كيفية كتابة البرقية وأنواعها وأمثلة عليها

تعرف معنا على كيفية كتابة البرقية فهي أحد أنواع الرسائل التي يتم إرسالها من شخص لآخر، أو من شخص لمجموعة من الأشخاص، ويختص محتواها بأمور معينة، إذ لا يتشابه مضمونها مع مضمون الرسالة العادية، فالبرقية تتسم بالرسمية، وفي غلب الأحيان تستخدم في توضيح الأمور التي توجهها الإدارة للموظفين، وقد تستخدم في التراسل بين الدول، أو في مناسبة معينة، ومن خلال سطورنا التالية على موسوعة سنقدم لكم طريقة كتابة برقية مميزة.

كيفية كتابة البرقية

تعد البرقية من وسائل التراسل القديمة، وتتكون البرقية من نموذج نصي ثابت وتضم المعلومات الخاصة بالمرسل كالاسم، والعنوان، وتاريخ الإرسال، وتضم أيضًا بعض المعلومات المتعلقة بالمستلم، كالاسم والعنوان، ويقوم بإرسال البرقيات شخص متخصص في ذلك عن طريق مكتب البريد والبرق.

يستخدم جهاز التلغراف في إرسال واستقبال معظم البرقيات ويعمل هذا الجهاز من خلال موجات كهربائية مخصصة لذلك، ويساعد التلغراف على زيادة سرعة استقبال وإرسال البرقيات دون الحاجة إلى الانتظار لأيام طويلة.

اندثرت البرقيات بعض الشيء في وقتنا الحالي نظرًا للتطور الزمني الذي نشهده، فأصبح التراسل عبر ما توفره الخدمات الهاتفية هو الحل الأمثل لدى الجميع في التراسل، وقد ساهم البريد الإلكتروني أيضًا في تطور التراسل الفوري بين الأشخاص، ولكن هذا لا يمنع مكانة البرقية فعلى الرغم من قلة مستخدميها إلا أنها ما زالت محافظة على مكانتها، ومن خلال سطورنا التالية يمكنكم التعرف على طريقة كتابة البرقية.

طريقة كتابة البرقية

لضمان كتابة برقية مميزة ينبغي أن يراعي الكاتب الأمور التالية عند كتابتها:

التركيب اللغوي السليم

• يجب أن يحرص الكاتب على صياغة المحتوى صياغة سليمة، وأن يلتزم فيها بالقواعد اللغوية العربية للكتابة، مع مراعاة وضع علامات الترقيم في أماكنها الصحيحة، لضمان كتابة محتوى واضح يتيسر على المستلم فهمه.

المقدمة

• مقدمة البرقية ينبغي أن تحتوي على مكان الإرسال، وتاريخ الكتابة بخلاف الرسائل العادية التي تحتوي على المعلومات في خاتمتها.
• سبب وجود المعلومات في مقدمة البرقية هو أنها تعتمد على الأمور الرسمية.
• تضم المقدمة أيضًا السبب الرئيسي لإرسالها مع ذكر نبذة مختصرة عن شرح السبب.
• ينبغي ألا تتجاوز المقدمة الخمس سطور بحد أقصى.

النص

• يتكون نص البرقية من المعلومات المراد عرضها للمُستقبل، وفيها يتم شرح سبب الإرسال، ويعتمد حجم النص على السبب الرئيسي لإرسالها والذي يذكر في مقدمتها، وتعتمد أيضًا على الجهة الموجهة إليها.
• النص هو أهم جزء في البرقية وهو أساس كتابتها لذا ينبغي توجبه الاهتمام عند كتابتها على أن تتسم بالمختصر المفيد.

الخاتمة

• تنتهي البرقية بانتهاء النص ولكن الخاتمة جزء لا يتجزأ منها نظرًا للدور المهم الذي تقوم به الخاتمة، فإذا كانت تختص بالأمور الرسمية يتم تزويدها نسخ بالأشخاص المرتبطة بهم، مع كتابة أسمائهم ومسمياتهم الوظيفية، أنا بالنسبة للبرقيات الخاصة بالمناسبات فتنتهي باسم المرسل كما بدأت.

برقية تهنئة جاهزة

اسم المرسل إليه………

المكان:………

عنوان المرسل إليه………

التاريخ:……..

“نص البرقية”

مثال تهنئة: “أهنكم على زواجكم، عسى أن يكون الله ولي التوفيق، بارك الله لكما وبارك عليكما، وجمع بينكما في خير”.

اسم المرسل……

عنوان المرسل……

التوقيع

…….

الفرق بين البرقية والرسالة

الرسالة

• هي نص مكتوب بغرض توصيل رسالة من شخص إلى شخص آخر يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني، ومحتوى الرسالة قد يكون فكرة أو موضوع شخصي أو رسالة تهنئة، أو تقديم عزاء، وهي غير محددة بطريقة كتابة معينة بل تعتمد على طريقة إلقاء المُرسل للكلام المراد تبليغه للمرسل إليه وهذا يعني أنه يجوز كتابة محتوى الرسالة باللغة العامية.

البرقية

• البرقية محددة بضوابط معينة وهي المقدمة والخاتمة وموضوع الرسالة، وينبغي على المُرسل عند كتابة البرقية أن يراعي استخدام اللغة العربية بشكل مٌنمق للتعبير عن رسالته.
• لا تستغرق كتابة البرقية وقت طويل بخلاف الرسالة فقد تحتاج المزيد من الوقت، ويرجع السبب في ذلك إلى كون البرقية محددة بشكل معين في الكتابة.

قواعد كتابة البرقية

من الجدير بالذكر أن تكلفة البرقية تُحسب بناءًا على عدد الكلمات والعبارات الواردة بداخلها، لذا ينبغي مراعاة اختصار النص قدر الإمكان، ولكن الاختصار يتم مع مراعاة الأمور التالية:

• يتم التركيز عند كتابة نص البرقية على تقديم صلب الموضوع دون كتابة مقدمات أو عبارات ختامية.
• يتم حساب علامات الترقيم على أنها كلمات لذا يجب استخدامها في مواضعها السليمة.
• تجنب وضع النقاط سواء في نهاية الرسالة أو بجانب اسم المرسل.
• في حالة كتابة التاريخ لا داعي لكتابة اليوم بجانبه.
• الحرص على كتابة نص واضح مختصر.
• ينبغي ألا يتجاوز عدد الكلمات البرقية الـ25 كلمة ويستثنى من ذلك اسم المرسل والمرسل إليه والعناوين الخاصة بهم، كالعنوان.
• اختيار عبارات قصيرة ذات معنى لاستخدامها في البرقية.
• كتابة الأرقام على هيئة حروف وليس أرقام، لتجنب حدوث أي خطأ في التهجي.

أنواع البرقيات

هناك عدة أنواع من البرقيات نذكر منها ما يلي:

برقية رسمية

• يتم كتابتها بغرض نقل الأخبار من الإدارة إلى الجهات المعنية، أو لخدمة أي أغراض رسمية أخرى.

• السلطة العاملة هي المسئولة عن تحريرها وإرسالها.

• يتم  فيها الاستعانة بكلمة انتهي عند الانتهاء من تقديم فكرة، لبدء فكرة جديدة.

برقيات التهنئة

• يتم فيها تقديم التهاني بين الأفراد أو الدول لمباركة حدوث مناسبة معينة كالزواج أو ميلاد طفل، وينبغي ألا تتعدي سطور نص التهنئة عن 3 أسطر.

برقيات الدعوة

• هي البرقيات التب يتم إرسالها بغرض تقديم الدعوة على حضور مناسبة، كالزواج، أو افتتاح مشروع، أو غيرهم من المناسبات، وتعتمد برقيات التهنئة على الاختصار قدر الإمكان واستخدام الكلمات المختصرة المفيدة.

برقيات التعازي

• يتم فيها التعبير عن مشاعر الحزن أثر الوفاة، ويتم فيها مراعاة الاختصار في الكتابة مع الحرص على عدم كتابة الكلمات التي تحمل أكثر من معنى لكي لا يختل معنى الخطاب.

بهذا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا اليوم الذي قدمنا لكم من خلاله كافة المعلومات المتعلقة بكتابة البرقية، نأمل أن نكون استطعنا أن نقدم لكم محتوى مفيد وواضح بخصوص تساؤلكم، وفي الختام نشكركم على حسن متابعتكم لنا وندعوكم لقراءة المزيد في عالم الموسوعة العربية الشاملة.