لكل نوع من الاجتماعات قوانينه الإجرائية الخاصة، فالاجتماعات السنوية العامة يجب أن تعقد وفق مقتضيات القانون الخاص بذلك، أمّا النوعيات الأخرى من الاجتماعات فهي اختيارية، ويدعى لانعقادها من أجل اتخاذ قرار معين أو طرح موضوع ما للمناقشة.

تأخذ الاجتماعات غير الرسمية أشكالاً وأنماطاً متعدّدة ومتباينة وتمثل منبراً مفيداً للمناقشة، فإنّه يجدر بنا استثمار الفرص لحل المشكلات العارضة بأسلوب بسيط.

نقدم فيما يلي بعض القواعد الأساسية التي لابدّ من تطبيقها لإنجاح أي اجتماع، يبدو هذه القواعد بسيطة ومعروفة وسهلة التطبيق، لكن الكثيرين منّا قد يغفل عنها.

هل من الممكن أن تكون اجتماعاتنا فعّالة أكثر؟ إذا التزمنا بهذه المفاتيح التالية سنضمن ذلك بالتأكيد.

العلاقات الجيّدة هي مفتاح أساسي للاستمرار والنجاح في مجال الأعمال، والانطباع الأول والقدرة على التحدّث لهما دور كبير في تكوين آراء الآخرين ونظرتهم حول موضوع أو شخص ما.