طُلِب منك تيسير اجتماعٍ ما. ماذا يعني ذلك بالضبط؟ هل ستتأكَّد فقط من تقديمِ الجميع؟ هل دورك الرئيس هو ببساطة أن تقف إلى جانب الرسم البياني وتدوِّن جميع الأفكار؟ ما نوع الاستعداد الذي تحتاج إلى القيام به؟ كيف تُدير الحدث؟ وكيف يمكنك بالضبط جمع كلِّ شيءٍ معاً؟ قد تحتاج كمُيسِّرٍ إلى مجموعةٍ واسعةٍ من المهارات والأدوات، من حلِّ المشكلات واتّخاذ القرارات، إلى إدارة الفريق ومجال الاتِّصالات. وهذا ما سنتحدث عنه في مقالنا هذا.
العمل الجماعي هو أساس نجاح المؤسسة أو الشركة، ولكي ينجح فريق العمل لا بد من وجود قائد ناجح. ولكي تتمكن من إدارة فريقك بنجاح إليك هذه النصائح.
تعقد الاجتماعات لأسباب كثيرة ومختلفة. ويراعى مقدماً توضيح أسباب عقد الاجتماع لكل من رئيس الاجتماع والأعضاء المشاركين, ولا شك أن ذلك يساعد على إنجاح الاجتماع.
الاجتماعات من أهم الأمور التي تضيع الوقت في حياتنا، ولكن يضيع وقتنا في اجتماعاتنا إذا لم نطرح الأسئلة الصحيحة لنقيّم ما إذا كانت ناجحة أو كان لها لزوم أو كانت مضيعة للوقت.
كيف نستخدم الأسئلة بشكلٍ فعّال يصب في زيادة فرص نجاح النقاش؟ ونُدير اجتماعاتنا بشكل أفضل.
لكل نوع من الاجتماعات قوانينه الإجرائية الخاصة، فالاجتماعات السنوية العامة يجب أن تعقد وفق مقتضيات القانون الخاص بذلك، أمّا النوعيات الأخرى من الاجتماعات فهي اختيارية، ويدعى لانعقادها من أجل اتخاذ قرار معين أو طرح موضوع ما للمناقشة.
تأخذ الاجتماعات غير الرسمية أشكالاً وأنماطاً متعدّدة ومتباينة وتمثل منبراً مفيداً للمناقشة، فإنّه يجدر بنا استثمار الفرص لحل المشكلات العارضة بأسلوب بسيط.
نقدم فيما يلي بعض القواعد الأساسية التي لابدّ من تطبيقها لإنجاح أي اجتماع، يبدو هذه القواعد بسيطة ومعروفة وسهلة التطبيق، لكن الكثيرين منّا قد يغفل عنها.
هل من الممكن أن تكون اجتماعاتنا فعّالة أكثر؟ إذا التزمنا بهذه المفاتيح التالية سنضمن ذلك بالتأكيد.
العلاقات الجيّدة هي مفتاح أساسي للاستمرار والنجاح في مجال الأعمال، والانطباع الأول والقدرة على التحدّث لهما دور كبير في تكوين آراء الآخرين ونظرتهم حول موضوع أو شخص ما.