هل سبق لك أن وبَّختَ نفسك في العمل بصمت لأنَّك لم تدافع عن زميلك، أو تركت الناس يقولون أشياء غير دقيقة أو مضللة، أو سمحتَ للآخرين بالتحدث معك؟ بالطبع، ليس من السهل دائماً التحدث، لذا تقدم "تشانج" أربع نصائح لمساعدتك على القيام بذلك بمهارة.
تعقد الاجتماعات لأسباب كثيرة ومختلفة. ويراعى مقدماً توضيح أسباب عقد الاجتماع لكل من رئيس الاجتماع والأعضاء المشاركين, ولا شك أن ذلك يساعد على إنجاح الاجتماع.
الاجتماعات من أهم الأمور التي تضيع الوقت في حياتنا، ولكن يضيع وقتنا في اجتماعاتنا إذا لم نطرح الأسئلة الصحيحة لنقيّم ما إذا كانت ناجحة أو كان لها لزوم أو كانت مضيعة للوقت.
تعتمد الإدارة الجيدة على تنوير عملية اتخاذ القرار، ويحتاج أعضاء الهيئة في المقابل أن يكونوا على علم بوضع المنظمة حتى يتمكنوا من إصدار قرارات تؤدي إلى تقدم المنظمة.
لكل نوع من الاجتماعات قوانينه الإجرائية الخاصة، فالاجتماعات السنوية العامة يجب أن تعقد وفق مقتضيات القانون الخاص بذلك، أمّا النوعيات الأخرى من الاجتماعات فهي اختيارية، ويدعى لانعقادها من أجل اتخاذ قرار معين أو طرح موضوع ما للمناقشة.
نقدم فيما يلي بعض القواعد الأساسية التي لابدّ من تطبيقها لإنجاح أي اجتماع، يبدو هذه القواعد بسيطة ومعروفة وسهلة التطبيق، لكن الكثيرين منّا قد يغفل عنها.
هل من الممكن أن تكون اجتماعاتنا فعّالة أكثر؟ إذا التزمنا بهذه المفاتيح التالية سنضمن ذلك بالتأكيد.
كيف تتجنب الانشغال بالمُقاطعات؟ وتكون فعّالاً وواثقاً من نفسك، وعلى استعداد لقول "لا" لكل من يهدر وقتك.