يساعدنا التخطيط على ( تم الإجابة)

يساعدنا التخطيط على ؟، سؤال نوضح لك إجابته في هذا المقال من موسوعة، يمثل التخطيط واحدًا من أهم العناصر التي لا يُستغنى عنها في الوظائف الإدارية في المؤسسات، ويشير مفهومه إلى تنظيم وترتيب مجموعة من العناصر في عملية عقلية تستهدف إنشاء خطة جاهزة للتنفيذ، ويتم تنفيذ هذه الخطة من خلال تجهيز كافة العناصر المطلوبة من بينها الموارد والإجراءات والمهام التي يقوم بها أعضاء المؤسسة، وعند القيام بالتخطيط يتم التبنؤ بكافة المخاطر والعقبات التي قد يتم التعرض لها من أجل تجهيز الحلول المناسبة، وتعتمد عملية التخطيط على إجراءات أخرى تشمل التنظيم والقيادة والتوظيف.

يساعدنا التخطيط على

• يساعد التخطيط على بلوغ النجاح والتفوق، فلا يمكن الوصول إلى النجاح سواء في الحياة العملية أو الحياة المهنية من دون التخطيط جيدًا له.
• فالتخطيط يساعد على الإعداد الجيد للأهداف المطلوب بلوغها، إلى جانب تحديد الجهد والوقت المطلوبان للتنفيذ.
• يحتاج الإنسان للتخطيط في حياته سواء في التخطيط لمهامه اليومية، أو التخطيط أثناء الدراسة، أو التخطيط أثناء العمل.

خصائص التخطيط

يتسم التخطيط بالخصائص التالية:

• ينتشر على نطاق واسع لأنه عند القيام به يشمل كافة الإدارات والقطاعات في المؤسسة، حيث أنه تخطيط لصالح المؤسسة بأكملها.
• يمثل الوظيفة الإدارية الأهم داخل المؤسسة فمن دونه لا يتم تحقيق الأهداف المطلوبة، كما أنه بناءً عليه يتم تحديد الإجراءات والمهام المطلوبة.
• يمثل العنصر الأساسي في اتخاذ القرار المناسب حيث يساعد على توضيح الوسائل المتوفرة للبلوغ للهدف المطلوب.
• يختص بتحقيق هدف محدد، حيث أنه من بين الأغراض التي يقوم عليها التخطيط هو بلوغ الهدف المنشود.
• يمثل إجراء مستقبلي لأنه يقدم تنبؤات للمستقبل، إلى جانب تحليل الأمور المستقبلية ومعرفة العقبات التي قد تحدث مستقبلاً.
• يتمتع التخطيط بالاستمرارية حيث أن الخطة التي يتم وضعها تستمر لفترة طويلة المدى، فقد تصل إلى شهر أو إلى سنة.
• يتمتع بالابتكار والإبداع حيث أن يتطلب العصف الذهني من أجل الوصول إلى الأفكار المطلوبة.

أهمية التخطيط

هناك فوائد هامة يتم الحصول عليها من التخطيط تجعله عنصر لا يمكن الاستغناء عنه في المؤسسات بمختلف أنواعها، وهذه الفوائد تشمل ما يلي:

• يمثل الدعامة الرئيسية في الوقوف على أهداف المؤسسة.
• يمثل المرشد الرئيسي في التعرف على الإجراءات الأمثل والمطلوب اتخاذها سواء حاليًا أو مستقبلاً.
• يساعد على استغلال الموارد البشرية بشكل أمثل.
• يساعد على تعزيز مستوى جودة النظام التعليمي.
• يعمل على التقليل من الفاقد التعليمي.
• يعمل على تحقيق الربط بين كافة عناصر النظام التربوي.
• يعمل على إبراز الأولويات طبقًا لعامل الاحتياجات.
• توفير الأمن السيكولوجي للأفراد والمجتمعات سواء داخل أو خارج المجتمعات.
• يعد مقياسًا يتم من خلاله قياس مستوى الجهود والأداء الذي قام بها أعضاء المؤسسة.
• يساعد الإداريون على توقع الإجراءات والأحداث التي من المتوقع حدوثها في المستقبل والتعرف على الحلول اللازمة للمخاطر والعقبات التي من المتوقع مواجهتها، وكذلك بالنسبة للإجراءات التي تحد من حدوث مخاطر.
• يساعد التخطيط على تفادي مخاطر القرارات غير المدروسة حيث يرشد الإداريون في اتخاذ القرار الصحيح والمناسب لمصلحة المؤسسة.
• يساعد التخطيط على تطوير الأداء في العمل ورفع مستوى الإنتاجية للموظفين.
• يعزز التخطيط من كفاءة الإدارة، إلى جانب مستوى المنافسة مع المؤسسات المنافسة الأخرى.
• يساعد على الوصول إلى حلول مبتكرة من أجل مواجهة العراقيل المتوقعة، حيث أنه يشجع على الابتكار والإبداع.
• يمثل عنصر أساسي في تنظيم وتنسيق عمل وجهود الموظفين في المؤسسة.

أنواع التخطيط

ينقسم التخطيط إلى 4 أنواع أساسية وتشمل ما يلي:

التخطيط للطوارئ

• في حالة التعرض للأزمات الكبيرة في المؤسسة أو التعرض لكوارث كبرى فإنه يتم إعداد خطة طوارئ من أجل التقليل من مخاطر هذه الأزمات والكوارث.
• يتم التخطيط للطوارىء بشكل يومي تحسبًا لأي أزمة قد تحدث.

التخطيط الاستراتيجي

• يشير مفهوم التخطيط الاستراتيجي إلى إعداد استراتيجيات من أجل بلوغ هدف معين من أجل تنفيذها.
• يستهدف التخطيط الاستراتيجي مقارنة الأهداف المطلوبة مع أهداف المؤسسة. 
• يعمل التخطيط الاستراتيجي على الربط بين قطاعات المؤسسة من الموارد البشرية والتمويل والتسويق والمحاسبة.

التخطيط التكتيكي

• يشير مفهوم التخطيط التكتيكي إلى توجيه الاهتمام بالوظائف من بين المستوى الأقل إلى المستوى الأعلى.
• يعمل التخطيط التكتيكي على تخصيص الخطط لدمجها مع إجراءات أخرى للمؤسسة.

التخطيط التشغيلي

• يشير التخطيط التشغيلي إلى الخطط التي يحددها مديرو المؤسسات، وهم مديرو المستويات الأقل في المنظمة.
• تنقسم الخطط التشغيلية إلى الخطط الشخصية وهي الخطط التي يتم تنفيذها فرديًا، وتتسم هذه الخطط بأنها تُنفذ لفترة واحدة.

إجراءات التخطيط

يعتمد التخطيط على مجموعة من الإجراءات التي تشمل ما يلي:

• الوصول إلى أهداف مطلوب تنفيذها خلال فترة محددة من الوقت.
• الوصول إلى أفكار يتم من خلالها الوقوف على وسائل العمل.
• تلبية احتياجات المؤسسة عبر غلق الثغرة التي تقع بين موقعها الحالي وموقعها في المستقبل.

تصنيفات التخطيط

يتم تصنيف الخطط طبقًا لعدد من المعايير والتي تشمل ما يلي:

الوقت

تنقسم الخطط وفقًا لمعيار الوقت إلى ثلاث أنواع تشمل ما يلي:

• الخطط القصيرة: وهي الخطط التي يتم تنفيذها لمدة بضعة أشهر أو عام واحد.
• الخطط المتوسطة: وهي الخطط التي يتم يتنفيذها لمدة تتراوح ما بين عامين إلى خمس أعوام.
• الخطط طويلة المدى: هي الخطط التي تُنفذ لمدة تتراوح ما بين 5 سنوات إلى 10 سنوات.

الأهمية

طبقًا للأهمية فإن الخطط تنقسم إلى ما يلي:

• الخطط الاستراتيجية: تعتمد على الوصول إلى رؤية للمستقبل من أجل بلوغ الهدف.
• الخطط التكتيكية: وهي الخطط التي التي يتم إعدادها من أجل تحقيق الخطط الاستراتيجية.
• الخطط التشغيلية: وهي الخطط التي ترتبط بالمعاملات التي تتم يوميًا مثل الإنتاج والبيع والشراء.

المستوى

طبقًا للمستوى فإن الخطط تنقسم إلى الأنواع التالية:

• خطط بمستوى الشركة: وذلك مثل شركة تاتاس Tatas الخاصة بالخطوط الجوية.
• خطط بمستوى العمل: وذلك مثل شركة Precision Connectors الخاصة بالمعدات.
• خطط بالمستوى الوظيفي: وذلك مثل إعداد خطط للوصول إلى الأهداف الخاصة بالتسويق.

النهج

طبقًا للنهج فإن التخطيط ينقسم إلى الأنواع التالية:

• خطط استباقية النهج: وذلك مثل الخطط الخاصة بالراتب.
• خطط فجائية النهج: وتُعرف بخطط رد الفعل والتي تعمل على إصلاح خلل المؤسسات.

المستوى الشكلي

وفقًا للمستوى الشكلي فإن الخطط تنقسم إلى الأنواع التالية:

• الخطط الرسمية: وهي الخطط التي يتم وضعها وفقًا لعدة أفكار منظمة.
• الخطط غير الرسمية: وهي الخطط التي تُنفذ دون أن يتم اعتمادها بشكل رسمي.

معوقات التخطيط

تشمل معوقات التخطيط ما يلي:

• استخدام معلومات في التخطيط تفتقر الدقة مما يؤثر ذلك في فاعلية الوصول للأهداف المطلوبة.
• استخدام افتراضات غير صحيحة في التخطيط.
• عدم أخذ الوضع الإنساني في الاعتبار.
• الاعتماد على مصادر غير مناسبة في التخطيط مثل المصادر الأجنبية.

وفي ختام هذا المقال نكون قد أوضحنا لك إجابة سؤال “يساعدنا التخطيط على ؟”، إلى جانب خصائص التخطيط وأهميته، فضلاً عن أنواع التخطيط وإجراءاته وتصنيفاته وفقًا لمعايير الوقت والأهمية والمستوى والمستوى الشكلي والنهج، وأبرز معوقات التي تحدث في المؤسسات عند التخطيط.

وللمزيد يمكنك متابعة ما يلي من الموسوعة العربية الشاملة:

• من نتائج التخطيط
• بحث عن تعريف التخطيط وأنواعه وأهدافه

المراجع

1