دليل شرح أفضل تطبيقات إدارة المهام

منذ الأسبوع الأول لاستخدام أي من تطبيقات إدارة المهام المميزة التي يلقي موقع الموسوعة الضوء عليها في المقالة الحالية ستلاحظ مدى فعالية هذا النوع الهام من التطبيقات في زيادة معدل إنجازك والذي سيزيد بالتدريج وذلك لأن الاعتياد على استعمال تطبيقات إدارة المهام يُكسبك عادات مفيدة في قيادة وقتك، ويُعزز قدرتك على التركيز في إنجاز المهام، كما يُنمي مهاراتك في قيادة الوقت ببراعة، ويُمكنك من تحسين جودة إنجازك للمهام مع تقليص الوقت المُستغرق في أداء الكثير من المهام.

أفضل تطبيقات إدارة المهام

تطبيق Nirvana

معلومات عن التطبيق

• يساعد في إدارة مهامك تبعًا لأولويتها؛ إذ يضم قائمة للمهام غير الهامة تُسمى قائمة “يوم ما”.
• يضم عدد من أدوات تسجيل قائمة المهام اليومية، وإضافة المهام الهامة محددة التاريخ في موعد تنفيذها المحدد.
• يُمكنك من التعامل مع مهامك بمرونة؛ إذ يُمكنك التعديل بسهولة إذا طرأ أمر هام وعاجل مع وضع المهمة الأساسية في قائمة الانتظار مع التنبيه لها لاحقًا لتحديد موعد آخر لإنجازها.
• يُشتمل على عدد من أدوات متابعة المشروعات التي يتطلب تنفيذها تخصيص عدة مرات في نفس اليوم أو على عدة أيام أو أسابيع.
• تستطيع الاستفادة من أغلب أدواته دون قيود مجانًا عدا أدوات متابعة المشروعات فالاستخدام المجاني يُتابع مشروع واحد فقط، في حين الاشتراك المدفوع يُمكنك من متابعة عدد لا محدود من المشاريع.
• رسوم الاشتراك السنوي فيه تُقدر بـ 29.99 دولار أمريكي؛ في حين يُمكن الاشتراك مدى الحياة بتسديد 49.99 دولار أمريكي.

اللغة

• الإنجليزية.

رابط تحميل تطبيق Nirvana  من جوجل بلاي

رابط تحميل تطبيق Nirvana  من آب ستور

الموقع الرسمي لتطبيق Nirvana 

تطبيق Leader Task

معلومات عن التطبيق

• يُذكرك بالمهام، ويُشجعك على تنفيذها.
• يُتيح تسجيل أفكارك عن أي من المهام.
• يُنبهك إلى المهام التي تستغرق في أدائها وقت أطول من اللازم.
• يُمكنك من تسجيل جميع مهامك اليومية، والتخطيط لأهم المهام الأسبوعية، والشهرية، والسنوية.
• يُنبهك لمواعيد الأمور الدورية كالفحص الطبي السنوي.
• يُحفزك على إنجاز المهام الكبيرة بمساعدتك على تقسيمها إلى مهام صغيرة.
• يدعم قدرتك على تقييم معدل إنجازك دوريًا.
• يُمكنك استخدامه لإدارة مهامك فقط مجانًا، لكن إذا رغبتك في الاستفادة منه لإدارة المهام المشتركة مع فريق عملك الذي يتألف من شخصين إلى 3 فذلك يتطلب الاشتراك المدفوع سنويًا مقابل 39.99 دولار أمريكي، أو الاشتراك الشهري مقابل 4.99 دولار أمريكي؛ وفي حالة رغبتك في الاشتراك لفريق عمل عدد أفراده أكثر من 3 فتزيد الرسوم عن ذلك.

رابط تحميل تطبيق Leader Task من جوجل بلاي

رابط تحميل تطبيق Leader Task من آب ستور

الموقع الرسمي لتطبيق Leader Task

تطبيق easy note

معلومات عن التطبيق

• يستخدمه عدد من العاملين بمجموعة من أكبر المؤسسات العالمية مثلك جامعة هارفارد، وفولفو، وهيربال لايف.
• يتكامل مع منتجات جوجل.
• فعال في إدارة المهام الطارئة مرتفعة الأولوية.
• يوفر الكثير من الوقت في تجهيز التقارير.
• يُتابع الوقت الذي تسغرقه في أداء المهام على الأجهزة الإلكترونية.
• يُنبه في حالة عدم إلتزام فريق العمل بإنجاز المهام.
• يُتيح متابعة إنجاز الكثير من المشاريع، ويُقدم تقارير دورية عن مدى الالتزام بأداء المهام في كل منهم.
• يُتابع مدى الالتزام بتنفيذ المهام محددة الموعد.
• يُترجم لأكثر من لغات.
• يُمكن من التواصل المباشر بالصوت والصورة مع فريق العمل.
• يُمكنك من إدارة مهامك مع فريق عملك إذا كان عددكم أقل من 5 مجانًا.
• يُتيح نوعي من الاشتراك الشهري لإدارة مهام الفرق الأكبر من 5 أفراد، وتُقدر رسوم النوع الأول بـ 5 دولار أمريكي والنوع الثاني بـ 10 دولار، ويرجع اختلاف الرسوم إلا تميز مزايا النوع الثاني عن الأول.

رابط تحميل تطبيق easy note للويندوز

رابط تحميل تطبيق easy note من آب ستور

الموقع الرسمي لتطبيق easy note

تطبيق Things

معلومات عن التطبيق

• من أفضل تطبيقات إدارة المهام بطريقة متكاملة مما يساعدك في تحقيق التوازن في الاهتمام بمختلف مناحي حياتك.
• يُمكنك من تخفيف الضغط على ذهنك لاشتماله على أدوات يسيرة لتسجيل أي أفكار تشغلك عن أداء المهام.
• تصميمه يجعل بين البساطة والتميز في جميع القوائم.
• يُمكنك من تسجيل مهامك اليومية والتعديل فيها وفق التطورات.
• يساعدك في التخطيط للتسوق من خلال تجهيز قائمة مهام سريعًا وتقسيم مكوناتها تبعًا للنوع لتقليل الوقت الذي تستغرقه في التسوق.
• يُرسل لك نسخة من قائمة المهام إلى البريد الإلكتروني لتستطيع متابعتها بسهولة.
• حجمه 17.5 ميجا بايت.
• رسوم اشتراكه تُقدر بـ 49.99 دولار أمريكي.

اللغات

• الإنجليزية.
• الإيطالية.
• الفرنسية.
• الألمانية.
• الروسية.
• الأسبانية.
• الصينية.

رابط تحميل تطبيق Things من آب ستور

الموقع الرسمي لتطبيق Things 

تطبيق Omni Focus

معلومات عن التطبيق

• حجمه 170.6 ميجا بايت.
• من أفضل تطبيقات إدارة المهام للمحترفين.
• يساعد في مضاعفة معدل الإنجاز اليومي.
• يدعم قدرتك على التركيز في أداء كل من المهام إلى أن تُنجزها.
• من أفضل أدوات التخطيط للأهداف وتحديد المهام، ومتابعة تنفيذهم.
• يدعم قدرتك على تصنيف المهام تبعًا لعدة معايير على قائمتها الأولوية.
• يُصنف المهام لعدة أقسام بسهولة لمساعدتك على التركيز والحد من شدة الشعور بالضغط.
• يُحدد مواعيد أداء المهام الجزئية مرة واحدة لتوفير وقت التخطيط.
• يُمكنك من تدوين ملاحظات على كل من المهام.
• يتضمن أداة للتحكم الصوتي في كل من الخصائص بما في ذلك تدوين المهام والملاحظات.
• يمنحك الفرصة لتجربته أسبوعين مجانًا قبل اختيار نوع الاشتراك المدفوع.
• قيمة اشتراكه الشهري 9.99 دولار أمريكي.
• قيمه اشتراكه السنوي 99.99 دولار أمريكي.

اللغات

• الإنجليزية.
• الروسية.
• الفرنسية.
• الألمانية.
• الكورية.
• الصينية.
• الأسبانية.
• البرتغالية.
• اليابانية.

رابط تحميل تطبيق Omni Focus من آب ستور

الموقع الرسمي لتطبيق Omni Focus

تطبيق Hi task

معلومات عن التطبيق

• من أفضل التطبيقات المجانية لإدارة مهام فرق العمل.
• يُمكنك من تقسيم المهام، وتوزيعها، ومتابعة تنفيذها بسهولة.
• يُتيح تدوين تعليقات على المهام.
• يُمكن من إجراء المحادثات المباشرة بين أعضاء فريق العمل.
• يتضمن العديد من اختيارات إضافة الملفات بمختلفة أنواعها، وحفظها، ومشاركتها بين أعضاء الفريق.
• يُتابع وقت تنفيذ كل من المهام الفردية لكل من أعضاء فريق العمل.
• يُقدم تقارير مميزة عن إنجاز كل من المشروعات.
• يتيح الوصول لمحتواه من على جميع الأجهزة الإلكترونية لفريق العمل ككل.

اللغات

• العربية.
• الإنجليزية.
• الفرنسية.
• الروسية.
• الأسبانية.

رابط تحميل تطبيق Hi task من جوجل بلاي

رابط تحميل تطبيق Hi task  من آب ستور

رابط تحميل تطبيق Hi task  للويندوز

رابط تحميل  Hi task  لجوجل كروم

الموقع الرسمي لتطبيق Hi task 

[wpcc-iframe title=”Hitask Introduction and Demo” width=”500″ height=”281″ src=”https://www.youtube.com/embed/4II9qYndLvM?feature=oembed” frameborder=”0″ allow=”accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture” allowfullscreen]

تطبيق Tick Tick

معلومات عن التطبيق

• يُساعدك في إدارة مهامك من مختلف الأجهزة الإلكترونية التي تستخدمها.
• يُمكنك من إضافة المهام من وإلى البريد الإلكتروني بسهولة.
• يُذكرك عدة مرات وفق ضبطك للإعدادات.
• يُساعدك في تقسيم المهام تبعًا لأي تصنيف ترغب فيه، لذا فهو مناسب إذا كنت تُصنف مهامك تبعًا للأولويات.
• يُتيح تحميل الملفات الخاصة بالمهام لتوفير وقتك وتحفيزك على أداء المهام.
• يتضمن خاصية إتاحة مشاركة المهام لمساعدتك على إتمام المهام الجماعية بسهولة.
• يعرض لك أكثر من اختيار لعرض عرض التقويم لتيسير متابعتك للمهام.
• جميع مميزاته المشار لها سابقًا مجاني الاستخدام إلا أن الاستفادة من التطبيق في اكتساب العادات، ومتابعة تحقق الأهداف، وتصنيف المهام تلقائيًا تبعًا لأهميتها يتطلب تسديد رسوم شهرية تُقد بـ 2.99 دولار أمريكي، أو الاشتراك سنويًا مقابل 27.99 دولار أمريكي.

اللغات

• الإنجليزية.
• الألمانية.
• الفرنسية.
• الروسية.
• الكورية.
• الأسبانية.
• اليابانية.
• الصينية.
• البولندية.

رابط تحميل تطبيق Tick Tick من جوجل بلاي

رابط تحميل تطبيق Tick Tick من آب ستور

رابط تحميل إضافة Tick Tick لجوجل كروم

الموقع الرسمي لتطبيق Tick Tick

من الموصى به مُطالعة مطالعة مقالة (دليل قائمة أفضل تطبيقات إدارة الوقت) لتعرف المزيد من الأدوات المساعدة على إدارة المهام؛ لكن لا تُحمل سوى تطبيق واحد فقط لأن التطبيقات مجرد وسيلة مساعدة على إدارة المهام، واستخدام أكثر من تطبيق سُيحد من مدى استفادتك لأنه سيشتتك.