اجتماعات العمل
Share your love
4 نصائح للتحدث بمهارة في الاجتماعات
هل سبق لك أن وبَّختَ نفسك في العمل بصمت لأنَّك لم تدافع عن زميلك، أو تركت الناس يقولون أشياء غير دقيقة أو مضللة، أو سمحتَ للآخرين بالتحدث معك؟ بالطبع، ليس من السهل دائماً التحدث، لذا تقدم "تشانج" أربع نصائح لمساعدتك على القيام بذلك بمهارة.
الاجتماعات: الإحاطة بالأهداف
تعقد الاجتماعات لأسباب كثيرة ومختلفة. ويراعى مقدماً توضيح أسباب عقد الاجتماع لكل من رئيس الاجتماع والأعضاء المشاركين, ولا شك أن ذلك يساعد على إنجاح الاجتماع.
تقييم الاجتماع
الاجتماعات من أهم الأمور التي تضيع الوقت في حياتنا، ولكن يضيع وقتنا في اجتماعاتنا إذا لم نطرح الأسئلة الصحيحة لنقيّم ما إذا كانت ناجحة أو كان لها لزوم أو كانت مضيعة للوقت.
تصميم نظام المعلومات للهيئة الإدارية
تعتمد الإدارة الجيدة على تنوير عملية اتخاذ القرار، ويحتاج أعضاء الهيئة في المقابل أن يكونوا على علم بوضع المنظمة حتى يتمكنوا من إصدار قرارات تؤدي إلى تقدم المنظمة.
الاجتمـاع الرسمي
لكل نوع من الاجتماعات قوانينه الإجرائية الخاصة، فالاجتماعات السنوية العامة يجب أن تعقد وفق مقتضيات القانون الخاص بذلك، أمّا النوعيات الأخرى من الاجتماعات فهي اختيارية، ويدعى لانعقادها من أجل اتخاذ قرار معين أو طرح موضوع ما للمناقشة.