نحن نعيش في عالم متطلب أكثر من أيِّ وقت مضى، ويعدُّ العثور على طرائق لتنظيم وقتنا قدر الإمكان بالتزامن مع هذا الفيض من المعلومات الذي يفوق قدرتنا على استيعابها، والمسؤوليات المتراكمة التي لا يمكننا التعامل معها، والاتصالات فائقة السرعة؛ مَهمَّة صعبة على أقل تقدير.هذا المقال مأخوذ عن المدون مايك فاردي (Mike Vardy)، والذي يحدثنا فيه عن طريقة تقسيم يومنا وتوجيه تركيزنا وجعل كلِّ لحظة من حياتنا هامة.
تشكل إدارة الوقت والإبقاء على معدلات عالية من الإنتاجية صراعاً يومياً بالنسبة إلى معظمنا؛ فإذا لم تقم بالمهمات الموكَلة إليك في وقتها المحدد، ستؤجلها إلى وقتٍ آخر. هذا المقال مأخوذ عن المدون جون رامبتون (John Rampton)، والذي يخبرنا فيه عن أهم نصائح إدارة الوقت.
المشكلة الحقيقية التي تسببها القفلة الإبداعية لشخص يتمحور كل عمله حول قوة إبداعه، فإنَّ محاولة "تجاوز" أو "تخطي" الأمر لا يُعدُّ نصيحةً فعالةً للتخلص من هذه القفلة؛ بل يحتاج أولئك الذين يعانون من هذه المشكلة إلى تطبيق مجموعة من الاستراتيجيات الواضحة لمعالجتها، والتي سنقدِّم لك في مقالنا هذا خمسةً منها.
يُنجِز المحترفون مهامهم اليومية بسرعة وفاعلية عندما يتقنون فن إدارة الوقت؛ ولو وجدت أمر إدارة الوقت مَهمة صعبة، فمن المفيد معرفة تقنيات مختلفة لاستخدامها في تطوير تلك المهارات، وإليك 10 سبل تستطيع من خلالها إدارة وقتك بفاعلية أكبر.
يعاني معظمنا من غياب الوقت الكافي لإنجاز كافة مهامه علماً بأن هذه الحالة تتعلق بترتيب مهامك حسب الأولوية. من خلال السطور القادمة سنستعرض كيف ترتب أولوياتك وتتخلص من الانشغال الدائم دون الشعور بالتوتر.
اقضِ بعض الوقت في التفكير في أيامك الاعتيادية، وفكر بطريقة نقدية في مقدار الوقت المخصص للعمل الفعلي، وفي الكثير من الساعات التي تضيع سدى. لقد كشفت أبحاث جديدة بأنَّ متوسط إنتاجية الموظفين في بعض البلدان يصل إلى ساعتين و53 دقيقة فقط يومياً، وهذا صادم ومدهش؛ ولكنَّ الأمر الأكثر إثارة للقلق هو "كيف يقضي الناس أوقاتهم في العمل".هذا المقال مأخوذ عن المدون توماس أوبونج (Thomas Oppong)، والذي يحدثنا فيه عن تجربته الشخصية في إنجاز مزيد من الأعمال في وقت أقصر.
بعض الأشخاص يقضون آخر الدقائق من يوم عملهم وهم يراقبون الساعة ويعدون الثواني حتى تحين لحظة الانطلاق من العمل، أما البعض الآخر يعمل منهكاً حتى اللحظة الأخيرة ثم يجمع أغراضه ويغادر مسرعاً دون أن يودع أحداً، إذا كنت من أحد هذين الصنفين فقد آن الأوان لكي تعيد
هل تتطلع إلى الارتقاء في وظيفك؟ أم تعبت من "العمل المؤقت" وتريد البحث عن وظيفةٍ أكثر ديمومة؟ مهما كان دافعك، سيكون عليك تعلُّم بعض المهارات الصلبة الجديدة والمختلفة لزيادة فرصك في تحقيق ما ترغب فيه. تعدُّ المهارات الصلبة التالية ضروريةً إذا أردتَ تطوير وظيفتك، وهي تستحقُّ بذل الجهد لتعلُّمها، رغم أنَّ اكتسابها قد يكون صعباً.
هناك الكثير من أدوات الجدولة الزمنية من تقنيات ومن ورقيات ومن برامج كومبيوتر، ومن أبسطها "جدول المهام" فما هو هذا الجدول وكيف يتم استخدامه.
سجلّات الوقت هي عبارة عن سجلّات تَرصُد الوقت المُنفَق في إنجاز مهامك، وهي وسيلة جيدة لمعرفة كيفية إنفاقك لوقتك.