لقد أصبح تتبُّع الوقت أحد أهم العوامل الأساسية التي تسهم في نجاح الشركة مهما كان حجمها؛ فحينما تستخدمه استخداماً مناسباً، ستحقق النمو والاستقرار المالي وتعزِّز سير العمل والرضا الوظيفي. حيث يُعدُّ تتبُّع الوقت جزءاً صغيراً من أساليب مراقبة الموظفين الصارمة التي تعتمدها العديد من الشركات التي تقدِّم برامج وخدمات لإدارة القوى العاملة.

لقد تحدَّثنا في مقال "ما هي أكثر المخاوف المتعلقة بتتبُّع الوقت في العمل شيوعاً؟" عن الأسباب التي تدفع الموظفين إلى التخوف من استخدام تتبُّع الوقت في الشركة، وتطرَّقنا إلى الأهداف الحقيقية وراء الحاجة إليه؛ وسنسلط الضوء في مقالنا هذا على الطرائق التي يمكنك من خلالها إخبار الموظفين بقرارك في تطبيق تتبُّع الوقت.

يُعد تتبُّع الوقت مهمَّة هامة؛ ولكنَّ بعض الشركات اعتادت استخدام استراتيجية العمل التقليدية خلال ساعات العمل؛ حيث يكون العمل أكثر تركيزاً على العمليات بدلاً من التركيز على النتائج. فكيف يمكن أن يساعدك التتبُّع الفعال للوقت على تحسين أدائك في العمل؟ لنكتشف الإجابة معاً.

يتمّ استخدام "برنامج مراقبة الموظفين" (Employee Monitoring Software) بشكلٍ أساسيٍّ لضمان بقاء الموظفين في المَهَمَّة التي يعملون عليها، وعدم انخراطهم في سلوكيات أو أعمال أخرى تهدد الإنتاجية في العمل. لكن هذه الأدوات تساعد أيضاً في تحسين الإنتاجية وإدارة المشاريع، وتستطيع هذه البرامج التكامل بشكلٍ طبيعيٍّ مع مهام البرامج الأخرى مثل تتبع جداول الموظفين.