فيروس كورونا: 4 نصائح للعمل عن بعد

ترشدك مقالة فيروس كورونا: 4 نصائح للعمل عن بعد 4 من أهم الإرشادات التي يجب اتباعها للنجاح في الالتزام بأجداء المهام العملية عن بعد خلال الفترة الراهنة التي تتضمن أهم الإجراءات الاحترازية المُتبعة فييها في العديد من الدول على الحجر الصحي الذاتي الذي يُشير لإبقاء الأشخاص في منازلهم قدر الإمكان لتثبيط معدلات انتشار الإصابة بفيروس كوفيد 19 نظرًا لإشارة الدراسات إلى أن هذه الطريقة هي الطريقة الأكثر فعالية في السيطرة عليه إلى حين التوصل لعلاج فعال له ولقاح للوقاية من الإصابة به.

فيروس كورونا: 4 نصائح للعمل عن بعد

تخصيص وقت ثابت للعمل

فمن أكثر التحديات التي يتعرض لها العاملون عن بعد خاصةً من غير المعتادين على ذلك كثرة المقاطعات، وعلى الرغم من أن هذه المقاطعات أغلبها يكون بسيط ولا يستغرق الكثير من الوقت، إلا أن تكرار المقاطعات يُشتت الذهن كما يؤدي إلى استغراق وقت أطول من المعتاد في أداء المهام العملية مما يُشعر بالملل ويُضعف القدرة على التركيز؛ لذا فالنصيحة الأولى للعمل عن بعد تتمثل في تخصيص وقت محدد وثابت للعمل مع الحرص على أن يكون من أكثر الأوقات هدوءًا في المنزل كوقت نوم الأطفال أو وقت انشغال باقي أفراد الأسرة في أداء المهام العملية أو الدراسية.

التركيز في المهام

بمعنى التركيز في أداء المهام العملية تمامًا خلال الوقت المُحدد للعمل في المنزل مع عدم العمل خلال باقي أوقات اليوم إلا في الحالات مرتفعة الضروة، وذلك لأن استمرار الانشغال بمهام العمل أغلب فترات اليوم قد يتسبب في الإنجاز بادىء الأمر إلا أنه يستبب في انخفاض معدل الشعور بالتحفيز للرغبة في العمل في كثير من الأحيان خاصةً في حالة ارتفاع معدل الشعور بالضغط النفسي كما هو الحال في الفترة الحالية التي نشعر فيها جميعًا بالقلق والضغط النفسي بمعدلات متفاوتة.

إدارة الوقت

حيث يصعب على العديد من الأشخاص الذين اضطروا للعمل في المنزل مؤخرًا بعد اعتيادهم على العمل من مقر العمل إدارة وقتهم وذلك بشكل أساسي لعدم لوجود الكثير من المشتتات وارتباط البقاء في المنزل في أذهانهم بالراحة والانشغال في الأنشطة الأسرية مما يجعل من التركيز في أداء المهام العملية تحدي متباين الصعوبة، ويمكن التغلب على ذلك من خلال الحد من المشتتات بتحديد قائمة بالمهام العملية التي يجب إنجازها وتحديد الوقت الخاص بكل من هذه المهام بالإضافة إلى تجنب استعمال أي من المواقع غير المتعلقة بأداء المهام العملية.

التواصل مع فريق العمل

تتوفر العديد من المواقع والتطبيقات المساعدة على ذلك والتي يُمكن اختيار منها المناسب وفق طبيعة المهام العملية، ويرجع السبب في أهمية ذلك إلى دوره في التحفيز على العمل عبر توفير نموذج محاكاة لبيئة العمل، ويتم التواصل بمعدلات مختلفة تبعًا لحاجة العمل، فالبعض يحتاج لإجراء اجتماع يومي عبر أي منصات عقد الاجتماعات بشكل مباشر أون لاين، كما يحتاج البعض للمشاركة بشكل مباشر في أداء كل من المهام العملية يوميًا والذي يُمثل أحد الأمور الضرورية للمهام التي تتطلب العمل الجماعي.

لمعرفة المزيد من النصائح عن كيفية العمل عن بعد اطلع على مقالة (طريقة العمل من البيت).

المصادر: 1، 2، 3.