12 نصيحة عن الإنتاجية ستساعدك في استثمار ساعات العمل خلال الأسبوع

1. تعلَّم أن تقول لا:

في كثيرٍ من الأحيان، أكون مشتتاً كثيراً بسبب أولئك النَّاس الذين يطلبون مني أشياء لأقوم بها، قد لا تكون هذه الأشياء في قمَّة أولوياتي، أو ربَّما لا تكون ضمن قائمتي على الإطلاق. فأجد نفسي منحرفاً عن غايتي بسبب محاولة إرضاء الكثير من النَّاس في وقتٍ واحد.

إنَّ الانقطاعات المتكررة في جدولك الزَّمني تجعل كلَّ شيءٍ يستغرق وقتاً أطول، وتقلِّل من الوقت المخصَّص للأعمال الهامَّة. تعلَّم أن تقول “لا”، أو على الأقل: “ليس الآن”. [جايسون أبلباوم – Jason Applebaum].

2. التدرُّب على مهارات تحديد الأولويات:

بالنَّسبة إلى الأشخاص الذين لديهم ميولٌ للكمال، فإنَّ وجود مهمَّةٍ واحدةٍ غير مكتملةٍ يمثِّل ضغطاً عقليَّاً عليهم، بغضِّ النَّظر عن مدى أهميَّتها. ولهذا من أجل كبح جماح نفسي عن القيام بكلِّ الأعمال، أنا أحرص على حصر أولوَّياتي فيما هو هامٌّ فقط وأقوم بإنجازه، أما ما يعدُّ أقلَّ أهميةً فيمكنه الانتظار. يتطلَّب تحديد ما هو هامٌ حقاً الخبرة، ولكنَّه يمكن أن يوفِّر الكثير من ساعات العمل. [فيك باتيل – Vik Patel].

3. استخدام برامج تقويم الإنتاجية لتقويم نشاطك:

أكبر سببٍ لعدم قيام معظم الأشخاص باستغلال وقتهم على النَّحو الأمثل: أنَّهم لا يقومون بتقويم العمل الذي أُهدِر. لذا قم بتثبيت أيٍّ من برامج تقويم الإنتاجيَّة الشَّائعة على حاسوبك أو هاتفك، وقم بإزالة المهام التي تعرقل تقدُّمك الأسبوعي. [توماس كار – Carter Thomas].

4. تحديد أهدافك في وقت مبكر:

من المحتمل أن تبدأ بتلقي النصوص ورسائل البريد الإلكتروني فور استيقاظك، ومن الطَّبيعي أن ترغب بالرد على تلك الاتصالات على الفور. ولكن إذا بدأت يومك بالرَّد على صندوق الوارد الخاص بك، فمن السهل جداً أن يستغرق ذلك يومك بالكامل. وأفضل طريقةٍ لاستغلال الوقت: تحديد أهدافك في وقتٍ مبكرٍ من النَّهار، وإنجاز أهمِّ الأشياء بالنسبة إليك أولاً. [مايلز جينينغز – Miles Jennings].

5. عدم الخشية من تفويض المهام:

من أجل استغلال جزءٍ كبيرٍ من وقتك، لا تخشَ من فكرة التَّفويض. قم بكتابة قائمةٍ بكلِّ ما يلزم إنجازه، وتأكَّد من أيِّ شيءٍ يمكن الاستعانة بمصادر خارجيَّةٍ فيه؛ فتحرير نفسك من مهام معيَّنة يتيح لك مزيداً من الوقت للعمل. أنا أفضّل المساعدين الافتراضيين، والشَّركات مثل (TaskRabbit) من أجل هذا الغرض. [راشيل بييدر – Rachel Beider].

6. الابتعاد عن وسائل التَّواصل الاجتماعي:

من السَّهل الانشغال بوسائل التَّواصل الاجتماعي مع مقاطع الفيديو والمحادثات، وهذا يعدُّ مضيعةً للوقت. فمن خلال الابتعاد عن وسائل التواصل الاجتماعي لفتراتٍ أطول، سوف تستغل العديد من السَّاعات الضَّائعة وتنجز المزيد. لذا أمضِ بعض الوقت مساءً في تصفحها عندما ترغب بأخذ قسطٍ من الرَّاحة. [جون رامبتون – John Rampton].

7. العمل من دون اتصالٍ بالإنترنت لفترةٍ من الوقت:

سوف يساعدك الابتعاد عن الإنترنت، لأنَّك لن تجد نفسك تقوم بمهامٍ متعددةٍ عبر عدَّة وسائل اتصال، والتي في النهاية لن تنجز أيَّاً منها. حيث يمكِّنك الابتعاد عن الإنترنت والتركيز على العمل، من إنجاز المزيد خلال الوقت المحدد. [زاك بيندر – Zach Binder].

8. إنشاء روتينك الخاص:

لديَّ روتيني الخاص، وهو جدولٌ زمنيٌّ عن متى وكيف أعمل؛ إذ إنَّ تخصيص تلك الساعات يومياً للتَّركيز على أهمِّ ما يجب إنجازه، يتيح لي أن أكون فعالاً أكثر، وفي النَّهاية، أُزيل المهام غير الضروريَّة التي ربَّما تكون قد استنزفت ساعاتي خلال الأسبوع. [ريناتو ليبريك – Renato Libric].

9. تحديد ساعات العمل الفعليَّة:

تُظهِرالأبحاث أنَّ الأشخاص يمكنهم العمل من أربع إلى خمس ساعاتٍ بشكلٍ مُركزٍ ومُنتجٍ كلَّ يوم، ولكن بدلاً من ذلك، تكون ساعات العمل تمضيةً للوقت. لا ينتج الأشخاص الذين يعملون لمدة 60 ساعةً أسبوعياً أكثر من أولئك الذين يعملون لمدة 30 ساعة. يمكنك استغلال هذا الوقت للتفكير والاسترخاء والتعلُّم إذا توقفت عن التَّظاهر بأنَّك تعمل بشكلٍ فعليٍّ لـ 12 ساعةً كلَّ يوم. [جاستين بلانشارد – Justin Blanchard].

10. إزالة عوامل الإلهاء من صندوق الوارد الخاص بك:

قُم بحظر رسائل البريد الإلكتروني غير الضروريَّة، وألغِ اشتراكك بالنَّشرات الإخبارية دون تهاون؛ ذلك لأنَّ الحفاظ على صندوق الوارد خالياً من الرسائل غير الضرورية يخفِّف اللَّهو ويزيد الكفاءة. إنَّنا نقضي ساعاتٍ كلَّ أسبوعٍ فقط في فرز رسائل البريد الإلكتروني، لذا فإنَّ بقاء الرَّسائل غير الضرورية خارج صندوق الوارد يوفِّر الوقت الذي يمكننا استغلاله في عملٍ آخر. [دييجو أورجويلا – Diego Orjuela].

11. الاستيقاظ باكراً وممارسة التأمل:

إنَّ التَّأمل لمدة 20 دقيقةً أو القيام بجلسة تنفسٍ عميق؛ طريقة استثنائية للانطلاق ليومٍ مثمر، سيتيح لك هذا تنظيم أفكارك وتجنُّب اللهو وتوفير التَّركيز الذي أنت بحاجةٍ إليه. سُجِّلَت فوائد عديدةٌ لممارسة التَّأمل على المدى الطَّويل، أهمُّها تقوية الانتباه والقدرات المعرفيَّة. سيقلُّ إحساسك بالإجهاد بشكلٍ عام. [نيكول مونوز – Nicole Munoz].

12. الذهاب إلى النَّوم باكراً:

يستغرق الأمر فترةً قصيرة لتتعوَّد، لكنَّ استغلال بضع ساعاتٍ وأنت متعبٌ في المساء سيقدِّم إليك ساعات عملٍ أكثر عند الصباح. لا يمكنك الحصول على ساعاتٍ أكثر من أيِّ شخصٍ آخر، لكن يمكنك تحسين نوعيَّة الوقت الذي لديك باستثماره بشكلٍ جيد. [تيم تشافيس – Tim Chaves].

مجلس روَّاد الأعمال الشباب (YEC) منظمةٌ تضم روَّاد الأعمال الشَّباب الواعدين في العالم. أطلقت مؤخراً برنامج (BusinessCollective)، وهو برنامجٌ إرشاديٌّ افتراضيٌّ ومجانيٌّ يساعد الملايين من روَّاد الأعمال في بدء وتنمية أعمالهم.

المصدر