لماذا تلجأ المؤسسات الى مكاتب التوظيف

إن البحث عن موظف مناسب أو وظيفة ملائمة لا يكون بالأمر السهل، ولهذا ففي أي مرحلة تم الوصول إليها في الحياة المهنية أو مكانة المؤسسة فيكون وجود بعض الأشخاص ممن يقوموا بالتوجيه أثناء عملية البحث عن المطلوب من الممكن أن يؤثر بدرجة كبيرة حينما يتعلق الأمر بالعثور على الدور المناسب، ومن أفضل الأشياء التي يمكن الاستفادة منها هي مكاتب التوظيف، ويمكن أن يتم القول بأن وكالات التوظيف تعمل على مطابقة المرشحين مع الوظائف المُتاحة، والعمل مع الشركات بشكل مباشر حتى تُساعد في ملء الأدوار، وبصورة أساسية يقومون بتسهيل عملية البحث عن عمل بأكملها. [1]

لماذا تستخدم المؤسسات مكاتب التوظيف

إن أصحاب العمل يستخدمون مكاتب التوظيف لتقوم بتعيين مرشحين بالنيابة عن شركتهم وذلك لكي تمتلئ فرص العمل الفارغة في الفرق ومساعدة المرشحين ليعثروا على فرص مهنية في المجال الذي يقوموا بتحديده، ومن الممكن أن تكون الوظائف بدوام كامل، جزئي، مؤقت، عقدًا للتأجير، أو على أساس التعيين المباشر بدوام كامل، ويمكن القول بأن المؤسسات والشركات تلجأ إلى مكاتب التوظيف للأسباب التالية: [2]

• الحاجة إلى موظفين لفترات قصيرة

من الممكن أن يكون صاحب العمل بحاجة إلى موظف للعمل المؤقت بسبب مرض أحد الموظفين الدائمين، أو خلال إجازة الأمومة، وجود حالات طوارئ عائلية، أو الحصول على إجازة، فإن التوظيف عن طريق مكاتب التوظيف المؤقتة يمنح لصاحب العمل بعض المرونة في توظيف أحد الأشخاص لوقت قصير حتى يتم التعامل مع تلك المواقف.

• وفر في التدريب والوقت وتقليل مخاطر التوظيف

إن تدريب الموظفين الجدد يحتاج إلى استثمار كبير في الوقت والتكاليف، وعندما يتم البحث عن أحد الأشخاص للقيام بأعمال تكفي لأشهر قليلة، فلا يكون منطقيًا أن يتم دفع الكثير من المال لتدريبه، وعن طريق استخدام مكاتب التوظيف المؤقتة وصاحب العمل يتم اختيار شخص جاهز حتى يقوم بالعمل الذي يحتاجون إليه، وعندما ينتهي العمل لا يكون هناك داعي إلى القلق حول تعويضات الإقالة أو التأمين ضد البطالة أو العثور عن بديل، فضلًا عن أن اختصار الطرق والوقت فيكون الأمر مبسط وسلس وهي أهمية أخرى لمكاتب التوظيف.

• متخصص التوظيف يوفر الوقت ويزيد العائد على الاستثمار

في العديد من الأوقات من الممكن أن يكون لأصحاب العمل ممن يبحثون عن سير ذاتية مشاريع تحتاج إلى موظف مُتخصص أو أحد الأشخاص ممن يمتلكون خبرات معينة، وفي حال كان المشروع مؤقتًا سوف يحتاج إلى وقت معين فقط لإتمامه، فلا يكون منطقيًا أن يتم تعيينهم بصورة دائمة، وتستطيع المكاتب المؤقتة توظيف موظف مع أحد خبراء التوظيف الماهرين فتوفر الوقت لهم من خلال التخلص من العديد من السير الذاتية والتدقيق في المراجع واستقبال المكالمات من المرشحين الذين قد يكونون مؤهلين أو غير مؤهلين، وتساعد مكاتب التوظيف الفنية في البحث عن عمال بشكل مؤقت مع توفير الوقت والمال لأصحاب العمل لكي يتمكنون من التركيز على الجوانب الأخرى من العمل.

• التعامل مع كشوف المرتبات

إن مكاتب التوظيف تهتم بالموظفين المؤقتين ممن يقومون بإعداد الأعمال الورقية، ضرائب الرواتب، تعويضات العمال، وإعانات البطالة.

• الوصول إلى شبكات المواهب

إن مكاتب التوظيف الجيدة تقضي أعوام عديدة في بناء شبكات المواهب الخاصة بهم عن طريق الإحالات والتواصل والتحدث مع المرشحين بصورة مستمرة، وفي الغالب ما لا يمتلك صاحب العمل الموارد اللازمة لتوظيف المواهب باستمرار.

• القدرة على التوظيف بسرعة

من الممكن أن يكون لدى صاحب العمل موظف استقال ولكنه بحاجة إلى بديل فوري، فتستطيع مكاتب التوظيف المؤقتة تقديم المواهب المؤهلة لعدة مرات في أقل من 24 ساعة وهذا يرجع إلى الشبكة الواسعة من المرشحين.

• معرفة سوق الصناعة

من فوائد استخدام مكاتب التوظيف أن صاحب العمل يكتسب الوصول إلى المعرفة الداخلية بالمرشحين المهرة المتاحين النشطين وغير النشطين، ونطاقات الرواتب، واتجاهات السوق المحلية.

• القدرة على تجربة الموظف قبل تقديم عرض بدوام كامل

هناك احتمال أن يكون من الصعب تقرير ما إذا كان الموظف مناسبًا بشكل دقيق عن طريق إجراء المقابلة الشخصية معه، ولكن بعد أن يبدأ الموظف العمل بعقد يمكن للموظف وصاحب العمل تحديد ما إذا كان كل شيء مناسبًا لكلاهما، وفي حين لم يكن الأمر كذلك فيمكن لكليهما الانفصال بطريقة أسهل.

كيفية الانضمام إلى مكاتب التوظيف

إن الكثير من مكاتب التوظيف تسمح للمرشحين بالذهاب بشكل مباشر إلى المكتب حتى يشتركوا في العمل، في حين أن البعض منها لا بد وأن يتم الاتصال أولًا لتحديد موعد، ومن الأفضل دائمًا أن يتم الاتصال مسبقًا حتى يتم التأكد من أن لديهم أماكن خالية في مجال العمل المطلوب، ومن الجيد كذلك أن يتم الوضع في الاعتبار أن بعض المكاتب ليس لديها واجهات متاجر تقليدية، لذا لا بد من ترتيب الاجتماعات مسبقًا، ومن الممكن أن يتم إضافة السيرة الذاتية إلى قاعدة بيانات من خلال الإنترنت، وقد يتصل بك مستشارو التوظيف مباشرة لإعلامك بأن لديهم دورًا ذا صلة، وهي تُساعد على التوظيف الداخلي والخارجي.[1]

كيفية التقدم للوظائف من خلال مكاتب التوظيف

إن مستشار التوظيف الخاص بالمرشح سوف يكون بمثابة الوسيط بينه وبين صاحب العمل، فيقوم بإرسال السيرة الذاتية ويضعك في المقدمة لإجراء مقابلة شخصية، وفي حال كان الطلب ناجحًا فيقوم بالمساعدة من أجل التحضير للمقابلة ويقدم العديد من النصائح والإرشادات، بداية من التزويدك بالتوجيهات إلى تقديم المشورة الخاصة بالملابس التي يتم ارتدائها في ذلك اليوم، وبعد ذلك سيتمكن المرشح من الدخول إلى تلك المقابلة وهو يشعر بالاستعداد التام وبكل ما يحتاجه لتحقيق النجاح. [1]

أهمية مكاتب التوظيف

إن إيجاد وظيفة عن طريق مكاتب التوظيف له العديد من المزايا ويمكن القول بأن اهمية مكاتب التوظيف تتمثل في التالي: [1]

• التدريب لمقابلة الخبراء.
• ردود فعل بناءة من كل مقابلة وصاحب عمل.
• ترشيح أي من الأدوار ذات الصلة التي تظهر.
• تقديم نصائح للسيرة الذاتية وخطاب التغطية.
• تقديم نصائح متخصصة للمجال الذي تم اختياره.
• إن الأشد من حيث الإهمية هو أن المكاتب في الغالب ما أقامت علاقات جيدة مع العديد من الكبار من أصحاب العمل، مما يمنح وصولًا حصريًا إلى وظائفهم، كما أنه من الممكن أن يتم اختيارك لوظائف لم تكن لتسمع عنها لولا ذلك.

دور مكاتب التوظيف