الدليل الاجرائي لعام 1443

الدليل الاجرائي لعام 1443 ينقسم إلى دليل إجرائي تربوي ودليل إجرائي للصحة العامة للأطفال في قطاع التربية وأيضًا يشمل دليلي تنظيمي للعملية التعلمية والعناصر الداخلة بها لذلك في هذا المقال يقدم لكم موقع موسوعة جميع نماذج الدليل الإجرائي لهذا العام.

الدليل الاجرائي لعام 1443

يمكنكم تحميل الدليل الإجرائي للإشراف التربوي الخاص بالعام الجديد والذي يشمل:

الكشوفات الخاصة بعملية متابعة العمل الرسمي للموظفين

• حتى يتم ضبط إيقاع العمل مع الحد من الغياب أو عدم الوقوع في خلل بالعمل ومهامه الرسمية.
• في هذه الكشوفات يتعرف أيضًا الموظف الذي يعمل في الشؤون الإدارية المدرسية على حقوقه ووجباته طوال فترة الدوام وكم له أيام إجازات التي تقع خارج نطاق الإجازات المدرسية وذلك على حسب ما تم تطبيقه من قبل وزارة العمل والخدمة المدنية.
• وعلى هذا ينص الدليل الإجرائي أن ساعات الدوام في اليوم الواحد تبدأ من الساعة 8 صباحًا وتنتهي 2 ونصف ظهرًا.

قوانين تنظيم الاتصالات بين القطاعات الإدارية

• في الدليل الإجرائي يتم الكشف عن صيغ الخطابات التي يتم إرسالها من قطاع لأخر حتى يتم تبادل العمل المشترك بين الطرفين.
• وفي الدليل وبهذا الباب تم التعرف على مسؤوليات كل قطاع إداري داخل المؤسسات التعليمية وعلى هذا يتطلب العمل في تلك القطاعات وعلى حسب الدليل الإجرائي أن تستلم سجل الوارد سواء كان عامًا أو سريًا أو داخليًا.
• سجل الاطلاع الموظفات على التعاميم، وسجلات الصادر سواء كانت عامًا أو سريًا أو داخليًا، وسجل توديع المعاملات والبرنت من النظام، ونماذج إحالة المعاملة ونموذج الإعلان عن الفعاليات الإشرافية.

كشوفات العهد والمستودع

وهي عبارة عن الدليل الخاص بإجراءات عملية نقل العهد أو تسلمها وعملية حصر وجمع الموارد الموجودة في المستودعات وأيضًا النظام الذي تم وضعها لحصر عملية المصروفات والأموال العامة التي يتم صرفها في قطاع المؤسسة التعليمية.

ما هي أهداف الدليل الإجرائي

يتم وضع كل مطلع عام دراسي جديد دليل إجرائي جديد والذي يهدف دائمًا إلى:

• توضيح كيف تسير العملية التعليمية من خلال القطاع الإداري التربوي وكيف يتم توزيع المهام الخاصة بكل قطاع على حدى.
• يقوم الدليل الإجرائي بتنظيم عملية  الارتباط بين القطاعات الإدارية والمرجعية الخاصة بالإدارة العليا للمؤسسات التربوية المختلفة.
• يهدف دائمًا الدليل الإجرائي إلى جعل سير العمل أكثر سهولة وإيضاحًا عن قبل بل وتسهل العمليات التنفيذية المختلفة.
• يعمل الدليل الإجرائي على تحديد جميع الواجبات الخاصة بالموظفين  وذلك يساعد على أن تكون الملية التعليمية منظمة من جميع الجهات.
• يعمل الدليل أيضًا على أن تكون جميع الإجراءات المتخذة في كل العمليات سهلة ويبين جيدًا خطواتها وكيفية القيام بها لتكون على أعلى مستوى من الكفاءة والفاعلية.

الدليل الإجرائي 1443 pdf

يمكنكم تحميل الدليل الإجرائي الخاص بعملية التميز الإداري والذي يكون كشف يتم من خلاله تقيم الوضع الإداري للمؤسسة ويحتوي على:

البيان الخاص بالإعداد والمراجعة

• وهو ذلك البيان الذي يحتوي على جميع المعلومات الخاصة بموظفين الإعداد وموظفين قسم المراجعة وموظفين الاعتماد.
• يشمل أيضًا أسماء الجهات المتخصصة أو الأشخاص المعنين بالإشراف على التميز، وكتابة الملاحظات على مدى مستوى الأداء في العمل.
• ويهدف هذا البيان إلى رفع مستويات وكفاءة العمل وهو بدوره ما سيرفع كفاءة العملية التعليمية داخل السعودية خصوصًا في التعليم داخل القرى المختلفة.

بيان المراقبة والضبط الخاص بالإصدار

• يشمل هذا البيان جميع التعديلات الخاصة بأي أمر للقطاع المؤسسي التربوي حيث يتم كتابة نوع التعديل والتاريخ الذي تم فيه طلب التعديل مع كتابة التاريخ الذي تم فيه التعديل وتاريخ إصدار الأمر بالتعديل.

البيان الخاص بوصف الإجراء

• وفيه يتم شرح ماهية برامج التعديل التي يتم تنفيذها داخل المؤسسات والقطاعات الإدارية المختلفة وما هي مهما الشخص المسؤول عن قسم التميز المؤسسي حيث يتضح أنه يقوم بعقد اجتماعات دورية للاطلاع بصورة دائمًا على سير العمل وكيف يتم تنفيذ خطط التطوير.
• ويقوم المسؤول عن التميز بتوزيع مهام العمل المختلفة على جميع القطاعات والموظفين داخل المؤسسة مع إعداد جميع الملفات الخاصة بالعمليات التي تم تنفذها بالفعل أو العمليات التي قيد التنفيذ مع وضع إطار وخطط زمنية لتنفيذ تلك العمليات وذلك مع وجود خطة واضحة لتنفيذ العمل ويجب أن يقوم أيضًا بنشر خطط التميز المؤسسي.

نموذج السجلات الداخلية للتميز المؤسسي

وتشمل هذه النماذج البيانات الخاصة بمهام الفريق الرئيسي في المؤسسة والتي تشمل:

• وضع السياسات الخاصة بسد أي ثغرات موجودة في النظام الحالي مع الاهتمام بكل اختصاص على حدى.
• والإشراف على الطريقة التي تسير بها العمل وكيف يتم متابعته وذلك على حسب المشرفين المختصين في كل مجال عن الأخر.
• ويتم أيضًا تقديم الدعم من قبل الفريق لباقي الموظفين في القطاعات المختلفة مع وجود خطط بديلة إذا كان القطاع بحاجة لها.
• لابد أن يكون هناك أعضاء في الفريق نشيطين يتدخلون في أسرع وقت لحل أي مشكلة تطرأ في أي من القطاعات المختلفة.

نماذج الدليل الإجرائي 1443

الدليل الإجرائي لهذا العام يشمل العديد من النماذج المختلفة الخاصة بعمليات إدارية داخل المؤسسات التربوية ومنها:

نماذج حركة النقل للمشرفين بالمكتب

• يهدف هذا النموذج إلى وضع إطار تنظيمي محدد لعملية نقل الموظفين من وإلى مكاتب التعليم المختلفة مع التركيز على حصول الموظفين المنتدبين على مكافأتهم البديلة عن نظام النقل.
• وتم وضع هذا النظام حتى يتم مساعدة الموظفين الذين يسكنون القرى في أن يوصلوا إلى العمل بسلام وحتى يتم تنظيم الزيارات الخاصة بأهل القرى المختلفة.
• يتم من خلال هذا النموذج متابعة عمل السائقين الداخلين في النظام والقائمين عليه فيوجد نموذج للحضور والانصراف الخاص بهم وتقيم الانضباط والالتزام بالعمل.

نماذج مكتبة الإشراف المتعلم

• لما كانت المكتبة من أهم العناصر الخاصة بالعملية المدرسية كان لابد بالاهتمام بها على حدى حيث يتم وضع نماذج لإجراءات عملية جرد المكتبة ومعرفة ما ينقصها وما هو الفائض الخاص بموارد المكتبة.
• يوجد أيضًا النماذج التي يتم فيها إدراج اسم الكتب التي يتم طلب انضمامها للمكتبة والكتب التي يجب استبدالها أو تحويلها للترميم.
• يوجد أيضًا النماذج الخاصة بالفهرسة والتصنيف وما هي الكتب التي انضمت للمكتبة حديثًا مع ذكر أوراق قيدها واعتمادها مع وجود النموذج الخاص بختم الكتب والنماذج الخاصة بالاستعارة والنماذج التي تحتوي على خطوات الاستعارة بالترتيب.

نماذج قاعات اللقاءات والاجتماعات

• وهي النماذج التي تحتوي على الخطوات المتبعة ليتم حجز أحد قاعات المؤسسة التعليمية وكيف يتم التواصل مع الأشخاص المعنيين.
• وتشمل النماذج المهام المنسوبة للموظفين المختلفين الداخلين في هذا القطاع من بينهم المنسق العام بالقاعة والمشرف التربوي مع مدير الإشراف العام ومسؤولة الصادر الداخلي، والمشرف التربوي الذي تقع على عاتقه مهام نظافة القاعة وتسلمها نظيفة وكل الأجهزة بها تعمل وسليمة تمامًا حتى يتم الاستفادة من القاعة.
• ويعمل أيضًا على تزويد المشرفين على عميلة دخول القاعة بكشف حضور لكل الطلاب التي شاركت في الجلسة التي أقيمت في تلك القاعة أثناء الحجز، مع الاحتفاظ بنسخة من المادة العلمية التي تم تقديمها أثناء حجز القاعة.
• نماذج الخطط التشغيلية والمنجزات: وهي تلك النماذج التي تحتوي على العمليات الخاصة بالتشغيل داخل المؤسسات التعليمية.
• وتحتوي هذه النماذج على الجزء الخاص بالتخطيط والعمل على القيادة وكيف تتم عملية الإشراف الدراسي وما هي البرامج التي تم وضعها في إطار   تنفيذ برامج التطوير والتنظيم الخاصة بالمؤسسة التعليمية.
• ويحدد هذا النموذج الداخلين في عملية التخطيط وهم مدير الإشراف، فريق التخطيط والمشرفات التربويات ومدير الإشراف التربوي والذين يعملون جميعهم على اعتماد خطط التطوير التربوي وإعداد النماذج الزمنية لتنفيذ تلك الخطط مع كيفية دعم تلك البرامج لتحقق النجاحات المنشودة.

وبهذا نكون قد قدمنا لكم الدليل الاجرائي لعام 1443يمكنكم أيضًا الاطلاع على كل ما يخص وزارة التعليم السعودية وأخبارا  التي يقدمها لكم دائمًا موقع الموسوعة العربية الشاملة.

للمزيد من المعلومات يمكنكم قراءة:

• نماذج الدليل الاجرائي