في كثير من الأحيان نحتاج للاحتفاظ بنسخة عن رسائل بريدنا جيميل Gmail، قد يكون ذلك خوفاً من أن يحدث طارئ ما كأن نقوم بإلغاء البريد، أو التنازل عنه لشخص آخر. وفي كل الحالات لا بُدّ لنا من الاحتفاظ بنسخة عن الرسائل الموجودة قبل أن نضطر لحذف هذه الرسائل، بحيث نقوم بالاحتفاظ بهذه النسخة على جهاز كمبيوتر محمول أو حتى Flash Disk.