كيفية اعداد خطة العمل لمشروع ناجح ؟

أولى خطوات القيام بمشروع جديد هي خطة العمل فمن خلال وضعها بالطريقة الصحيحة والواضحة يتم التعرف على النهج الصحيح للمشروع الجديد، وهذا بدوره يساعد في تحقيق الأهداف المطلوب تحقيقها، حيث أنه يساعد في التقليل من فرصة التعرض لأي خطر، ويمكن تعريف خطة العمل بشكل واضح بأنها الاستراتيجية التي تساعد في تقديم الحلول لجميع المشكلات، وزيادة كفاءة مهارة العاملين، ويتم إعداد خطة العمل وفقاً لمجموعة من الخطوات، لهذا نتعرف في هذا المقال على الخطوات الرئيسية التي يمكن من خلالها وضع حطة عمل واضحة وصحيحة، كما يتم تناول أهم أهداف خطة العمل.

كيفية إعداد خطة العمل:

أن توضع بشكل صحيح يساعد في تحقيق نجاح العمل، ويمكن التعرف على طريقة وضع خطة العمل، من خلال ما يلي:

أولاً: كتابة شرح تفصيلي للقضية الرئيسية:

تتمثل أولى الخطوات في كتابة الشرح التفصيلي للقضية الرئيسية بالعمل، كما يراعى تحقيق التوازن بينها وبين متطلبات الإدارة، والبيئة الخاصة بالعمل، والعاملين.

ثانياً: تحديد أهداف العمل بوضوح:

تتمثل ثاني خطوات وضع خطة العمل من خلال التحديد الواضح لأهداف العمل المطلوب تحقيقها، ويراعى أن تكون الأهداف المطلوب تحقيقها واقعية وقابلة للقياس.

ثالثاً: تحديد استراتيجيات العمل الأساسية:

تتمثل ثالث خطوة في تحديد استراتيجيات العمل الأساسية، حيث أن تحديد استراتيجيات العمل  تساعد في وضع خطة العمل بنجاح، كما تساعد في التعرف على الصعوبات التي تؤثر في نجاح خطة العمل، والتعرف على الطريقة التي تناسب إدارتها.

رابعاً: التحديد الواضح للشركاء والعملاء:

تتمثل الخطوة الرابعة لإعدادها في التعرف على الشركاء المشاركين في العمل، والتعرف على العملاء الذين يحققون الفوائد من قيامهم بمجموعة من الأنشطة التي تخص العمل.

خامساً: التعرف على الموارد:

تأتي خطوة التعرف على الموارد الخطوة السادسة بعد التعرف على الشركاء والعملاء، ويقصد بالتعرف على الموارد أن يدرك مالك المنشأة الموارد التي يحتاج إليها، حتى تكون خطة العمل جاهزة للتطبيق، وأهم ما تشتمل عليه الموارد: الموازنة، فريق العمل، والإدارة.

سادساً: توزيع المسؤوليات والأدوار:

تتمثل الخطوة السابعة لإعدادها في توزيع المسؤوليات والأدوار، وتحدث عملية التوزيع لمسؤوليات وأدوار العمل من قبل صاحب المنشأة أو صاحب العمل، حيث يقوم بتوزيع الاختصاصات والمسؤوليات على المشاركين، وذلك للبدء في تطبيق خطة العمل، وتحقيق النجاح المطلوب.

سابعاً: وضع الجدول الزمني:

وضع الجدول الزمني يعد أحد الخطوات الهامة ويمثل الجدول الزمني الزمني ثامن خطوات وضع خطة العمل، ويتمثل الهدف من الجدول الزمني في التعرف على الموعد الفعلي لتنفيذ خطة العمل.

ثامناً: إجراء دراسة للمؤشرات الخاصة بنجاح خطة العمل:

تتمثل الخطوة الاخيرة في إجراء دراسة تفصيلية للمؤشرات الخاصة بنجاح خطة العمل، ويقصد بتلك المؤشرات هلي المسؤولة على توضيح درجة نجاح خطة العمل التي تم وضعها، كما أنها تساعد في التأكد من امكانية تحقيق الأهداف الموضوعة بنجاح.

أهداف خطة العمل:

تتعدد الأهداف ويمكن التعرف على أهم فوائد خطة العمل، من خلال ما يلي:

• تتمثل أهم أهدافها في التوصل إلى القرار الصحيح بشأن إعداد العمل الجديد، أو تطوير العمل الحالي، أو إيقاف العمل قبل البدء فيه.
• تتمثل أهميتها في التعرف على العقوبات والصعوبات التي قد تواجه صاحب المشروع أو صاحب العمل، حتى يكون مستعد لمواجهتها.
• تساعد في تقديم الدعم لصاحب العمل، وذلك تجنباً للوقوع في الخطأ، حيث تساعد على توضيح الوصف الكامل للمنتجات أو الخدمات، بالإضافة إلى التعرف على طريقة إنتاجها أو توزيعها.