موضوع عن ادارة الوقت

سنتحدث معك عزيزي القارئ اليوم عبر موسوعة حول موضوع عن ادارة الوقت ، وهو من الأشياء المهمة جداً في حياة الإنسان، وهي التي تساعده على تنظيم حياته وأولوياته، فمن خلالها يمكن أن ينجح الشخص، أو يخفق، فهي التي تساهم في تحقيق أحلامنا وما نتمناه، من خلال خطوات منظمة، وهو أيضاً المسئول عن نجاح أي مؤسسة أو شركة.

فالوقت عنصر أساسي لتنظيم حياة الإنسان، فمن خلاله يتم تحديد الوظائف، والمهام، ولا ننسى أن التنظيم والتخطيط مقترن بالنجاح دائماً، ويضاف إليهم الإدارة الحكيمة للوقت،

فمن المهم أن يسيطر الإنسان على وقته، ولا يجعل الوقت هو الذي يتحكم فيه، ومن خلال السطور القادمة سنعرف سوياً على مفهوم إدارة الوقت، وأهميته، والمعوقات التي تخصه، ووسائله، فتابعنا.

موضوع عن ادارة الوقت ومفهومه

ظهر الاهتمام بهذا المصطلح مع أوائل القرن العشرين، ونهاية فترة الخمسينات.

ويطلق عليه Time Management ، ويقصد به السيطرة على الوقت والتحكم به، وهو فهم الشخص واستيعابه لإدارة الوقت، والعمل على إنجاز أقصى عدد ممكن من الأهداف بشكل يومي.

وتساعد إدارة الوقت في التقليل من الأوقات التي تُهدر، وتضيع فيما لا يفيد، وتساعد في استبدال وقت الفراغ بإنجاز مهام وأعمال هامة، مما يزيد من إنتاج الأفراد داخل المنظمة التي يعملون بها.

فالوقت بالنسبة للمدير الناجح هو أهم مورد يجب إدارته بحكمة وتنظيم.

مهارات إدارة الوقت

• ترتيب وتحديد الأولويات الأهم فالأقل أهمية، وإنجازهم بفعالية كبيرة.
• من الممكن عمل جدول زمني؛ يضع فيه الشخص المواعيد الخاصة بأنشطته المختلفة، مما يزيد من الاستثمار الصحيح للوقت، وترك كل نشاط يسبب إهدار للوقت دون نفع.
• يجب على الفرد أن يحدد الأهداف التي يرغب فيي تحقيقها، وتحويلها لواقع ملموس.
• تجنب التأخر، أو التسويف، وذلك من خلال التركيز على الأنشطة الرئيسية، والبُعد عن كل نشاط يُشغل الإنسان دون فائدة، مثل استخدام وسائل التواصل الاجتماعي.
• لابد أن يتحلى الشخص بالصبر والمثابرة؛ لكي يقضي على الإحباط، أو الفشل الذي من الممكن أن يواجهه، وهو في طريقه لإنجاز المهام، وتحقيق الأهداف.
• لابد من تقسيم الأهداف والمهام التي تحتاج إلى وقت طويل، إلى مهام صغيرة؛ حتى يسهل على الفرد إنجازها بشكل جيد.
• استغلال الوقت في التسبيح، قراءة الكتب، الرياضة، تعلم لغات جديدة، ومهارات أخرى.
• خطط لمستقبلك، وفكر فيما تريد أن تكون عليه خلال السنوات القادمة، حتى تضع خطتك وتحقق أهدافك.

أهمية إدارة الوقت

• عندما تجيد إدارة الوقت وتنجح في ذلك، فأنك تجد العديد من الأبواب تُفتح إليك؛ ومن ثم يكون لديك فرص لرفع الدخل المادي الخاص بك.
• تزيد من إدراك الفرد بأهدافه وطموحاته، فيتحول إلى إنسان متميز، وناجح.
• التقليل من ضغط العمل وأعبائه، ومتطلبات البيت، من خلال تنظيم وقتك.
• يكون لديك وقت كافي لذاتك؛ للاستجمام والراحة، وإعطاء وقت أكبر للعائلة، وقضاء رحلة معهم، من أجل الترويح عن النفس.
• رفع معنويات الموظفين والعاملين، وخفض التوتر لدى الأشخاص.
• ارتفاع مستوى الطاقة والأداء في العمل.
• توفير وقت أكثر لكي تتطور في الجانب المهني والذاتي.
• إدارة الوقت تجعل الإنسان يشعر بالاستقرار في النواحي الاجتماعية، والعاطفية، والنفسية.
• التقليل من الأخطاء المختلفة.
• التخلص من القلق والتردد، فمع وجود خطة للأعمال يزداد ثقة الإنسان فيي نفسه، ويستطيع إنجاز المهام.

عوائق إدارة الوقت

• نجد أن تأجيل الأعمال إلى وقت لاحق، من عوامل الفشل، ويصل الشخص إلى الغرق في العديد من المهام، والأمور، مما يسبب ضغط قوي عليه.
• المشاكل التي تحدث في المنزل، أو العمل.
• عدم التزام الفرد بالمواعيد الثابتة التي لديه.
• عدم توافر أوقات فراغ.
• الحالة الصحية والظروف الشخصية التي يمر بها الفرد.
• ترك أمور الحياة تسير دون ضبط أو تنظيم أو إعداد برنامج تخطيطي بشكل متكامل.
• تراكم المهام والأعمال، وكثرتها.
• كثرة النوم.
• الشعور بعدم الاستقرار الذهني.
• عدم ترتيب وتحديد الأولويات التي يجب على الشخص القيام به.
• عدم وضع رؤية للمستقبل.
• اتخاذ القرارات بشكل سريع.
• عدم احترام الأفراد المحيطين بك للوقت، وأهميته.

أدوات إدارة الوقت

يمكنك إدارة الوقت من خلال الوسائل التقنية عبر جهاز الهاتف  المسجل، أو البريد الإلكتروني، وغيرهم.

أما الوسائل الغير تقنية(الشخصية)، فهي كمثال أن يُكلف المدير سكرتيرية مكتبه بأن تنظم له جدول الأعمال، والمهام الخاصة به، وبالتالي توفر له الوقت للقيام بمهام أخرى هامة.