طريقة عمل الفهرس وأنواعه ووظائفه

طريقة عمل الفهرس

أنواع الفهرس

ينقسم الفهرس إلى أربعة أنواع، وهي:

• الفهرس الموضوعي: يتم ترتيب المحتويات في الفهرس الموضوعي بطريقة هجائية، وذلك بحسب رؤوس المحتويات التي يتناولها الكتاب، فيقوم الباحث بالبحث عن الموضوع الذي يرغب فيه ويحصل عليه بسهولة.
• فهرس المؤلفين: يُستخدم هذا النوع لترتيب محتويات الكتاب، وذلك وفقاً لنظام الترتيب التي تعتمده الحروف الهجائية للمؤلفين، ويعد من أهم الأنواع، وذلك لأنه يساعد في الوصول إلى الكتب بسهولة، ويوفر عملية البحث المرهقة.
• الفهرس المصنف: هو من أكثر الأنواع تعقيداً، فيتطلب الإلمام الكامل بكافة التصنيفات الموجودة في المكتبة، وذلك للوصول إلى الهدف الذي يبحث عنه القارئ.
• فهرس العناوين: يتم ترتيب هذا النوع بطريقة هجائية، وذلك بحسب العناوين التي يحتويها الكتاب، ومن فوائد هذا النوع هو القدرة على الوصول للفقرة المطلوبة والعنوان بسرعة وبدون قراءة محتويات الكتاب بالكامل.
• الفهرس القاموسي: يستخدم الفهرس القاموسي في تسجيل كافة البطاقات والسجلات المتعلقة بالفهارس الأخرى، فيشمل فهرس المؤلفين، وفهرس العناوين، والفهرس الموضوعي، وذلك وفقاً للترتيب الهجائي، فيقوم بدمج كل تلك الفهارس داخل قاموس واحد.

وظائف الفهرس

هناك العديد من الأهداف التي أدت إلى إنشاء الفهرس بأنواعه المختلفة، وذلك لقيامه بالعديد من الوظائف التي تسهل من عملية البحث وترتيب الموضوعات، ومن أهدافه:

• يساعد الفهرس في توضيح نوعية الكتب التي تضمها المكتبة.
• كما يساهم في تقسيم الرفوف، وتوضيح الكتب التي يحتويها كل رف داخل المكتبة.
• يتم تقسيم الكتب بحسب المؤلفين، وتصنيف الكتب المترجمة، وبحسب المواضيع التي يحتويها كل كتاب.
• يعمل الفهرس على تسهيل عملية البحث في الكتاب عن الموضوع المنشود، كما يسهل من عملية ترتيب الكتب وفق الحروف الهجائية، وتنظيم محتواها.
• يساهم في تقليل المجهود والوقت الذي يقضيه الباحثون في الوصول إلى موضوع معين.

كيفية عمل فهرس للبحث

يتم وضع الفهرس في بداية الكتاب، وفي بعض الأحيان يكون موضعه في نهايته، ولعمل فهرس منظم، يجب توزيع المواد التي وردت به وفقاً لتسلسل معين، وسنوضحه لكم في السطور التالية:

• في البداية احرص على وضع كافة العناوين الرئيسية، وتحت كل عنوان رئيسي قم بكتابة العنوان الفرعي، مع الحرص على وضع رقم الصفحة بجوار كل عنوان رئيسي أو فرعي.
• في بداية الفهرس قم بكتابة الصفحة التي تحتوي على الإهداء.
• ومن ثم قم بكتابة رقم الصفحة التي كُتبت بها المقدمة.
• تليها رقم الصفحة الأولى.
• ومن ثم رقّم الصفحة التي تحتوي على الفصل الأول.
• ثم قم بترقيم صفحة العنوان الفرعي.
• ثم اكتب كافة العناوين الرئيسية والفرعية، وذلك بحسب المواضيع التي يحتويها الكتاب.
• وذلك حتى تنتهي من وضع كافة أرقام الصفحات أمام العناوين.
• يُنصح بترتيب الفهرس وفقاً للفصول التي قمت بوضعها، وكتابة “الفصل الأول”، أمام العنوان الذي يشمله هذا الفصل.
• وبعد الانتهاء من كتابة كافة الأرقام والعناوين والفصول، قم بختام الفهرس بكتابة “المراجع والمصادر”، ومن ثم اكتب الصفحة التي تحتوي على المراجع في كتابك.

وبهذا نكون قد أوضحنا لكم كيفية عمل فهرس للبحث بالتفصيل وبالخطوات، بالإضافة إلى أبرز أنواع الفهرس، وأهم الوظائف التي يقدمها للمستخدم والقارئ.