ عملية التفويض المصممة جيداً ستضمن سير العمل بسلاسة. هناك 4 خطوات أساسية يجب اتباعها كما هي، والتي تستطيع من خلالها تحسين التفاصيل الشاملة وأجزاء أخرى من العملية كما تريد؛ وإذا كنت تريد معرفة هذه الخطوات الأربعة وكيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة منها، فأنت في المكان الصحيح؛ لذا تابع القراءة لمعرفة كلِّ شيء عنها.
غالباً ما يبذل المدراء جهداً كبيراً لضمان عدم إرهاقِ موظَّفيهم أو زيادةِ الأعباء عليهم، فنحن نعلم جميعاً كيف يمكنُ للتوتُّر السلبي وساعات العمل الطويلة أن تؤثِّر في صحَّتنا. ولكن، يمكن لامتلاك القليل جداً من العمل أن يكون ضاراً بالقدر نفسه للمعنوياتِ والإنتاجيةِ والصحة. سوف نستكشف في هذه المقالة مخاطر "الوقت الضائع" على عملِ فريقك، والخطوات التي يمكنك اتخاذها لتقليل ذلك؛ كما سنناقش أيضاً ما الذي يمكنك القيام به أنت وفريقك لاستخدام الوقت الضائع بشكلٍ منتجٍ.
إذا كنَّا جميعاً نمتلك 24 ساعةً في اليوم، فلماذا يبدو أنَّ بعض الناس يستثمرون كلَّ دقيقةٍ في النهار أفضل استثمار، بينما لا ينجح غيرهم في ذلك؟ لا يمتلك هؤلاء القدرة على إيقاف الزمن، لكنَّهم يعلمون كيف يديرون أوقاتهم بشكلٍ صحيح. إذا أردتَ أن تعرف كيف تستطيع إتقان إدارة الوقت أيضاً، تابع قراءة المقال، وابدأ اتِّباع هذه النصائح العشرين لإدارة الوقت بشكلٍ فعَّال.
يجب أن تتمتع بإنتاجية عالية لإنجاز الأمور بشكلها صحيح، وفي الوقت المناسب؛ فكيف تعرف المهام الضرورية من المهام التي يمكن أن تُؤجَّل؟ ستجد جواب ذلك في مصفوفة أيزنهاور (Eisenhower Matrix). كيفية استخدام مصفوفة تحديد الأولويات عندما يبدو أنَّ كلَّ مهمَّةٍ ذات أولوية.