تعقد الاجتماعات لأسباب كثيرة ومختلفة. ويراعى مقدماً توضيح أسباب عقد الاجتماع لكل من رئيس الاجتماع والأعضاء المشاركين, ولا شك أن ذلك يساعد على إنجاح الاجتماع.

تأخذ الاجتماعات غير الرسمية أشكالاً وأنماطاً متعدّدة ومتباينة وتمثل منبراً مفيداً للمناقشة، فإنّه يجدر بنا استثمار الفرص لحل المشكلات العارضة بأسلوب بسيط.

نقدم فيما يلي بعض القواعد الأساسية التي لابدّ من تطبيقها لإنجاح أي اجتماع، يبدو هذه القواعد بسيطة ومعروفة وسهلة التطبيق، لكن الكثيرين منّا قد يغفل عنها.