طريقة فتح ملف في مكتب العمل

طريقة فتح ملف في مكتب العمل  إن هذا الأمر من أكثر الأمور التي يطلبها سكان المملكة العربية السعودية، حيث تتولى وزارة العمل والتنمية الاجتماعية إدارة هذا الموضوع والإشراف عليه، كما تقدم الوزارة العديد من الخدمات الإلكترونية لجميع المواطنين، وعلى رأسها خدمة فتح ملف في مكتب العمل.

كيف يمكن فتح ملف في مكتب العمل؟ ما هي الشروط التي يجب على كل شخص يرغب في فتح الملف استيفاؤها؟ كيف يمكن تحديد رقم المنشأة في مكتب العمل؟ سنقدم لكم هذه الإجابات من خلال مقالتنا المقدمة إليكم من خلال موسوعة.

طريقة فتح ملف في مكتب العمل

ولكي يقوم المستفيد بفتح ملف لمنشأة في المملكة العربية السعودية عليه اتخاذ عدد من الخطوات التي إذا لم يفعل ذلك فسوف يعرض نفسه لبعض المشاكل القضائية وكذلك الغرامات.

• قم بزيارة الموقع الرسمي لوزارة العمل والتنمية الاجتماعية على الإنترنت “من هنا“.
• وبعدها يتم الدخول إلى البوابة الرئيسية، ومن هناك إلى الخدمات الإلكترونية.
• ثم تقوم بتسجيل الدخول، وفي حالة عدم وجود حساب، يجب عليك تسجيل حساب جديد.
• ثم تقوم بإدخال كلمة المرور، إذا كان هناك حساب وكذلك تقوم بإدخال اسم مستخدم.
• ثم انقر فوق رمز فتح ملف جديد في مكتب العمل.
• ثم يتم إدخال جميع البيانات المطلوبة، وبعد الانتهاء من إدخال كافة البيانات في الحقول المخصصة لها، يتم الضغط على علامة التبويب التالي.
• ثم سيظهر رقم الطلب أمامك، ويجب عليك الاحتفاظ بهذا الرقم كما يمكن أن يُسأل عنه في مكتب العمل.
• ثم يتم الاتصال بمكتب العمل وتحديد موعد.
• على المستفيد أن يأخذ معه رقم الطلب الذي حفظه في الموقع.
• يجب إحضار مجموعة من أوراق بيانات المشاة، بالإضافة إلى ملف، ويجب ملء ملف الطلب.
• ويحتاج المواطن فتح ملف في مكتب العمل في  بعض الحالات منها إن قام بفتح مؤسسة أو مشروع جديد.
• أو في حالة إن عين جديداً في شركة ما.

شروط تسجيل منشأة بوزارة العمل بالحاسوب

بعد التعرف على خطوات تسجيل المنشأة في مكتب العمل يجب على كل شخص الإلمام بشروط التسجيل والتي يجب أن تتم من خلال نظام الحساب الإلكتروني وتكون على الشكل التالي:

• تقديم بيانات المستفيد في استمارة فتح الملف، ومن ثم يجب على المستفيد تسليم البرنامج للموظفين.
• ثم يجب على المستفيد أن يدخل نشاطه العملي ونشاطه.
• ثم يتم إحضار أصل السجل التجاري إذا كان المستفيد ملكاً له.
• كما يتم تقديم الرخصة البلدية الأصلية.
• كما يجب على المستفيد تقديم خلاصة القيد الأصلية لمالك المنشأة.
• يتم أيضًا إدخال رقم الكمبيوتر الخاص بالشركة التي تقوم بتنفيذ الطلب.
• في حال امتلك المستفيد عقد إيجار أو ملكية يجب عليه تقديمه.
• تقديم رسم هندسي خاص بالمنشأة التي يتم افتتاحها وتقديم جميع الأوراق مختومة.
• في الحالات التي لا يملك فيها المستفيد سجل تجاري، يجب عليه تقديم إقرار يؤكد عدم وجود سجل تجاري.
• وعلى أن تقدم خلال ستة أشهر من تاريخ التنفيذ.

كيفية التعرف على امتلاك سجل تجاري

• يمكن للمستفيد معرفة ما إذا كان لديك سجل تجاري أم لا من خلال الموقع الرسمي على الإنترنت، حيث يمكنه زيارة الخدمات الإلكترونية لوزارة التجارة والاستثمار في المملكة العربية “من هنا“.
• ثم يقوم بتسجيل الدخول إلى قائمة السجلات التجارية.
• بعد ذلك يقوم بزيارة علامة الاستفسار الإلكترونية، ومن خلالها يستطيع معرفة ما إذا كان لديه سجل تجاري أم لا، علما أن هذه الخدمة تتم من خلال رقم الهوية الوطنية.

كيفية معرفة رقم المنشأة في مكتب العمل

في حالة وجود رغبة في معرفة رقم المنشأة في مكتب العمل، يجب على المستفيدين أن يقوموا بعض الخطوات التالية:

• من الضروري زيارة الموقع الرسمي لوزارة العمل والتنمية الاجتماعية عبر الإنترنت.
• ثم الدخول إلى قائمة الخدمات الإلكترونية بما في ذلك الاستعلام عن منشأة.

استعلام عن رسوم مكتب العمل

يتوجب على مواطني المملكة العربية السعودية دفع رسوم مكتب العمل، ويمكنهم الاستعلام عن وضع السداد دون الحاجة للذهاب إلى مقر مكتب العمل، وفي حال عدم دفع هذه الرسوم، لا يمكنك الحصول على أي خدمة من مكتب العمل، وفي هذه الفقرة سوف نقدم لك خطوات الاستعلام، والتي يمكنك القيام بها من خلال بعض الإجراءات البسيطة، بما في ذلك:

• انتقل إلى الموقع الرسمي لوزارة العمل والتنمية الاجتماعية  “من هنا“
• ثم يتم تحديد قائمة الخدمات الإلكترونية.
• ثم يقوم المواطن بتسجيل الدخول إلى قائمة الخدمات الإلكترونية.
• ويختار خدمة إصدار أو تجديد تصريح العمل.
• ثم يضغط للدخول إلى الخدمة.
• يقوم المواطن بإدخال جميع البيانات وهي رقم الإقامة، ورقم العمل، ورقم الحد، وكود التحقيق الذي يظهر له.
• بعد إدخال جميع البيانات المطلوبة، انقر فوق كلمة البحث.
• ثم تظهر قائمة تحتوي على رقم السداد وحالته، وبعد العمل البحثي تنتظر معلومات عن سداد مستحقات الترخيص إلكترونيًا.

اصدار تصريح العمل

يجب أن يتم إصدار رخصة العمل لكل موظف يعمل في المنشأة التي قمت بفتح ملفها، وتعتبر الرخصة من الأوراق المكملة لفتح الملف، في هذه الفقرة، سنزودك بخطوات إصدار تصريح العمل.

• تعتبر هذه الخدمة من أهم الخدمات التي تقدمها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية، حيث يمكن للمستفيد الحصول على تصريح عمل ويحتاج إلى بعض المتطلبات منها:
  • لا يمكن إصدار أو تجديد رخصة في حال وجود المنشأة التجارية في المنطقة الحمراء.
  • يجب ألا يتجاوز تاريخ انتهاء الترخيص 6 أشهر.
• يتم تنفيذ العملية عن طريق تسجيل الدخول إلى بوابة الخدمات الإلكترونية  “من هنا“.
• بعد ذلك، يتم اختيار إصدار تصريح العمل، ويتم اختيار العمال الذين سيقدمون التصاريح.
• ثم يتم حساب نظام التعويض بالضغط على أيقونة الإرسال.
• ثم يقوم النظام بإرسال رقم الدفع مضافًا إلى القيمة.
• يتم دفع المبلغ المطلوب أيضًا من خلال رقم الدفع ويتم تسليم إشعار خاص.
• ويتم إرسال رخص العمل مباشرة إلى المستفيد.
• وتبلغ تكلفة الخدمة حوالي 200 ريال سعودي.
• يتم الدفع من خلال منصة سداد. تستهدف هذه الفئة العاملين في المنشأة التجارية، ويتم تنفيذ الخدمة خلال يوم واحد من تقديمها.

عقوبة عدم القيام بفتح ملف

في حالة إن لم يقوم المواطن بفتح ملف في مكتب العمل، أو إن لم يقوم بتجهيز رخصة للعاملين لديه سيعرض نفسه لبعض العقوبات، والتي تقرر من قبل وزارة الموارد والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية، وتكون العقوبة بالشمل التالي:

• دفع غرامة لا تزيد عن ٥٠٠٠ ريال سعودي.
• إلزام المواطن بفتح ملف في مكتب العمل.
• إيقاف نشاط المؤسسة التجارية أو الصناعية حتى يتم فتح الملف.
• وفي حالة عدم امتلاك العمال رخصة عمل، يتم إيقافهم من الخدمة بشكل مؤقت حتى يستخرجوا كافة الأوراق.
• وتتعرض المؤسسة للعقوبة التي يحددها مكتب العمل بالإمارة.

وبذلك نكون قد تعرفنا عزيزي القارئ على طريقة فتح ملف في مكتب العمل ، وكذلك نكون قد أوضحنا أهم الشروط التي يجب أن تتوافر في المواطنين الذين يرغبون بفتح الملف، وكذلك نكون قد تعرفنا على طريقة إصدار رخصة عمل، ونكون قد أوضحنا العقوبة التي سيتعرض لها المواطن في حالة عدم تنفيذه للخدمة.